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46 NORMAS LEGALES Jueves 31 de octubre de 2024 El Peruano / Carta de Servicios de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo - PROMPERÚ Dirección de Promoción del Turismo Servicio N° 1: Participación en Ferias Internacionales de Turismo Condiciones Generales del Servicio Para el segmento Aventura a. Si la empresa cuenta con certificaciones en manejo de riesgo de aventura y gestión ambiental. b. Si cuenta con capacitaciones realizadas por terceros en temas relacionados a manejo de riesgos y seguridad del personal y turis tas, atención de emergencias, registro de incidentes y accidentes, entre otros relevantes para la actividad acorde al reglamento vigente. c. Si cuenta con promoción de actividades bajo normativa¹²: se considera la promoción de actividades que cuenten con normativa vig ente del ente rector. d. Se considera puntaje adicional a modo de bonificación si la empresa forma parte de una asociación sin fines de lucro o gremio o rientado al segmento. V. Participación de empresas no domiciliadas en el país: 5.1 Las empresas no domiciliadas en el país podrán participar en ferias internacionales de turismo promovidas por PROMPERÚ, en los siguientes casos: - En ferias cuyo público objetivo es el consumidor final (público en general), como coexpositor no domiciliado en el país; o, - En ferias dirigidas para profesionales de la industria turística y consumidor final, en las que participe una empresa domicilia da en el país, solo durante los días de consumidor final. En ambos casos, estas deberán ser designadas por el coexpositor domiciliado en el país participante en la feria que mantiene un a relación comercial con ella. Dicha designación deberá constar en la solicitud y contrato de participación, los cuales deberán ser suscritos por el rep resentante legal de la empresa domiciliada en el país. Asimismo, el pago de la cuota de inscripción y final será de responsabilidad de la empresa domiciliada en el país. 5.2 Los requisitos que deberá cumplir una empresa no domiciliada en el país para participar en ferias internacionales de turismo pr omovidas por PROMPERÚ, son los siguientes: - Ser una empresa prestadora de servicios turísticos, legalmente constituida en el país donde se llevará a cabo la feria internac ional, para lo cual se deberá presentar copia del registro mercantil o su equivalente (con una antigüedad no mayor a dos (2) meses a la fecha de prese ntación de los documentos). - Contar con experiencia mínima de dos (2) años en comercializar el destino Perú. - Contar con material promocional impreso o digital, que detalle los productos o paquetes del destino Perú o paquetes combinados a Sudamérica que incluya al Perú, redactado obligatoriamente en el idioma del país donde se llevará a cabo la feria y opcional en los idiomas in glés o español. VI. Disponibilidad de cupos: 6.1 Los cupos para una Feria Internacional de Turismo se asignan según el puntaje obtenido (del mayor a menor), considerándose como puntaje mínimo aprobatorio de 150 puntos, siendo el resultado notificado vía correo electrónico a partir del día siguiente hábil de la culmina ción de la evaluación. Las empresas prestadoras de servicios turísticos que logren un cupo deben remitir a través de la plataforma web “Módulo de Coexposi tores” la solicitud de participación y contrato de participación debidamente firmado, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir del día siguiente hábil de haber sido notificada con la asignación de cupo para la feria internacional de turismo. 6.2 PROMPERÚ puede reservar en función a la demanda de la feria, para las empresas domiciliadas en el país que no hayan participado en ninguna feria o workshop internacional de turismo promovida por PROMPERÚ, hasta un 20% de los cupos asignados para dicha feria. 6.3 Excepcionalmente, PROMPERÚ puede disponer de cupos para la participación de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y T urismo - DIRCETUR o las que hagan sus veces, asociaciones, fundaciones, museos u otras instituciones sin fines de lucro que desarrollen actividad es afines a la promoción o difusión del turismo, la cual está sujeta a previa evaluación y suscripción del Contrato de Participación en Ferias Internacion ales de Turismo. El número de cupos es fijado en función al tamaño del stand, de acuerdo a lo siguiente: - Si el área del stand de la feria es menor o igual a 300 m2, solo se puede disponer de un (1) cupo como máximo. - Si el área del stand es mayor a 300 m2, solo se puede disponer de dos (2) cupos como máximo. 6.4 PROMPERÚ establece las ferias internacionales de turismo en las que podrán participar las instituciones señaladas en el numeral anterior. En caso de existir dos o más de ellas, interesadas en participar en una feria determinada, estas se sujetan a la disponibilidad de cupos e stablecidos para cada feria, correspondiendo a PROMPERÚ evaluar y priorizar la participación de aquella institución que tenga más afinidad con la especialid ad o temática del evento a desarrollarse. 6.5 Los coexpositores únicamente pueden separar un cupo por cada feria internacional de turismo en la que deseen participar. 6.6 El pago de la cuota de inscripción separa un cupo dentro del Pabellón Perú. El solicitante que no pueda inscribirse por haberse agotado los cupos puede ser incluido en una lista de espera, siempre que haya completado la solicitud de participación a través de la plataforma Web “Módul o de Coexpositores” ( http:/ coexpositores.promperu.gob.pe ) y que no presente observaciones. La lista se elabora respetando la fecha de registro de la solicitud de participación y la fecha de la notificación de su admisión. La inclusión en dicha lista no asegura un espacio en la feria internacional de turismo . 6.7 La separación de un cupo es válida solo hasta la fecha límite de pago de la cuota final señalada en el cronograma de ferias. En caso de no cancelar la cuota final al vencimiento de la fecha de pago, la empresa perderá el derecho a dicho cupo y quedará sujeta a la penalidad que corres ponda. 6.8 Los cupos no cubiertos quedan disponibles para ser asignados entre las empresas que se encuentren en la lista de espera. VII. Participación de Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo o las que hagan sus veces, así como asociaciones, f undaciones, museos u otras instituciones sin fines de lucro: 7.1 Sobre la participación de Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo (DIRCETUR) o las que hagan sus veces, así como asociaciones, fundaciones, museos u otras instituciones sin fines de lucro que desarrollen actividades afines a la promoción o difusión del t urismo, se recibe la solicitud de participación vía oficio dirigido a la Subdirección de Turismo Receptivo, el cual debe contener un Plan de acciones que detalle las actividades a desarrollarse en el marco del evento internacional. 7.2 En el caso de DIRCETUR o las que hagan sus veces, se evalúa el potencial para el turismo receptivo de la región teniendo en cue nta lo siguiente: - Índice de Competitividad turística - Si la región cuenta con una marca turística a promocionar. - Si la región cuenta con patrimonio cultural, natural o atractivos jerarquía tres (3) o cuatro (4) como mínimo. ¹¹ La evaluación técnica será de manera virtual a través de un enlace que se proporcionará vía correo electrónico. ¹² Actividades bajo normativa según la Resolución Ministerial Nº 197-2021-MINCETUR: Ala Delta, Barranquismo, Buceo, Cabalgata, Canopy/Zipline, Ciclismo, Columpio extremo, Esquí, Escalada, Escalada en árboles, Espeleología o Exploración de cuevas, Kayak, Kite Surf, Parapente, Puen te tibetano, Puentismo, Rápel, Sandboard, Stand up paddle, Tabla a vela, Vía ferrata y Zipline bike