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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G35/G38/G34/G34 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 1 de abril de 2004 De conformidad a lo señalado en el artículo 5º de la Directiva: 1. El Ministro del Interior como Titular del Pliego 007: Ministerio del Interior es la más alta Autoridad Ejecutiva en materia presupuestal, teniendo por tanto la facultad de prio- rizar los gastos a fin de garantizar el cumplimiento de lasmetas programadas del Sector. 2. La Oficina General de Planificación es la máxima ins- tancia técnica del Pliego 007: Ministerio del Interior enmateria presupuestal, siendo responsable de emitir las in- dicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal, sin queello implique modificar y/o desnaturalizar en modo alguno el sentido de las disposiciones legales y administrativas vigentes sobre la materia. 3. Las Unidades Ejecutoras realizan las acciones ne- cesarias para el cumplimiento de las metas establecidas para el Año Fiscal 2004, debiendo ejecutar el gasto en basea los recursos asignados por la Dirección Nacional del Pre- supuesto Público. D. Responsabilidades de los integrantes del Siste- ma de Gestión Presupuestaria del Pliego 007: Ministe- rio del Interior 1. Del Titular del Pliego Es responsable del logro de los Objetivos Instituciona- les y la materialización de las Metas previstas en el Presu- puesto Anual, estando encargado de emitir las pautas ylineamientos de priorización del gasto. 2. De la Oficina General de Planificación i. En la fase de la Aprobación Presupuestaria, propone el Proyecto de Resolución Ministerial aprobando el Presu-puesto Institucional de Apertura (PIA) y de remitir copia de la misma y del “Reporte Oficial” emitido por la Dirección Nacional del Presupuesto Público, a más tardar el 8 deenero del 2004, a los Organismos señalados en el numeral 5.2 del artículo 5º de la Ley. ii. En la etapa de la Ejecución Presupuestaria, es res- ponsable de garantizar la armonización de la Programa- ción Mensual del Gasto a nivel de Actividad y Proyecto con las acciones de carácter operativo a cargo de las Unida- des Ejecutoras . Asimismo, es responsable de coordinar en forma per- manente con las Unidades Ejecutoras del Pliego 007: Mi-nisterio del Interior, a fin de analizar y consolidar la infor- mación presupuestaria que éstas remiten mensualmente; así como de dar cuenta al Titular del Pliego sobre el avan-ce en la Ejecución de las Metas Programadas; y de propo- ner las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las Metas Presupuestarias, consujeción a la escala de prioridades determinada por el Ti- tular del Pliego. iii. En cuanto a la fase del Control Presupuestario, verifi- ca que la Ejecución mensual de los Ingresos de las Unida- des Ejecutoras guarde armonía con su programación y con su presupuesto aprobado; así como que la Ejecución men-sual de los Gastos guarde relación con los Calendarios Tri- mestrales Mensualizados de Compromisos autorizados por la Dirección Nacional del Presupuesto Público, con la Pro-gramación Trimestral del Gasto, la Asignación Trimestral y el Marco Presupuestal del Pliego 007: Ministerio del Interior. iv. Verificar el cumplimiento de las Metas previstas para el Ejercicio Fiscal 2004. v. Efectuar el seguimiento, control y consolidación de la información relativa al Proceso Presupuestario de los In-gresos y Egresos del Año Fiscal 2004. vi. Brindar asesoría y el apoyo necesario a las Unida- des Ejecutoras , a fin que la información relativa al proce- so presupuestario institucional sea administrada con cali- dad, fluidez y en forma oportuna. 3. De las Unidades Ejecutoras En el marco del cumplimiento de las metas programa- das y los objetivos institucionales previstos para el Año Fiscal 2004. i. Contraer y registrar compromisos, generar devenga- dos y efectuar pagos, así como informar sobre el avance y/ o cumplimiento de las metas presupuestarias.ii. Actualizar los registros contables, manteniendo tam- bién la clasificación y conservación de los documentos sustentatorios de las transacciones realizadas. iii. Preparar la información mensual relativa al Proceso Presupuestario, tales como los Estados de Ejecución Presu- puestaria, Notas para Modificaciones Presupuestarias, avan- ces de Metas, entre otras informaciones de carácter presu-puestal para su remisión mensual a la Oficina General de Pla- nificación, a través del canal administrativo establecido. La División de Integración Presupuestal de la Dirección de Economía y Finanzas de la Policía Nacional del Perú cen- tralizará y consolidará los requerimientos presupuestales portoda Fuente de Financiamiento y con cargo a las asignacio- nes aprobadas, así como las consultas y opiniones respecto a la interpretación o aplicación de la Normatividad Presupues-tal efectuadas por las Unidades Ejecutoras de la Policía Na- cional del Perú, para su presentación a la Oficina General de Planificación, la que a su vez procesará dicha informaciónconjuntamente con la remitida por la Unidad Ejecutora 001: Oficina General de Administración, a efectos de su plantea- miento ante la Dirección Nacional del Presupuesto Públicocon la correspondiente sustentación. En ningún caso, las Unidades Ejecutoras podrán presentar sus necesidades presupuestales ni dirigir susconsultas en forma directa a la Dirección Nacional del Presupuesto Público ; debiendo precisarse que la inob- servancia del procedimiento descrito en el párrafo anterior,motivará que las consultas y/o solicitudes no sean atendi- das, procediéndose a su archivamiento. A efectos de que la información presupuestaria sea re- mitida en forma oportuna ante la Dirección Nacional del Presupuesto Público, las Unidades Ejecutoras mencio- nadas en el párrafo precedente alcanzarán dicha informa-ción a la Oficina General de Planificación, según los pla- zos que se detallan a continuación: CUADRO DE PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN A CARGO DE LAS UNIDADES FECHA EJECUTORAS LÍMITE 1. Solicitudes de Ampliación de Calendarios Dentro de los primeros ocho de Compromisos (de enero a diciembre (8) días de cada mesdel 2004). 2. Remisión de información sobre Programa- ciones Trimestrales de Gastos: I TRIMESTRE Tomada de la Programación mensualizada anual II TRIMESTRE Hasta el 22.MAR.2004 III TRIMESTRE Hasta el 22.JUN.2004 IV TRIMESTRE Hasta el 21.SET.2004 3. Remisión de información para formaliza- Dentro de los primeros cinco ción de Modificaciones Presupuestales días (5) del vencimiento de dentro de una Unidad Ejecutora cada mes 4. Información Mensual relativa al Proceso Dentro de los primeros cinco Presupuestario (Modificaciones presu- días (5) del vencimiento de puestarias, ejecución de gastos e ingre- cada messos, etc.) IV. ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO A. Aprobación del Presupuesto Institucional De conformidad al artículo 5º de la Ley y el artículo 7º de la Directiva , el Pliego 007: Ministerio del Interior aprue- ba, mediante Resolución Ministerial, su Presupuesto Insti- tucional de Apertura (PIA) antes de iniciado el Año Fiscal 2004, B. Programación para la Ejecución Presupuestaria Programación Mensual de Ingresos y Gastos La Programación Mensual de Ingresos y Gastos se efec- túa sobre la base de los montos aprobados en el Presu- puesto del Pliego 007: Ministerio del Interior mediante la Ley. Las Unidades Ejecutoras , en coordinación con la Ofi- cina General de Planificación, programan los recursos pre- supuestarios de Ingresos y Gastos, a fin de prever la opor-