NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 17 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2025 (17/09/2025)

64 NORMAS LEGALES Miércoles 17 de setiembre de 2025 El Peruano / Ofi cina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Proveído N°003314-2025/GG/RENIEC (06AGO2025), de la Gerencia General; los Informes N°000315-2025/DRC/SDTN/RENIEC (03JUL2025) y Nº000430-2025/DRC/SDTN/RENIEC (09SET2025), de la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, las Hojas de Elevación N°000161-2025/DRC/RENIEC (04JUL2025) y Nº000224-2025/DRC/RENIEC (11SET2025), de la Dirección de Registros Civiles; y, CONSIDERANDO:Que el Registro Nacional de Identi fi cación y Estado Civil (RENIEC) es un organismo constitucionalmente autónomo, encargado de manera exclusiva y excluyente de las funciones de organizar y actualizar el Registro Único de Identi fi cación de las Personas Naturales y, entre otros, de inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás actos que modi fi can la capacidad y estado civil; Que la Primera Disposición Complementaria de la Ley Nº26497, establece que la Jefatura Nacional queda autorizada a establecer los mecanismos necesarios para la transferencia e integración de las O fi cinas de Registros del Estado Civil (OREC), pudiendo, como consecuencia de ello, adoptar las disposiciones conducentes al cumplimiento de dicho mandato, conforme a la Octava Disposición Final del Reglamento de las Inscripciones del RENIEC aprobado por Decreto Supremo Nº 015-98-PCM; Que mediante la Resolución Jefatural Nº 000023- 96-JEF (03ABR1996), se delegó a las O fi cinas de los Registros Civiles que funcionan en las Municipalidades Provinciales y Distritales, Municipios de Centro Poblado Menor (hoy Municipalidades de Centro Poblado), Agencias Municipales, Comunidades Nativas, guarniciones militares de frontera y misioneros religiosos autorizados a inscribir, las funciones previstas en los literales a), b), c), e), i), l), m), n), o), y q) del artículo 44° de la Ley N°26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identi fi cación y Estado Civil; Que mediante la Resolución Jefatural Nº 000061-2024/ JNAC/RENIEC (08ABR2024), se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC y de acuerdo a lo señalado en su artículo 41° la Dirección de Registros Civiles es el órgano de línea técnico normativo del Sistema Registral Civil - SRC, encargado de dar lineamientos, evaluar, supervisar y gestionar las acciones relacionadas con las O fi cinas del Sistema Registral Civil para su funcionamiento; así como conducir el proceso de delegación de funciones registrales emitiendo las resoluciones y proyectos de Resolución Jefatural en materia de su competencia; Que asimismo, el artículo 102° del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, establece que la Sub Dirección Técnico Normativa es la unidad orgánica de la Dirección de Registros Civiles encargada de formular políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la función de las unidades del Sistema Registral, brindando asesoramiento a sus órganos conformantes; señala también que esta unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las Ofi cinas autorizadas; en este sentido, el literal m) del artículo 103° establece entre sus funciones gestionar la incorporación o transferencia el acervo documentario de Registros Civiles – RRCC al RENIEC, proveniente de las O fi cinas Autorizadas que conforman el Sistema Registral Civil, con la fi nalidad de que las actas registrales se encuentren integradas en la base de datos del RENIEC; Que mediante la Resolución Secretarial N°000042- 2025/SGEN/RENIEC (19MAR2025), se aprobó la Guía de Procedimientos GP-040-DRC/SDTN/007 “Integración del Acervo Documentario Registral de las O fi cinas Autorizadas” - primera versión, la cual establece los lineamientos y acciones a seguir para coordinar, supervisar y controlar los procedimientos de Revocatoria Parcial, Revocatoria Total (Incorporación de acervo documentario) de las O fi cinas de Registros del Estado Civil (OREC) y la Transferencia de Acervo Documentario de las OREC y las Ofi cinas Registrales Consulares (ORC) con Actividades Registrales Automatizadas; Que mediante el Decreto Supremo N°038-2025- EF se autoriza una Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2025, hasta por la suma de S/ 80 000 000,00 (OCHENTA MILLONES Y 00/100 SOLES), en la fuente de fi nanciamiento Recursos Ordinarios, a favor del Registro Nacional de Identi fi cación y Estado Civil (RENIEC), para fi nanciar los gastos preliminares 2025 de las Elecciones Generales 2026, Elecciones Regionales y Municipales 2026 y las Elecciones de Autoridades de Municipalidades de Centros Poblados 2026, con cargo a la Reserva de Contingencia del Ministerio de Economía y Finanzas, de acuerdo con lo dispuesto en el literal c) del numeral 17.1 y en el numeral 17.2 del artículo 17° de la Ley Nº32185, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2025; Que en ese sentido, mediante el informe de vistos, la Sub Dirección Técnico Normativa propone incorporar el acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de una (01) O fi cina de Registro del Estado Civil (OREC), señalando que ello permitirá que los ciudadanos que realizaron registros en dicha o fi cina, puedan obtener copia certi fi cada de sus actas en cualquier O fi cina Registral del RENIEC a nivel nacional, potenciando de esta forma el Sistema de Registros Civiles del RENIEC; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle: DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITOFECHA DE INCOR- PORACIÓN LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE JAYANCA 26/09/2025 Que mediante Proveído N°003314-2025/GG/RENIEC (06AGO2025), la Gerencia General, aprueba la propuesta de incorporación de la OREC de la Municipalidad Distrital de Jayanca en el marco del proceso de Elecciones Generales 2026; Que mediante Hoja de Elevación N°000772-2025/ DSR/ORG1PIU/ORCHICL/RENIEC (13AGO2025), la Ofi cina Registral Chiclayo, aprueba la incorporación al RENIEC del acervo documentario registral de la O fi cina de Registros del Estado Civil (OREC) de la Municipalidad Distrital antes indicada; Que mediante la Hoja de Elevación N°000799- 2025/OPPM/UP/RENIEC (14AGO2025), la Unidad de Presupuesto de la O fi cina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, aprueba la habilitación presupuestal para realizar el inventario e incorporación del acervo documentario registral de la OREC de la Municipalidad Distrital antes indicada; Que la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada de realizar las coordinaciones y acciones pertinentes con las autoridades de la Municipalidad citada a efecto de suscribir el acta de transferencia entre los funcionarios de la municipalidad y del RENIEC para la inmediata entrega del acervo documentario registral; Que atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la incorporación del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de una (01) OREC señalada precedentemente; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si lo tuviera; Que la presente Resolución Jefatural debe ser puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación; y; De conformidad con lo dispuesto por la Ley Nº26497, Ley Orgánica del RENIEC; el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo Nº 015-98-PCM; el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural Nº 000061- 2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024) y lo dispuesto por el literal a) del numeral 9.1 del artículo 9° del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones