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Pág. 169352 NORMAS LEGALES Lima, sábado 30 de enero de 1999 EMPRESAS PRIVADAS CARTILLA DE INSTRUCCIONES Instrucciones Generales para el diligenciamiento del Cuestionario: • Esta encuesta de evaluación permitirá determinar el grado de avance de las Empresas Privadas en la ejecución de las actividades para afrontar el Problema Informático del Año 2000 (PIA 2000). • Anote en los casilleros correspondientes, el Avance al mes de diciembre de 1998 expresado en porcentaje (%). Instrucciones específicas para el diligenciamiento del Cuestionario: 1. NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA Anote el nombre o la razón social de la empresa. 2. N° RUC Anote el número de RUC de la empresa. 3. ACTIVIDAD PRINCIPAL QUE REALIZA LA EMPRESA Está referida a la actividad económica principal a la que se dedica la empresa. 4. CODIGO CIUU (Sólo para el uso del INEI) No llenar el recuadro. 5. DIRECCION DE LA EMPRESA Anote en los recuadros correspondientes la ubicación física de la empresa, especificando la calle, Jr. o Av., nombre, número, teléfono y fax de la misma. Asimismo, anote el departamento, provincia y distrito. 6. CONFORMACION DE UN GRUPO DE TRABAJO O SIMILAR PARA AFRONTAR EL PIA2000 Se refiere a la conformación de un Grupo de Trabajo, integrado por funcionarios y/o técnicos con la finalidad de organizar, supervisar y ejecutar las actividades para afrontar adecuadamente el PIA 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en su conformación, al mes de diciembre. 7. ¿QUE TIPO DE EQUIPOS TIENEN EN LA EMPRESA? Circule la clave según corresponda al tipo de equipo de cómputo que dispone en su totalidad la empresa y anote en los casilleros correspondientes el número de los mismos. 8. ¿QUE TIPO DE PROCESADOR TIENEN LAS MICROCOMPUTADORAS? Circule la clave según corresponda al tipo de procesador que poseen sus microcomputadoras y anote en los casilleros correspondientes el número respectivo. 9. EJECUCION DEL INVENTARIO DE COMPUTADORAS El inventario consiste en registrar todos los recursos informáticos de la empresa que puedan verse impactados por el PIA 2000 y que se utilicen prioritariamente en el proceso de producción de bienes y/o servicios de su empresa . Anote el porcentaje (%) de avance de la realización del inventario de computadoras. En forma similar conteste las preguntas 13, 17 y 22, para Software Base, Aplicativos Informáticos y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, respectivamente. 10. DETERMINACION DE LAS COMPUTADORAS AFECTADAS POR EL PIA 2000 A partir de los resultados del inventario pueden identificarse los recursos informáticos dedicados a producción que son afectados por el PIA200. Anote el porcentaje (%) de avance en la determinación de las computadoras afectadas. En forma similar conteste las preguntas 14, 18 y 23, para Software Base, Aplicativos Informáticos y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, respectivamente. 11. PROCESO DE ADAPTACION DE COMPUTADORAS AFECTADAS En el proceso de adaptación se hace la corrección, modificación o sustitución del recurso informático dedicado a producción afectado, con la finalidad de que funcione adecuadamente para el año 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en el proceso de adaptación de las computadoras. En forma similar conteste las preguntas 15, 19 y 25, para Software Base, Aplicativos Informáticos y Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas, respectivamente. 12. FECHA ESTIMADA PARA TERMINAR LA ADAPTACION DE COMPUTADORAS AL AÑO 2000 Anote la fecha estimada para terminar el proceso de adaptación al año 2000 de las computadoras dedicadas a producción, especificando el Mes y Año en los casilleros correspondientes. Si no conoce la fecha de término de la Adaptación marque con un aspa el casillero correspondiente a No sabe . En forma similar conteste las preguntas 16, 20, 26 y 28, para Software Base, Aplicativos Informáticos, Equipos Electrónicos con Dispositivos con Control de Fechas y Plan de Contingencia, respectivamente. 21. ¿TIENE EQUIPOS ELECTRONICOS CON DISPOSITIVOS CON CONTROL DE FECHAS DEDICADOS A PRODUCCION? Los equipos electrónicos con dispositivos con control de fechas son aquéllos que en su estructura tienen incorporado un microprocesador que permite el control y monitoreo del sistema a través de cálculos o reportes que utilizan fechas. El cálculo o reporte incorrecto afectaría el normal desempeño de la producción de bienes y/o servicios en su empresa. Circule la clave correspondiente a la disponibilidad de estos equipos en el área de producción de la empresa. Si circuló clave 2 pase a pregunta 27. 24. PROCESO DE CERTIFICACION CON PROVEEDORES Y FABRICANTES DE LOS EQUIPOS ELECTRONICOS CON CONTROL DE FECHAS Consiste en establecer contactos con los proveedores y/o fabricantes de los equipos para que sean éstos los que certifiquen si los equipos están o no adaptados al año 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en el proceso de certificación por parte de los proveedores. 27. ELABORACION DEL PLAN DE CONTINGENCIA El Plan de contingencia permite asegurar la continuidad de los procesos institucionales, a pesar de los problemas que se puedan presentar al no tomar las medidas adecuadas y oportunas para superar el PIA 2000. Anote el porcentaje (%) de avance en la elaboración del Plan de Contingencia para afrontar el PIA 2000. DATOS DEL INFORMANTE Anote el Nombre, Teléfono, Fax y E-mail de la persona que proporciona la información. 1397