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PÆg. 236361 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 1 de enero de 2003 b) Coordinar la debida y oportuna atención a los re- querimientos de los usuarios públicos y privados de acuer- do a los procedimientos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). c) Programar, dirigir, coordinar y supervisar el cumpli- miento eficaz de los procedimientos de trámite documen- tario. d) Coordinar la simplificación y estandarización de los procedimientos de trámite documentario de acuerdo a la política institucional del sector. e) Diseñar, coordinar y supervisar los sistemas de archivo de la institución. f) Las demás que le asigne la Dirección Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislación vigen- te. Artículo 23º.- Estructura de la Oficina de Servicios al Usuario y Trámite Documentario La Oficina de Servicios al Usuario y Trámite Docu- mentario tiene a su cargo las Unidades de Servicios al Usuario y de Trámite Documentario , cada una de las cuales se encuentra a cargo de un Director que dependejerárquicamente del Gerente de la Oficina de Servicios al Usuario y Trámite Documentario. Las Unidades de la Oficina de Servicios al Usuario y Trámite Documentario cumplen las siguientes funciones: a) La Unidad de Servicios al Usuario es la encarga- da de brindar la atención rápida y eficaz a los usuarios que requieren de los servicios del INRENA, tanto de in- formación general como sobre consultas respecto a susexpedientes en proceso. b) La Unidad de Trámite Documentario es la encar- gada de recibir e iniciar y controlar el proceso de la docu-mentación que ingresa a la institución, verificando la opor- tuna atención a los usuarios, así como el adecuado orde- namiento y manejo de los archivos de la institución. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Artículo 24º.- Atribuciones y funciones de la Ofici- na de Administración La Oficina de Administración es el órgano responsa- ble de la oportuna y adecuada gestión de los recursos humanos, financieros y materiales. Está a cargo de un funcionario de confianza con la categoría de Gerente ydepende jerárquicamente de la Gerencia General Las funciones de la Oficina de Administración son las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar y supervisar el cumpli- miento de las actividades relacionados con recursos hu-manos, contabilidad, tesorería y logística, en concordan- cia con las normas técnicas y legales vigentes. b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y de Bajas del INRENA en coordinación con la Oficina de Planificación; así como cautelar los bienes patrimonia- les, manteniendo el inventario físico actualizado y valori-zado de bienes y activos. c) Efectuar la ejecución presupuestal en coordinación con la Oficina de Planificación. d) Recibir y controlar financieramente las donaciones que se realicen a la Institución de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. e) Las demás que le asigne la Dirección Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislación vi- gente. Artículo 25º.- Estructura de la Oficina de Adminis- tración La Oficina de Administración tiene a su cargo las Uni- dades de Logística , de Contabilidad, de Tesorería , y de Recursos Humanos , cada una de las cuales se en- cuentra a cargo de un Director que depende jerárquica- mente del Gerente de la Oficina de Administración. Las Unidades de la Oficina de Administración cum- plen las siguientes funciones: a) La Unidad de Logística es la encargada de de- sarrollar la programación, adquisición y abastecimien- to de bienes y servicios en función a los sistemas sobre abastecimientos existentes y en concordanciacon las disposiciones vigentes sobre la materia. Asi- mismo, actualiza el inventario físico de bienes patri- moniales de la Institución de acuerdo con las normasestablecidas por la Superintendencia Nacional de Bie- nes Nacionales. b) La Unidad de Contabilidad es la encargada de registrar la ejecución de los recursos financieros y sumanejo operativo en concordancia con los sistemas de contabilidad y la elaboración de los estados financieros, de acuerdo a las disposiciones legales, tributarias y nor-mativas vigentes, así como la información para toma de decisiones. c) La Unidad de Tesorería es la encargada de reali- zar el manejo operativo de la ejecución de los recursos financieros de la institución, en concordancia con los sis- temas de tesorería y disposiciones legales, tributarias ynormativas vigentes. d) La Unidad de Recursos Humanos es la encarga- da de desarrollar una óptima administración del perso-nal, mediante la selección, evaluación, promoción, capa- citación y bienestar del personal. DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA Artículo 26º.- Atribuciones y Funciones de la Ofi- cina de Informática La Oficina de Informática, es el órgano encargado de la organización, implementación y desarrollo de los sis-temas informáticos, garantizando su permanente actua- lización y uso optimizado de los recursos tecnológicos y la información almacenada en los medios tecnológicos,en concordancia con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Está a cargo de un funcionario de con- fianza con la categoría de Gerente y depende jerárquica-mente de la Gerencia General Las funciones de la Oficina de Informática son las si- guientes: a) Asesorar en la formulación de políticas sobre tec- nología de información del INRENA, y evaluar su cumpli-miento efectuando las coordinaciones necesarias con los órganos del Instituto. b) Conducir la formulación, seguimiento y evaluación de los planes de sistemas de información, de contingen- cia de equipos y sistemas, de licenciamiento y uso de software, así como de los planes y procedimientos relati-vos al uso del correo electrónico e internet. c) Proponer los procedimientos, normas y adquisicio- nes para la implementación y desarrollo del sistema in-formático de acuerdo a las necesidades, en aplicación y concordancia de las disposiciones vigentes. d) Brindar permanente atención a los diferentes órga- nos del INRENA en cuanto a los requerimientos informá- ticos para la automatización de sus procesos administra- tivos y productivos. e) Brindar asesoramiento para la adquisición de ma- teriales y equipos informáticos, manteniendo su actuali- zación. f) Promover la capacitación permanente del personal del INRENA en materia de tecnología de información. g) Desarrollar y monitorear procesos de mantenimiento preventivo de equipos de cómputo. h) Administrar adecuadamente tanto los sistemas en operación como la red institucional, garantizando un ade-cuado uso de los recursos de la red, así como el servicio a usuarios remotos. i) Proveer un eficiente servicio a los usuarios, apo- yando todos los requerimientos referidos al uso de los principales programas j) Promover el uso de internet, así como potenciar y dinamizar la página web del INRENA, como un elemento activo de información dinámica y útil tanto a los usuarios como al propio personal de la institución. k) Promover el uso de la intranet como un elemento de fortalecimiento de la comunicación, coordinación in- terna y monitoreo en la institución. l) incrementar la comunicación interna. m) Las demás que le asigne la Dirección Institucional y las que le corresponda de acuerdo a la legislación vi-gente. DE LA OFICINA DE APOYO A OFICINAS DESCONCENTRADAS Artículo 27º.- Atribuciones y funciones de la Ofici- na de Apoyo a Oficinas Desconcentradas La Oficina de Apoyo a Oficinas Desconcentradas, es el órgano encargado de asegurar la adecuada coordina-