Norma Legal Oficial del día 01 de enero del año 2003 (01/01/2003)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 15

MORDAZA, miercoles 1 de enero de 2003

NORMAS LEGALES

Pag. 236361

b) Coordinar la debida y oportuna atencion a los requerimientos de los usuarios publicos y privados de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA). c) Programar, dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento eficaz de los procedimientos de tramite documentario. d) Coordinar la simplificacion y estandarizacion de los procedimientos de tramite documentario de acuerdo a la politica institucional del sector. e) Disenar, coordinar y supervisar los sistemas de archivo de la institucion. f) Las demas que le asigne la Direccion Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislacion vigente. Articulo 23º.- Estructura de la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario La Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario tiene a su cargo las Unidades de Servicios al Usuario y de Tramite Documentario, cada una de las cuales se encuentra a cargo de un Director que depende jerarquicamente del Gerente de la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario. Las Unidades de la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario cumplen las siguientes funciones: a) La Unidad de Servicios al Usuario es la encargada de brindar la atencion rapida y eficaz a los usuarios que requieren de los servicios del INRENA, tanto de informacion general como sobre consultas respecto a sus expedientes en proceso. b) La Unidad de Tramite Documentario es la encargada de recibir e iniciar y controlar el MORDAZA de la documentacion que ingresa a la institucion, verificando la oportuna atencion a los usuarios, asi como el adecuado ordenamiento y manejo de los archivos de la institucion. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 24º.- Atribuciones y funciones de la Oficina de Administracion La Oficina de Administracion es el organo responsable de la oportuna y adecuada gestion de los recursos humanos, financieros y materiales. Esta a cargo de un funcionario de confianza con la categoria de Gerente y depende jerarquicamente de la Gerencia General Las funciones de la Oficina de Administracion son las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades relacionados con recursos humanos, contabilidad, tesoreria y logistica, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes. b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y de Bajas del INRENA en coordinacion con la Oficina de Planificacion; asi como cautelar los bienes patrimoniales, manteniendo el inventario fisico actualizado y valorizado de bienes y activos. c) Efectuar la ejecucion presupuestal en coordinacion con la Oficina de Planificacion. d) Recibir y controlar financieramente las donaciones que se realicen a la Institucion de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. e) Las demas que le asigne la Direccion Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislacion vigente. Articulo 25º.- Estructura de la Oficina de Administracion La Oficina de Administracion tiene a su cargo las Unidades de Logistica, de Contabilidad, de Tesoreria, y de Recursos Humanos, cada una de las cuales se encuentra a cargo de un Director que depende jerarquicamente del Gerente de la Oficina de Administracion. Las Unidades de la Oficina de Administracion cumplen las siguientes funciones: a) La Unidad de Logistica es la encargada de desarrollar la programacion, adquisicion y abastecimiento de bienes y servicios en funcion a los sistemas sobre abastecimientos existentes y en concordancia con las disposiciones vigentes sobre la materia. Asimismo, actualiza el inventario fisico de bienes patrimoniales de la Institucion de acuerdo con las normas

establecidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales. b) La Unidad de Contabilidad es la encargada de registrar la ejecucion de los recursos financieros y su manejo operativo en concordancia con los sistemas de contabilidad y la elaboracion de los estados financieros, de acuerdo a las disposiciones legales, tributarias y normativas vigentes, asi como la informacion para toma de decisiones. c) La Unidad de Tesoreria es la encargada de realizar el manejo operativo de la ejecucion de los recursos financieros de la institucion, en concordancia con los sistemas de tesoreria y disposiciones legales, tributarias y normativas vigentes. d) La Unidad de Recursos Humanos es la encargada de desarrollar una optima administracion del personal, mediante la seleccion, evaluacion, promocion, capacitacion y bienestar del personal. DE LA OFICINA DE INFORMATICA Articulo 26º.- Atribuciones y Funciones de la Oficina de Informatica La Oficina de Informatica, es el organo encargado de la organizacion, implementacion y desarrollo de los sistemas informaticos, garantizando su permanente actualizacion y uso optimizado de los recursos tecnologicos y la informacion almacenada en los medios tecnologicos, en concordancia con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Esta a cargo de un funcionario de confianza con la categoria de Gerente y depende jerarquicamente de la Gerencia General Las funciones de la Oficina de Informatica son las siguientes: a) Asesorar en la formulacion de politicas sobre tecnologia de informacion del INRENA, y evaluar su cumplimiento efectuando las coordinaciones necesarias con los organos del Instituto. b) Conducir la formulacion, seguimiento y evaluacion de los planes de sistemas de informacion, de contingencia de equipos y sistemas, de licenciamiento y uso de software, asi como de los planes y procedimientos relativos al uso del correo electronico e internet. c) Proponer los procedimientos, normas y adquisiciones para la implementacion y desarrollo del sistema informatico de acuerdo a las necesidades, en aplicacion y concordancia de las disposiciones vigentes. d) Brindar permanente atencion a los diferentes organos del INRENA en cuanto a los requerimientos informaticos para la automatizacion de sus procesos administrativos y productivos. e) Brindar asesoramiento para la adquisicion de materiales y equipos informaticos, manteniendo su actualizacion. f) Promover la capacitacion permanente del personal del INRENA en materia de tecnologia de informacion. g) Desarrollar y monitorear procesos de mantenimiento preventivo de equipos de computo. h) Administrar adecuadamente tanto los sistemas en operacion como la red institucional, garantizando un adecuado uso de los recursos de la red, asi como el servicio a usuarios remotos. i) Proveer un eficiente servicio a los usuarios, apoyando todos los requerimientos referidos al uso de los principales programas j) Promover el uso de internet, asi como potenciar y dinamizar la pagina web del INRENA, como un elemento activo de informacion dinamica y util tanto a los usuarios como al propio personal de la institucion. k) Promover el uso de la intranet como un elemento de fortalecimiento de la comunicacion, coordinacion interna y monitoreo en la institucion. l) incrementar la comunicacion interna. m) Las demas que le asigne la Direccion Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislacion vigente. DE LA OFICINA DE APOYO A OFICINAS DESCONCENTRADAS Articulo 27º.- Atribuciones y funciones de la Oficina de Apoyo a Oficinas Desconcentradas La Oficina de Apoyo a Oficinas Desconcentradas, es el organo encargado de asegurar la adecuada coordina-