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35 NORMAS LEGALES Martes 21 de noviembre de 2023 El Peruano / ORGANISMOS EJECUTORES ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL Aprueban la “Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI” RESOLUCIÓN GERENCIA GENERAL Nº D000075-2023-COFOPRI-GG San Isidro, 20 de noviembre del 2023 VISTOS: Los Proveídos Nos D001422-2023-COFOPRI- GG, D002410-2023-COFOPRI-GG y, D003067-2023-COFOPRI-GG del 30 de mayo, 07 de setiembre y, 15 de noviembre del 2023, respectivamente, emitidos por la Gerencia General; los Memorandos Nos D000492-2023-COFOPRI-DFIND, D000778-2023-COFOPRI-DFIND, D001773-2023-COFOPRI-DFIND y, D001986-2023-COFOPRI-DFIND del 05 de abril, 29 de mayo, 16 de octubre y 10 de noviembre del 2023, respectivamente, emitidos por la Dirección de Formalización Individual; el Informe Nº D000035-2023-COFOPRI-DND del 04 de mayo del 2023, emitido por la Dirección de Normalización y Desarrollo; los Memorandos Nos D000647-2023-COFOPRI-OS y Memorando Nº D000720-2023-COFOPRI-OS del 25 de agosto y 28 de setiembre del 2023, emitidos por la Ofi cina de Sistemas; el Memorando Nº D003800-2023- COFOPRI-OPP del 20 de octubre del 2023, emitido por la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto; y, los Informes Nos D000527-2023-COFOPRI-OAJ y D000694-2023-COFOPRI-OAJ del 07 de setiembre y 20 de noviembre del 2023, emitidos por la O fi cina de Asesoría Jurídica; y; CONSIDERANDO:Que, mediante Decreto Legislativo Nº 803, Ley de Promoción del Acceso a la Propiedad Formal, complementada por la Ley Nº 27046, se crea la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal, ahora Organismo de Formalización de la Propiedad Informal COFOPRI, conforme a la Segunda Disposición Complementaria de la Ley Nº 28923; Que, el literal g) del numeral 7.1 del artículo 7 del Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 123-2018-PCM, señala que la gestión de procesos tiene como propósito, entre otros, organizar, dirigir y controlar las actividades de trabajo de una entidad pública de manera transversal a las diferentes unidades de organización, para contribuir con el logro de los objetivos institucionales; Que, uno de los principios contenidos en las normas que regulan la estructura, organización y funcionamiento del Estado, es el “Servicio a la Ciudadanía”, contenido en el literal a) del artículo 4 del Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organización del Estado; el cual prevé que: “Las entidades se organizan para responder mejor las necesidades de la ciudadanía asegurando una prestación ágil, oportuna, efectiva y de calidad para lograr resultados que impacten positivamente en el bienestar de la ciudadanía y en el desarrollo del país”; Que, mediante Memorando N° D000492-2023- COFOPRI-DFIND, la Dirección de Formalización Individual remitió a la Dirección de Normalización y Desarrollo, juntamente con el Informe Nº D000016-2023-COFOPRI-SEMP del 05 de abril del 2023, emitido por la Subdirección de Empadronamiento, la propuesta de la “Ficha uni fi cada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o veri fi cación a cargo de COFOPRI”, con la cual, se simpli fi caría el uso de los formatos para el empadronamiento o veri fi cación de lotes ubicados en Posesiones Informales, Programas de Vivienda del Estado, Urbanizaciones Populares, Centros Urbanos Informales y Mercados; Que, conforme a lo indicado en el citado Informe Nº D000016-2023-COFOPRI-SEMP, emitido por la Subdirección de Empadronamiento de la Dirección de Formalización Individual, la “Ficha uni fi cada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o verifi cación a cargo de COFOPRI”, reduciría el uso de los siguientes formatos: i) Ficha de empadronamiento o veri fi cación, aprobada por Resolución de Secretaria General N° 037-2009-COFOPRI/SG, modi fi cada por Resolución de Gerencia General N° 033-2018-COFOPRI/GG), ii) Ficha de empadronamiento o veri fi cación - Ley 31056, aprobada por Resolución Directoral N° D000077-2021-COFOPRI-DE, iii) Ficha de empadronamiento de lote de equipamiento urbano, aprobada por Resolución de Secretaria General Nº 042-2009-COFOPRI/SG y, iv) Ficha de empadronamiento de mercados públicos, aprobada por Resolución de Gerencia de Planeamiento y Operaciones N° 233-00-COFOPRI/GPO; Que, mediante el informe de vistos, la Dirección de Normalización y Desarrollo emite opinión favorable respecto de la propuesta de la “Ficha uni fi cada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o verifi cación a cargo de COFOPRI”, en la medida que, se cumpla con el objeto de las acciones de empadronamiento o veri fi cación; Que, a través del Informe Nº D000527-2023- COFOPRI-OAJ del 07 de setiembre del 2023, la O fi cina de Asesoría Jurídica concluyó que, resulta viable aprobar la “Ficha uni fi cada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o veri fi cación a cargo de COFOPRI”; no obstante, no resultaría factible emitir el acto resolutivo mediante el cual se apruebe dicho documento, tomando en cuenta lo señalado por la O fi cina de Planeamiento de Presupuesto mediante Memorando Nº D003065-2023-COFOPRI-OPP del 28 de agosto del 2023, relativo a que, de la revisión efectuada en el Sistema SIAF, Módulo Presupuestal, no se cuenta con saldos de libre disponibilidad para la habilitación de recursos a fi n de contratar a los dos (2) locadores requeridos por la O fi cina de Sistemas; Que, a través del Memorando Nº D001773-2023- COFOPRI-DFIND del 16 de octubre del 2023, la Dirección de Formalización Individual, informó a la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto que, con Memorando Nº D000720-2023-COFOPRI-OS del 28 de setiembre del 2023, la O fi cina de Sistemas indicó que, al realizar la implementación de la “Ficha uni fi cada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y veri fi cación a cargo de COFOPRI”, se requiere la contratación de dos (2) profesionales, por un periodo de cuatro (4) meses, por lo cual se necesitaría un presupuesto de S/ 56,000 (cincuenta y seis mil soles), precisando que, no cuenta con saldo presupuestal para efectuar contrataciones de terceros; Que, la Dirección de Formalización Individual precisó que, si bien, la O fi cina de Sistemas señala un lapso de cuatro (04) meses, en el que se podrá implementar la “Ficha uni fi cada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y veri fi cación a cargo de COFOPRI”; sin embargo, resulta factible aprobarla este año, estableciendo su implementación en un lapso de ciento veinte (120) días hábiles, ello con la fi nalidad de cumplir con el Plan de Reducción de Brechas y a su vez, poder brindar a la O fi cina de Sistemas en ese lapso de tiempo el recurso necesario; Que, con Memorando Nº D003800-2023-COFOPRI- OPP del 20 de octubre del 2023, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, indicó que, opina favorablemente respecto a la propuesta de “Ficha Uni fi cada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y veri fi cación a cargo de COFOPRI”. Adicional a ello, señaló que, resulta pertinente que, la Dirección de Formalización Individual evalúe su rol como área usuaria del servicio a solicitar, lo que condiciona el cumplimiento de sus actividades previstas en el Plan Operativo Institucional (POI);