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/G50/GE1/G67/G2E/G20/G32/G35/G38/G35/G34/G36 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 28 de diciembre de 2003 Artículo 28º.- Redondeo de Cifras Los montos que se consignen en las disposiciones que aprueban las Modificaciones Presupuestarias deben regis-trarse en números enteros. Artículo 29º.- Saldos de Balance Los recursos financieros que no se hayan utilizado durante el Año Fiscal 2003 constituyen Saldos de Balan-ce, debiendo ser incorporados al Presupuesto Municipal una vez culminado el cierre del citado ejercicio, en las mismas Fuentes de Financiamiento que los ha genera-do, mediante la aprobación de un Crédito Suplementario. Artículo 30º.- Nulidad de la Reestructuración, Re- programación o Reformulación del Presupuesto Mu- nicipal Son nulas las modificaciones del presupuesto utilizan- do procedimientos no establecidos por la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado - Ley Nº 27209, tales como:reestructuración, reprogramación o reformulación del Pre- supuesto Municipal, bajo responsabilidad del Concejo y del Alcalde de cada Municipalidad. CAPÍTULO IV EL COMPROMISO DEL GASTO Artículo 31º.- Definición 31.1El Compromiso del Gasto es un acto a través del cual la autoridad competente afecta mensualmente su presupuesto institucional por el total o la parte correspondiente del gasto que deba efectuar la En-tidad dentro del año fiscal 2004. 31.2El Compromiso del Gasto es previo a la realización del gasto por obligaciones contraídas a través de disposición legal, contrato o convenio, de acuerdo a lo dispuesto en el presente Capítulo. En ningún casopuede realizarse con posterioridad a la generación de una cuenta por pagar en el Estado, ni menos al pago de la misma. 31.3El Compromiso del Gasto afecta parcial o totalmen- te la Asignación Presupuestaria de la Actividad oProyecto aprobado por el Pliego y sus modificacio- nes presupuestarias. Su cuantía se determina en forma cierta o aproximada, esta última cuando nopueda calcularse exactamente, dentro del marco establecido por la normatividad presupuestaria vi- gente. 31.4El Compromiso del Gasto no implica obligación de pago. Artículo 32º.- Autoridades Competentes 32.1El Compromiso del Gasto es competencia de la Ofi- cina de Administración, la Oficina de Abastecimien- tos y/o la Oficina de Personal o las que hagan susveces en el Pliego, de acuerdo a la operación que se pretenda realizar. 32.2La responsabilidad por la adecuada ejecución del Compromiso del Gasto es solidaria con la más Alta Autoridad Administrativa del Pliego o con aquel quecuente con delegación expresa para comprometer gastos. El Compromiso del Gasto no convalida los actos o acciones que realicen los Pliegos con inob-servancia de las formalidades y legalidades corres- pondientes. 32.3Es responsabilidad de las Oficinas de Planifica- ción y Presupuesto o las que hagan sus veces, verificar las afectaciones presupuestarias de cadacompromiso que realicen las Oficinas de Adminis- tración. Artículo 33º.- Tipos de Compromiso Los Compromisos del Gasto se clasifican de acuerdoa la característica y la modalidad del gasto, de acuerdo a lo siguiente: a) Compromisos Ordinarios.- Son aquellos Compro- misos que se realizan para atender gastos cuyo im- porte es determinable y cuentan con el financiamien- to correspondiente en las respectivas Específicasdel Gasto. b) Compromisos por Estimado. - Son aquellos Com- promisos que se realizan para atender gastos cuyo importe no es determinable y cuentan con el finan- ciamiento correspondiente. Afectan preventivamen-te la atención de gastos de tipo periódico no homo- géneo. (V.gr. caso de las tarifas de servicios públi- cos) Artículo 34º.- Documentos de Compromiso 34.1El Documento de Compromiso constituye un meca- nismo utilizado para materializar la obligación del Estado de reservar parte o la totalidad de la Asigna-ción Presupuestaria. 34.2 Cada Compromiso se operativiza a través de documen- tos administrativos tales como la Orden de Compra, la Orden de Servicio, Planilla Única de Pagos de Remu- neraciones y Pensiones y Nota de Compromiso. Artículo 35º.- Verificación del Compromiso Los Documentos de Compromiso se consideran co- rrectamente elaborados si cumplen las pautas siguien- tes: a. Ser emitido por la Autoridad competente. b. Debe ser previo a cualquier generación de una cuen- ta por pagar en el Estado y por tanto al pago de la misma. c. El gasto debe estar aprobado en el Reporte Analíti- co del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) oen el Presupuesto Institucional Modificado (PIM). d. Debe adjuntar la documentación necesaria que sus- tente la operación. Artículo 36º.- Gastos no ComprometidosCuando se haya efectuado la prestación de servicios, adquisición de bienes o ejecución de obras, sin que laEntidad haya comprometido la operación al 31 de Diciem- bre del año fiscal 2004, la operación no podrá afectarse en dicho año fiscal. Este tipo de operaciones se afecta-rán por completo (Compromiso, Devengado y Pago) al Presupuesto del Año Fiscal 2005. Artículo 37º.- Responsabilidad Es responsabilidad de la más Alta Autoridad Administra- tiva del Pliego, llevar adecuadamente el control de los com- promisos de gasto. Para tal efecto, se dispondrá la realiza- ción de acciones periódicas de verificación del cumplimien-to de las disposiciones contenidas en el presente Capítulo. CAPÍTULO V EL DEVENGADO Artículo 38º.- Definición El Devengado es la obligación de pago que asume el Pliego Presupuestario en el marco de los Compromisos contraídos de acuerdo con el Presupuesto Institucionalaprobado. Comprende la liquidación, la identificación del acreedor y la determinación del monto, a través del res- pectivo documento oficial. Artículo 39º.- Formalización del devengado El devengado se formaliza cuando el área responsa- ble del Pliego otorga su conformidad, en documentos tales como la Orden de Compra - Guía de Internamiento, Orden