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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE MARZO DEL AÑO 2004 (03/03/2004)

CANTIDAD DE PAGINAS: 96

TEXTO PAGINA: 9

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G33/G37/G37/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 3 de marzo de 2004 g. Elaborar y evaluar proyectos de inversión pública en la fase de preinversión. h. Evaluar el estado situacional de la infraestructura deportiva de la institución, a nivel nacional, formulando con- clusiones y recomendaciones. i. Elaborar y proponer para su aprobación por el Titular del Pliego, el Plan de Inversiones del IPD en infraestructu- ra y edificaciones deportivas, en concordancia con la polí- tica institucional de corto, mediano y largo plazo. j. Elaborar y en su caso revisar, los expedientes técni- cos de obra. k. Revisar y proponer la aprobación de proyectos y ex- pedientes técnicos. l. Elaborar los estudios, proyectos de construcción y de equipamiento de la infraestructura deportiva en el país. m. Emitir opinión técnica en el ámbito de su competen- cia. n. Otras funciones que le asigne el Secretario General. Artículo 21º.- DE LA ESTRUCTURA DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN La Oficina de Presupuesto y Planificación para el cum- plimiento de sus funciones tiene los siguientes órganos: - Unidad de Presupuesto - Unidad de Planeamiento - Unidad de Organización y Métodos - Unidad de Estadística, Preinversión e Inversión OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Artículo 22º.- DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍ- DICA. La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano de ase- soría del Instituto Peruano del Deporte, dependiente de la Secretaría General, encargada de brindar asesora- miento y emitir opinión legal en asuntos jurídicos, nor- mativos y técnicos que requiera la Alta Dirección y las Unidades Orgánicas, proponiendo, formulando, evaluan- do y/o visando los proyectos de normas y documenta- ción de carácter institucional que sean sometidos a su consideración. Artículo 23º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASE- SORÍA JURÍDICA Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica: a. Asesorar en materia jurídico legal a la Alta Dirección. b. Absolver las consultas internas y externas dentro del ámbito de su competencia. c. Formular, opinar y participar en la elaboración de pro- yectos de ley, decretos supremos, resoluciones, convenios, contratos y otros documentos de carácter técnico y/o jurí- dico relacionados con el ámbito funcional de la Institución, que sean puestos a su consideración. d. Visar proyectos de resolución y oficios a ser suscri- tos por la Alta Dirección, que le sean propuestos, cuando éstos tengan relevancia jurídica. e. Emitir informe en los procedimientos administrativos que se encuentren para resolver con recursos de impug- nación. f. Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos le- gales. g. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección den- tro del ámbito de su competencia. CAPÍTULO VII ÓRGANOS DE APOYO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Artículo 24º.- DE LA OFICINA GENERAL DE ADMI- NISTRACIÓN. La Oficina General de Administración es el órgano de apoyo encargado de planificar, organizar, conducir, racio- nalizar y supervisar la aplicación de los Sistemas Adminis- trativos de Personal, Contabilidad, Tesorería, Informática, Logística y Control Patrimonial en concordancia con las normas vigentes y la política institucional, diseñar la políti- ca, planes y acciones, relacionados con el reacondiciona- miento, mantenimiento y la construcción de obras de infra- estructura deportiva, el arrendamiento de espacios para laexhibición de publicidad en la infraestructura del IPD. De- pende del Secretario General Artículo 25º.- FUNCIONES DE LA OFICINA GENE- RAL DE ADMINISTRACIÓN: Son funciones de la Oficina General de Administración: a. Proponer las políticas y estrategias vinculadas a la administración de los recursos humanos, financieros, ma- teriales, y de servicios de la Institución. b. Conducir y supervisar las actividades de los siste- mas de personal, contabilidad, tesorería y abastecimiento. c. Conducir las acciones de administración de recur- sos humanos, relacionadas a los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control, movimiento, eva- luación y promoción del personal; así como de los progra- mas de bienestar social. d. Conducir las acciones de abastecimiento de bienes y servicios evaluando los procesos técnicos de adquisi- ción de bienes y contratación de servicios, de conformidad con las normas y disposiciones legales aplicables. e. Administrar los fondos, pólizas y bienes patrimonia- les de la institución, así como los servicios de manteni- miento, conservación y acciones de seguridad de equipos e instalaciones. f. Conducir los procesos de registro contable y de for- mulación y análisis de estados financieros de la institución. g. Conducir, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de Tesorería, para el pago de las obligaciones contraídas. h. Diseñar la política, planes y acciones, relacionados con el arrendamiento de espacios para la exhibición de publicidad en la infraestructura del IPD. i. Conducir las acciones de seguridad que requiere el desarrollo de las actividades institucionales. j. Administrar el servicio de comunicaciones telefóni- cas de la institución, velando por su uso correcto. k. Presidir y/o participar en comisiones o comités en los que se establezca disposiciones referidos a los siste- mas administrativos o en los que le indique la Alta Direc- ción. l. Proponer normas y procedimientos orientados a opti- mizar las actividades de la Oficina General de Administra- ción. m. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados en el ámbito de su competen- cia. n. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrata- ciones de la Institución. o. Administrar el uso de las concentraciones deporti- vas, garantizando la permanencia del servicio en óptimas condiciones. p. Administrar, Supervisar y Controlar los Complejos Deportivos de la Sede Central. q. Proponer para su aprobación por el Consejo Directi- vo, la escala tarifaria para el arrendamiento de la infraes- tructura deportiva. r. Proponer para su aprobación por el Consejo Directi- vo, la escala tarifaria para el arrendamiento de los espa- cios publicitarios. s. Proponer las políticas, programas y proyectos referi- dos al desarrollo de la infraestructura deportiva. t. Organizar, dirigir y supervisar la construcción de in- fraestructura deportiva en el país. u. Participar en los procesos de selección para la con- tratación de ejecución y consultoría de obras. v. Instalar módulos de equipamiento en instalaciones deportivas. w. Coordinar con los Gobiernos Locales la reserva obli- gatoria para infraestructura deportiva con arreglo a Ley. x. Emitir opinión técnica en el ámbito de su competen- cia. y. Las demás que le asigne la Secretaría General en el ámbito de su competencia. Artículo 26º.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN. La Oficina General de Administración para el cumpli- miento de sus funciones cuenta con los siguientes órga- nos: - Unidad de Personal - Unidad de Finanzas