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Pág. 215165 NORMAS LEGALES Lima, domingo 6 de enero de 2002 ción (JPC), representante directo del Director de Seguri- dad Aérea para el proceso de Certificación, así como para explicar detalladamente el proceso de certificación y el contenido de la documentación que se deberá presentar en la próxima Fase de Solicitud Formal : a) Copia de la Solicitud de Certificación - (Apéndice 1); b) Copia del Documento de Intento de Certificación : DICO - (Apéndice 2); c) Documentos de orden legal y económico financieros requeridos. d) Cronograma de Eventos propuesto por el Operador - (Apéndice 3); e) Manuales y documentos de Operación (Apéndice 4) y de Mantenimiento (Apéndice 5), que corresponden al tipo de operación solicitada; f) Requerimientos de Personal Administrativo y Técni- co del Operador - (Apéndice 6); g) Propuesta de Especificaciones de Operación (Apén- dice 9). b) FASE DE SOLICITUD FORMAL REUNIÓN DE SOLICITUD FORMAL Esta reunión, a la cual debe asistir todo el personal de Dirección del solicitante, y adjuntar toda la documentación requerida por la sección 7.2.1 de esta Guía. Su propósito es discutir la solicitud formal, resolver sus errores u omi- siones menores y absolver las preguntas pertinentes con el JPC asignado. Asimismo, se discutirá la práctica de los eventos programados y las fases subsiguientes del proce- so de certificación. El JPC no aceptará formalmente la so- licitud durante la reunión. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LA SOLICITUD FORMAL Luego de celebrada la reunión de la Solicitud Formal, y de encontrarse conforme la documentación presenta- da, el JPC emitirá una comunicación al solicitante indi- cándole que su solicitud formal ha sido aceptada o re- chazada. La aceptación por la DGAC de la solicitud formal no implica la aprobación de los documentos presentados; ya que éstos serán evaluados durante las siguientes fases del proceso. Si la solicitud formal fuera rechazada, toda la do- cumentación será devuelta mediante un oficio precisando las razones de la negación. c) FASE DE CONFORMIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN Una vez aceptada la solicitud formal, el JPC comenza- rá el Proceso de Certificación propiamente con la evalua- ción completa de todos los manuales y documentos reque- ridos. Si se encontrara en algún manual o documento cier- tas discrepancias con las normas o prácticas de operación segura, el manual o el documento será devuelto para las correcciones respectivas. d) FASE DE DEMOSTRACIÓN E INSPECCIÓN Es necesario que el solicitante acredite la capacidad de poder cumplir con las normas y con las prácticas de operación en forma segura antes de comenzar sus opera- ciones de Servicios Especializados Aeroportuarios. Aunque las fases de conformidad de los documentos y demostración e inspección están tratadas independiente- mente, en la práctica, estas fases pueden ser efectuadas simultáneamente. La siguiente es una lista de ejemplos de tipos de temas, equipos, facilidades y actividades evalua- das durante la fase de demostración e inspección: a) Verificación del programa de entrenamiento (manua- les con procedimientos, instructores, equipos y personal del operador), incluyendo entrenamiento en los procedi- mientos de seguridad y de tránsito propios del aeropuerto/ aeródromo. b) Verificación de la aplicación del programa de seguri- dad integral y prevención de accidentes. c) Evaluación del personal del operador y su funciones. d) Facilidades de Estación (equipamiento, instalacio- nes).e) Procedimientos de archivos (documentos de entre- namiento, tiempos de servicio y documentación). f) Facilidades de mantenimiento (personal, instalacio- nes, procedimientos, información técnica, partes de repues- tos, etc.). g) Equipo de apoyo terrestre, registros de mantenimien- to, etc. h) Otras evaluaciones que la DGAC considere necesa- rias. e) FASE DE CERTIFICACIÓN Una vez que las fases anteriores hayan sido completa- das satisfactoriamente, sus manuales y documentación hayan sido aprobados/aceptados y que el JPC haya emiti- do su respectivo informe señalando que el solicitante ha cumplido con acreditar su respectiva Capacidad Técnica, este último preparará el Certificado de Servicios Especia- lizados Aeroportuarios y las Especificaciones de Opera- ción para su aprobación (ver Apéndice 9). NOTA: La obtención del Certificado de Operador y las Especificaciones de Operación, en su conjunto, permiten al solicitante dar inicio a sus operaciones de servicios es- pecializados aeroportuarios. 7.2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA CER- TIFICACIÓN 7.2.1 REQUISITOS DE CERTIFICACIÓN NOTA: Todos los Archivos y manuales serán presenta- dos en legajos de argollas de páginas intercambiables, con el nombre de la empresa y el título del documento en el lomo y el dorso del mismo, en el tamaño y forma idéntica al original de la empresa. ARCHIVO A: Documentación de orden económico- financiero a) Copia del Documento de Intento de Certificación (DICO) - Apéndice 2. b) Balance General; c) Estado de Ganancias y Pérdidas; d) Estado de Cambios en el Patrimonio; e) Los Estados Financieros mencionados en (b), (c), y (d), deberán ser presentados a la misma fecha de corte, la cual no será mayor de sesenta (60) días. Así mismo, di- chos Estados Financieros deberán estar firmados por el Gerente General y Contador de la Empresa; f) Los estados financieros señalados se presentarán según los formatos indicados en el Apéndice 10; g) La forma de presentación de los Estados Financie- ros podrían ser variados a necesidad de la DGAC; h) El Balance General, Estado de Ganancias y Pérdi- das, y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto deberán ser presentados tal como se señala en este Archivo A. i) Después de entregado el Certificado de Servicios Especializados Aeroportuarios e iniciadas las operaciones, el titular del Certificado deberá presentar, en las fechas indicadas en (j): Q Balance General; Q Estados de Ganancias y Pérdidas; Q Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. j) Las fechas de corte de los Estados Financieros se- rán presentadas al 30 de junio y al 31 de diciembre de cada año, siendo las fechas de presentación las siguientes: Q Estados Financieros a Junio: 15 de agosto. Q Estados Financieros a Diciembre: 1 de marzo. k) Todos los documentos requeridos deben tener la fir- ma del Gerente General y del Contador de la Empresa. La presentación de esta documentación dentro de los plazos establecidos es obligatoria. NOTA: Esta información será analizada por el área co- rrespondiente de la DGAC a fin de determinar si se requie- re un mayor control técnico de empresa, si es que algún indicador financiero podría hacer pensar que dificultades económicas puedan afectar las operaciones, por lo que la DGAC puede solicitar información adicional, en la medida que sea necesaria para realizar una mejor evaluación.