Norma Legal Oficial del día 24 de abril del año 2006 (24/04/2006)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, lunes 24 de MORDAZA de 2006

obtener la exoneracion del MORDAZA de seleccion para la compra de Licencias de MORDAZA "Enterprise Agreement" , cumplimos con emitir el informe legal correspondiente: 1. El TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (LCAE), aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, establece en su Articulo 19º inciso e) que se encuentran exonerados de los procesos de seleccion las adquisiciones y contrataciones cuando los bienes o servicios no admiten sustitutos y exista proveedor unico. 2. Para la aplicacion de dicha exoneracion, el Articulo 146º del Reglamento de la LCAE senala que el Acuerdo de Concejo que apruebe la exoneracion del MORDAZA de seleccion, requiere obligatoriamente de uno o mas informes previos, que contengan la justificacion tecnica y legal de la procedencia y necesidad de la exoneracion. 3. De esta manera, compete a la GAJ determinar exclusivamente la procedencia de la exoneracion, lo que implica verificar si efectivamente nos encontramos en un supuesto de exoneracion por tratarse de un servicio que no admite sustitutos y que solo puede ser prestado por proveedor unico. 4. De una revision del informe tecnico emitido por la Subgerencia de Informatica podemos apreciar los rasgos sintomaticos del supuesto de exoneracion aludido, al mencionar que la opcion de compra recomendada (Enterprise Agreement) es la mas adecuada por los precios especiales para Gobierno y por que las prestaciones complementarias requeridas por la MML en terminos de beneficio en capacitacion, acceso a informacion tecnica, soporte tecnico basico gratuito ante problemas de producto, herramientas, entre otros, no pueden ser cubiertos por el licenciamiento prestado por otros distribuidores de productos Microsoft. 5. Asi, agrega que el trato es directo con Microsoft MSLI Latam Inc. (subsidiaria de Microsoft Corporation), toda vez que segun carta cursada por Microsoft Peru SRL y que se adjunta en los antecedentes, aparece que MSLI Latam Inc. es la unica empresa autorizada para suscribir contratos de licenciamiento denominados "Enterprise Agreement" para la adquisicion de software Microsoft. 6. En atencion a lo expuesto, consideramos que queda justificada la procedencia de la exoneracion, al configurarse los supuestos de la exoneracion por bienes o servicios que no admiten sustitutos y existe proveedor unico, habiendo la Subgerencia de Informatica, como area tecnica, sustentado las ventajas y beneficios que conlleva para la MML dicha adquisicion. 7. En consecuencia, de acuerdo al MORDAZA normativo citado lineas atras, la adquisicion habria de efectuarse mediante la contratacion directa con el proveedor, a traves de acciones inmediatas, en el entendido que la exoneracion se circunscribe a la omision del MORDAZA de seleccion. En todo caso, segun establece la MORDAZA, los contratos que se celebren como consecuencia de dicha exoneracion deberan igualmente cumplir con los respectivos requisitos, condiciones, formalidades, exigencias y garantias que se aplicarian de haberse llevado a cabo el MORDAZA de seleccion correspondiente. 8. Finalmente, de acuerdo a la LCAE cabe derivar los antecedentes del presente caso a la Secretaria General del Concejo, a fin que el Concejo Metropolitano, de considerarlo pertinente, disponga que se apruebe la exoneracion del MORDAZA de seleccion a que hace referencia el presente informe, teniendose presente que en el respectivo Acuerdo de Concejo debera indicarse la fuente de financiamiento para la contratacion objeto de la exoneracion, de acuerdo a la informacion que proporcione la Subgerencia de Presupuesto de la MML. Es todo cuanto debo informar, salvo mejor opinion. Atentamente, MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA Subgerente Gerencia de Asuntos Juridicos Subgerencia de Sistematizacion Legal y Reclamos MORDAZA, 3 de marzo de 2006 Conforme, derivese a la Subgerencia de Logistica Corporativa a fin que conjuntamente con el informe tecnico, eleve los antecedentes a la Secretaria General del Concejo. Atentamente, MORDAZA MORDAZA PATINO Gerente (e) Gerencia de Asuntos Juridicos

INFORME TECNICO PARA LA ADQUISICION DE SOFTWARE A LA EMPRESA MICROSOFT EN BASE A LA CALIFICACION DE BIENES O SERVICIOS QUE NO ADMITEN SUSTITUTOS
Introduccion La Municipalidad Metropolitana de MORDAZA en aplicacion de su politica de ordenamiento informatico y adecuandose a las normas de adquisicion de software debidamente legalizado, ha visto por conveniente estructurar una estrategia de adquisicion, que maximice la inversion y proporcione los mejores valores agregados al corto y mediano plazo. Esta adquisicion se enmarca dentro del esquema de Software Estandar que la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA usa para el entorno de estaciones de trabajo (Computadoras Personales) y servidores. El numero de licencias necesarias para que el software de la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA se encuentre al 100% ordenado y legalizado; responde al siguiente, esquema de productos: - Sistemas operativos de estaciones de trabajo - Sistemas operativos de servidores - Suite de ofimatica - Adicionalmente se ha considerado el software anexo estrictamente necesario con labores de Seguridad de Red, Administracion de Contenidos y Correo Electronico.

Situacion Actual
EVALUACION Y DETERMINACION DE LICENCIAS DE SOFTWARE INSTITUCIONAL A ADQUIRIR Antecedentes En la actualidad la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA cuenta con los siguientes productos licenciados: Licencias OPEN Cant.
Ambiente de Usuario Office 97 Pro Office 2000 Office 2000 Pro Office XP Office 2003 Office 2003 Pro Sistema Operativo Windows 98 Exchange CAL 2003 Windows CAL 2000 Windows NT CAL 4.0 Project 2000 Project 2002 Ambiente de Servidores SQL Server Std SQL Server CAL Windows Server 2000 Windows Server 2003 Std 4 475 25 29 69 5 308 71 530 10 3 1 1 10 1 3

Para este licenciamiento, se realizaron varios concursos en anos anteriores. Estas adjudicaciones fueron ganadas por diversas empresas revendedoras o distribuidoras de licencias MORDAZA OPEN GOBIERNO de Microsoft, sin embargo, estas licencias cubren parcialmente las necesidades actuales, ocasionando una significativa limitacion en su actualizacion hacia las nuevas versiones. En este sentido, las licencias adquiridas no cuentan con derecho a tener version de actualizacion. Siendo el MORDAZA de actualizacion una necesidad para el mejoramiento de la infraestructura base de la Municipalidad de MORDAZA dada la rapida evolucion de los programas y las crecientes necesidades de ofimatica. La Municipalidad de MORDAZA, en estricto cumplimiento a lo dispuesto por el Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM debe regularizar el uso de las licencias de Microsoft ademas de contar con el servicio de soporte integral idoneo. En la actualidad, se tienen nuevas necesidades de licenciamiento en funcion al crecimiento de la infraestructura informatica de la Municipalidad de MORDAZA, asi como a las nuevas tecnologias, sin olvidar la explotacion y procesamiento de la informacion que las diferentes areas de la Entidad realizan mediante software de ofimatica para la ejecucion de las labores del personal y servicios de la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA, por lo que se debe ubicar el mejor esquema de licenciamiento para cubrir estas falencias.

Aspectos Tecnicos
EVALUACION Y DETERMINACION DE LICENCIAS DE SOFTWARE INSTITUCIONAL A ADQUIRIR Introduccion En el MORDAZA existen diferentes programas de Licenciamiento de productos Microsoft, detallamos a