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43 NORMAS LEGALES Miércoles 9 de agosto de 2023 El Peruano / - PROCEDIMIENTO.- Consiste en contar con el padrón de contribuyentes hábiles, donde se les ha asignado un numero correlativo a cada registro según las opciones obtenidas, de modo que cada contribuyente puntual participante tendrá las posibilidades establecidas en el cuadro anterior: El Sorteo de los Premios se realizará previa emisión del Padrón de Contribuyentes Aptos (establecido en el numeral 11), elaborado por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Informática. Estos números correlativos asignados a cada contribuyente participante del sorteo, serán impresos e ingresados en un ánfora, con la cual se realizará el sorteo mediante elección al azar. El sorteo de los premios iniciara con la indicación previa de cada premio a sortear. Asimismo, se realizará en presencia de un notario público de Lima y de los representantes de la Comisión Organizadora. Al fi nal del sorteo, el notario público elaborará un acta en la que se detallarán las incidencias del acto y en la que se especi fi carán los datos de los contribuyentes ganadores del sorteo. La mencionada acta deberá ser suscrita por el notario público y por los representantes de la Comisión Organizadora. 13. REGLAS DEL SORTEO.-El Sorteo se llevará a cabo en acto público, contando además con la presencia de un Notario Público, quién se encargará de dar fe de los actos de Sorteo y de la actuación de la Comisión Organizadora del SORTEO VPSMM DICIEMBRE 2023. Los premios serán sorteados mediante elección al azar de acuerdo a los números correlativos asignados a cada contribuyente participante del sorteo, los mismos que previamente serán depositados en un ánfora, como se detallada en el numeral 12 de estas bases. Se anunciará al ganador y el premio ganado, a efectos de que el ganador se apersone a recibir el premio a partir del día siguiente hábil de noti fi cada la carta señalada en el numeral 14; para posteriormente suscribir el acta en que se dejará constancia de la entrega del referido premio. Es importante indicar, que el contribuyente ganador de un premio, ya no podrá acceder a ganar otro premio en los sorteos de los demás premios. Por lo que se le otorgara el primer premio ganado, de ser el caso. El Sorteo de los premios se llevará a cabo entre todos los contribuyentes puntuales que se establezcan en el Padrón a que hace referencia el numeral 11 de las presente Bases, no requiriendo que se encuentren presentes al momento y durante la realización del Sorteo, precisándose a su vez que habrá un ganador (01) por cada premio sorteado. 14.- NOTIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DE GANADORES A mérito del contenido del acta elaborada al fi nal del acto público, la Municipalidad Distrital de Santa María del Mar declarará a los ganadores del sorteo. Una vez declarados los ganadores, la Gerencia de Administración Tributaria y Fiscalización procederá a noti fi car a los ganadores a través de una carta administrativa en el domicilio fi scal registrado en el Sistema Tributario – SISTRIBU, por correo electrónico y celular, dando cuenta de la información registrada en la base de datos del referido sistema de la Municipalidad de Santa María del Mar; indicando fecha, hora y lugar donde deberá apersonarse a fi n de acreditarse como ganadores. Asimismo, también se tendrá por noti fi cado a través de la publicación de los ganadores del sorteo con sus respectivos premios, en la página web de la institución Edil. Por lo que dicha publicación deberá realizarse hasta cinco (05) días hábiles siguientes a la realización del sorteo. Cuando el día del plazo o la fecha determinada para notifi car es inhábil o por cualquier otra circunstancia, la atención al público ese día no funcione durante el horario normal, se entiende que el plazo para noti fi car es prorrogado hasta el primer día hábil siguiente, de conformidad con lo establecido en el artículo 145°, numeral 145.1 del Texto Único Ordenado de la Ley de Procedimiento Administrativo General. 15. - ENTREGA DE PREMIOSLa entrega de premios se realizará presencialmente de acuerdo con la fecha, hora y lugar señalados en las cartas noti fi cadas. El plazo de vigencia para que los contribuyentes ganadores de los premios señalados en el numeral 10, se apersonen a fi n de acreditarse, será de sesenta (60) días calendario a partir del día siguiente de recibida la noti fi cación debiendo presentar la documentación según corresponda: - Persona Natural: Exhibición del Documento Nacional de Identidad, carne de extranjería o similar y/o carta poder con fi rma legalizada - Sucesión Intestada: Partida Registral de los integrantes de la sucesión intestada, en caso de representación de la masa hereditaria, carta poder con fi rma legalizada o documento público, y exhibición del Documento Nacional de Identidad. - Sucesión Indivisa: Partida de Nacimiento del sucesor (acreditar entroncamiento familiar) y partida de defunción, y exhibición del Documento Nacional de Identidad. Cabe precisar que, en todas las fi guras antes descritas, la Administración está facultada para requerir documentación adicional que considere pertinente para la acreditación del ganador. La entrega del premio será realizada por el Alcalde o cualquier integrante de la Comisión Organizadora de las presentes Bases. Asimismo, dicha entrega será registrada por la Subgerencia de Informática y Estadística en video y en tomas de fotografía. Nota: En caso que los premios sean ganados por sucesiones, sus sucesores deben apersonarse portando los requisitos antes señalados para que se pueda hacer la entrega del mismo, una vez realizada la entrega del premio, la Entidad Municipal queda exenta de cualquier reclamo frente a los demás sucesores de ser el caso. En caso no se apersonen a recoger los premios en el plazo establecido, los mismos retornaran a la Municipalidad de Santa María del Mar sin lugar a reclamo y pasara a custodia de la Subgerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial con el fi n de adicionarlos como premios para el próximo sorteo, dejando constancia de tal situación en la correspondiente Acta. La Subgerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial en coordinación con la Comisión Organizadora, son las encargadas de realizar los trámites y acciones correspondientes para la entrega de los premios 16. - DEL SOMETIMIENTO A LAS BASES: La participación en el presente sorteo es gratuita y automática para todos los contribuyentes afectos al impuesto predial y arbitrios municipales que cumplan con lo requerido para ser bene fi ciarios (señalados en el numeral 7). Todos los contribuyentes participantes del sorteo “Vecino Puntual de Santa María del Mar”, aceptan y se someten a las presentes bases. 17.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y CONTROVERSIAS Los con fl ictos y controversias que se presenten durante el desarrollo del sorteo, serán absueltos por la Comisión Organizadora, con asistencia de la Gerencia de Asesoría Jurídica. Asimismo, respecto a las situaciones sobrevinientes a la fecha del sorteo que no se encuentren previstas en las presentes bases, será resuelto por la Gerencia de Asesoría Jurídica. 18.- AUTORIZACIÓN PARA LA DIFUSIÓN DE LA IMAGEN DE LOS PARTICIPANTES El sometimiento a las bases implica que todos los contribuyentes puntuales participantes, en especial