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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G30/G37/G35/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 13 de abril de 2005 /G44/G65/G63/G6C/G61/G72/G61/G6E/G20/G65/G6E/G20/G53/G69/G74/G75/G61/G63/G69/GF3/G6E/G20/G64/G65/G20/G55/G72/G67/G65/G6E/G63/G69/G61/G20/G6C/G61 /G61/G64/G71/G75/G69/G73/G69/G63/G69/GF3/G6E/G20 /G64/G65/G20 /G61/G6C/G69/G6D/G65/G6E/G74/G6F/G73/G20 /G70/G61/G72/G61/G43/G6F/G6D/G65/G64/G6F/G72/G65/G73/G20/G50/G6F/G70/G75/G6C/G61/G72/G65/G73/G20/G64/G65/G6C/G20/G47/G6F/G62/G69/G65/G72/G6E/G6F/G50/G72/G6F/G76/G69/G6E/G63/G69/G61/G6C (Se publica el Acuerdo de la referencia a solicitud de la Municipalidad Provincial de Chiclayo mediante OficioNº 059-05-GPCH/A, recibido el 11 de abril de 2005) ACUERDO MUNICIPAL Nº 221-2004-GPCH/A Chiclayo, 4 de octubre de 2004 EL ALCALDE DEL GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO VISTOS: El Informe Nº 576-2004/SGL-GPCH, de fecha 24 de setiembre del 2004, de la Subgerencia de Logística,Informe Legal Nº 434-2004/GPCH/GAJ, de fecha 27 desetiembre del 2004, de la Gerencia de Asesoría Jurídi-ca, Informe Nº 122-2004/GCPH/GAYF, de fecha 29 de setiembre del 2004, de la Gerencia de Administración y Finanzas; y proveído del señor Alcalde (e) de fecha 29de setiembre del 2004; y, CONSIDERANDO: Que, la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972, en su artículo 41º prescribe que los acuer-dos son decisiones, que toma el Concejo, referidas asun-tos específicos de interés público, vecinal o institucio-nal, que expresa la voluntad del órgano de gobiernopara practicar un determinado acto o sujetarse a una conducta o norma institucional; Que, mediante Informe Nº 576-2004/SGL-GPCH, de fecha 24 de setiembre del 2004, de la Subgerencia deLogística, solicita Informe Legal respecto al requerimien-to a la contratación del suministro para la Adquisiciónde Alimentos destinados para los Comedores Popula- res de la provincia de Chiclayo, teniendo en cuenta que el Gobierno Provincial de Chiclayo mediante el Comitéde Adquisiciones del Programa Nacional Complemen-tario de Asistencia Alimentaria, conforme al D.S. Nº 002-2004-MINDES publicado el 25-3-2004, que reglamentala Ley Nº 27767 - Ley del Programa Nacional Comple- mentario de Asistencia Alimentaria en su artículo 7º, la integran tres (3) personas: 1 Representante del Gobier-no Local, 1 Representante de los Alcaldes Distritaleselegido por mayoría simple de sus miembros; 1 Repre-sentante de la Dirección Regional de Agricultura o 1Representante de la Dirección Regional de Producción de acuerdo al tipo de alimentos que se va a adquirir; la misma Ley en su artículo 9º determina que el quórumreglamentario es con la asistencia de todos los miem-bros de la Comisión de Adquisición y que los cargosson personales; Que, el Comité de Adquisición programó para el 4-9- 2004, el Acto Público de Apertura de Sobres para la Adquisición de Alimentos; la Convocatoria incluyó losProductos a devolver al PRONAA y para los ComedoresPopulares por los meses de setiembre y octubre; quecon fecha 3-9-2004, se cambió al Representante de laDirección Regional de Producción, por lo que se prorro- gó el Proceso de Selección para adquirir los alimentos y el Acto Público se programó para el día 17-9-2004;asimismo con fecha 16-09-2004 se produjo la renunciade la Representante de los Alcaldes Distritales, razónpor la cual se tuvo que suspender el Acto Público pro-gramado para el 17-9-2004, dejando sin quórum válido a la Comisión de Adquisición; tal como lo señala la Ley Nº 27767 y su Reglamento; a fin de completar el quórumde la Comisión de Adquisición para la reprogramacióndel Acto Público suspendido por los motivos detalladosanteriormente se requerirá un plazo mínimo de 15 días,sin embargo la distribución de los alimentos correspon- dientes al mes de setiembre del presente año, se debe dar en forma inmediata a la población en pobreza, quepertenecen a los Comedores Populares de la provinciade Chiclayo, caso contrario se paralizarían los serviciosasistenciales que brindan estos Comedores y tambiénperderían la dotación correspondiente al presente mes; es preciso señala el Informe también incluir el 50% delos alimentos que se le adeuda al PRONAA, que nos prestó por medio de un Convenio suscrito con la men-cionada Entidad y que debieron devolverse en el mesde marzo del 2004; Que, por tal motivo la Subgerencia de Logística so- licita opinión legal al respecto, a que si es factible ad-quirir los mencionados productos para los meses desetiembre y octubre en tanto se complete la Comisiónde Adquisición y se lleve a cabo el Proceso de Selec-ción correspondiente mediante Declaración de Situa- ción de Urgencia por el lapso de 60 días previa aproba- ción del Concejo Municipal, debido a que la no adquisi-ción de éstos productos pondría en alto riesgo la ali-mentación de 11,030 personas que integran los 220Comedores Populares de la provincia de Chiclayo, asi-mismo, señala que se puede adquirir los alimentos bajo la Modalidad de Adjudicación de Menor Cuantía por Exoneración al amparo del artículo 19º y 20º del TUOde la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Esta-do Nº26850 y su Reglamento, asimismo adjunta el si-guiente Cuadro de Requerimiento: MES DE SETIEMBRE 2004 Productos Cantidad Toneladas V alor Toneladas Total Arroz 33.2400 2350.00 78,114.00 Pallar Baby 4.4320 1700.00 7,534.40 Aceite Vegetal 2.2160 4400.00 9,750.40 Grated de Pescado 4.4320 5200.00 23,046.40 MES DE OCTUBRE 2004 Productos Cantidad Toneladas V alor Toneladas Total Arroz 33.2400 2350.00 78,114.00 Pallar baby 4.4320 1700.00 7,534.40 Aceite Vegetal 2.2160 4400.00 9,750.40 Grated de Pescado 4.4320 5200.00 23,046.40 Fuente de Financiamiento:17 Recursos Ordinarios para los Gobiernos Locales. Partida 5. 3. 11. 24. TOTAL: SON DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y 40/100 NUEVOS SOLES ( S/. 236,890.40 ) Que, mediante Informe Legal Nº 434-2004/GPCH/ GAJ, de fecha 27 de setiembre del 2004, la Gerencia deAsesoría Jurídica es de opinión que si se puede exone- rar dicha Licitación Pública para la compra de alimentos para los Comedores Populares de la provincia deChiclayo declarando una Situación de Urgencia, confor-me lo establece el Art. 108º del D.S. Nº 013-2001-PCM;sin perjuicio de tramitar paralelamente el Proceso de Se-lección para la Adquisición y Contrataciones definitivas conforme lo señala la mencionada norma; respecto al término de 60 días es factible dicho período, puesto quela Ley no establece taxativamente un límite, pero sedebe tener en cuenta que la Situación de Urgencia esuna medida temporal, asimismo, indica que la norma nocontempla como urgencia el caso de devolución de ali- mentos, por lo que la mencionada Gerencia no conside- ra viable la exoneración del Proceso de Selección desti-nados a la devolución de los alimentos al PRONAA (50%); Que, mediante Informe Nº 122-2004/GPCH/GAYF, de fecha 29 de setiembre la Gerencia Central de Adminis-tración y Finanzas, solicita que en Sesión de Concejo se trate la Declaración de Urgencia para la Adquisición de Alimentos para atender a los Comedores Populares y laAutorización para que se pueda adquirir los alimentosbajo la modalidad de Adjudicación de Menor Cuantía porExoneración, al amparo de los artículos 19º y 20º delTUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Nº 26850, aprobado por D.S. Nº 012-2001-PCM para los meses de setiembre y octubre; Estando a lo expuesto y en uso de las facultades conferidas por la Ley Orgánica de Municipalidades Nº27972 y a lo acordado en Sesión Extraordinaria de Con-cejo de fecha 1 de octubre de 2004; SE ACUERDA: Artículo Primero.- DECLARAR en Situación de Ur- gencia por un lapso de 60 días, la adquisición de alimen-tos para Comedores Populares del Gobierno Provincialde Chiclayo, bajo la modalidad de Adjudicación de Me-nor Cuantía por Exoneración, al amparo del artículo 19ºy 20º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisicio-