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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G36/G30/G30/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 2 de febrero de 2005 para la Reformulación de los Planes Estratégicos Secto- riales Multianuales para el período 2004-2006. - Resolución Directoral Nº 004-2003-EF/68.01 que aprueba la Directiva Nº 003-2003-EF/68.01, Directivapara la Reformulación de los Planes Estratégicos Insti-tucionales para el período 2004-2006. Artículo 3º Marco Conceptual El Seguimiento y Evaluación son etapas del proceso de planeamiento estratégico multianual que permitendeterminar los resultados de la gestión y medir el des-empeño institucional y sectorial sobre la base de los objetivos previstos en los Planes Estratégicos Institucio- nales y Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales. El Seguimiento es de carácter permanente y con- siste en registrar, observar y determinar los avances enla ejecución de las actividades y proyectos que contri-buyen al logro de los objetivos de los subprogramas y programas funcionales principales. Este proceso permi- te a las instancias ejecutoras tomar acciones correcti-vas oportunas cuando se detectan desviaciones o defi-ciencias y realizar los ajustes correspondientes. La Evaluación es un proceso continuo y de autocon- trol, que sobre la base de un análisis cualitativo y cuantitativo, permite determinar periódicamente la perti- nencia de los resultados con respecto al avance para ellogro de los objetivos, la eficiencia y efectividad de losresultados alcanzados, así como detectar las desviacio-nes e implementar las medidas correctivas. La imple-mentación de medidas correctivas, constituye un meca- nismo de retroalimentación y mejora continua del proce- so de planeamiento estratégico multianual en el sectorpúblico. El seguimiento y evaluación de los planes estratégi- cos multianuales requiere disponer de sistemas deinformación que permita contar con datos confiables y oportunos para medir el avance de los indicadores de desempeño. De no contar con dicho sistema de infor-mación podrá utilizarse, registros administrativos, visi-tas de campo, encuestas periódicas, estudios específi-cos, entre otros. La evaluación de los Planes Estratégicos Multianua- les involucra en forma general a todos los niveles jerárqui- cos de la estructura institucional del Estado desde elnivel más específico (Unidades Ejecutoras) hasta el ni-vel más agregado (Sectores, Gobierno Regional o Go-bierno Local). Artículo 4º Informes de Evaluación de los Planes Estratégicos Multianuales 4.1 De las entidades del Sector Público Las entidades del Sector Público, los Gobiernos Regio- nales y los Gobiernos Locales emitirán un Informe de Evaluación del Desempeño semestral y anual que dé cuenta de los resultados de la ejecución del Plan Estraté-gico Institucional –PEI. Estos informes (que no superarán las 10 páginas), deberán contener como mínimo lo siguiente: 1. Resumen Ejecutivo (dos primeras páginas) que sintetice los resultados alcanzados, en términos de pro-ductos y servicios, para el logro de los objetivos previs-tos en el plan, señalando las desviaciones y propuestasde solución. 2. Principales normas que incidieron en el desem- peño institucional y cambios en la estructura organizativa si los hubiere. 3. Resultados de los indicadores de medición del desempeño a nivel de programas funcionales principalesy subprogramas, grado de cumplimiento y breve expli-cación de las desviaciones en relación a lo programado. 4. Actividades y proyectos más importantes, pro- ducto/servicios brindados, cobertura de atención, recur-sos programados y ejecutados en miles de nuevos so-les, grado de ejecución. 5. Programa Multianual de Inversión Pública: - Situación respecto a lo planeado, principales desvia- ciones, problemas y propuestas de solución. - Proyectos en ejecución, grado de avance físico y financiero. Desviaciones respecto de las metas físicasy financieras programadas, sustentación y propuestas de solución. 6. Recursos programados y ejecutados (en miles de nuevos soles) a nivel de programa funcional principal ysubprogramas. Considerar el presupuesto de apertura así como las modificaciones ocurridas en el período de eva- luación explicando las razones de dichas modificaciones. 4.2 De los Sectores Los sectores emitirán un Informe de Evaluación Anual del Desempeño Sectorial que dé cuenta de los resulta- dos alcanzados en el período con respecto al avance en el logro de los objetivos del Plan Estratégico SectorialMultianual –PESEM. Para ello deberán considerar losresultados de las evaluaciones de los Planes Estratégi-cos Institucionales de sus entidades adscritas. El citadoInforme no superará las 10 páginas y deberá contener como mínimo lo siguiente: 1. Resumen Ejecutivo (dos primeras páginas) que sintetice los resultados alcanzados para el logro de losobjetivos sectoriales respecto a lo planeado, señalandolos problemas encontrados y propuestas de solución. 2. Avances en la implementación de las políticas sectoriales. 3. Principales normas que han incidido en el desempe- ño sectorial. 4. Resultados alcanzados en los indicadores de medi- ción del desempeño a nivel de programas funcionales principales y subprogramas, grado de cumplimiento, bre- ve explicación de las desviaciones en relación a lo progra-mado. 5. Actividades y proyectos más importantes (no más de cinco), en orden de prioridad, producto/serviciosbrindados, cobertura de atención, recursos programa- dos y ejecutados en miles de nuevos soles, grado de ejecución. 6. Programa Multianual de Inversión Pública: Princi- pales proyectos en ejecución, nivel de avance físico yfinanciero en relación a lo planeado. Desviaciones res-pecto de las metas físicas y financieras programadas, sustentación y propuestas de solución. Precisar a qué objetivo contribuye el proyecto en el caso de que el pro-grama funcional tenga más de un objetivo. 7. Recursos programados y ejecutados (en miles de nuevos soles), a nivel de Programa y Subprograma fun-cional, grado de ejecución y comentarios sobre las des- viaciones presentadas. Los sectores integrarán los resultados de la evalua- ción semestral de sus entidades adscritas y lo publica-rán en su página web. 4.3 Del Ministerio de Economía y Finanzas La Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas,en coordinación con los sectores, y de ser necesariocon las instituciones, elaborará un Informe EjecutivoAnual que dé cuenta de los avances alcanzados en el cumplimento de los objetivos de los principales progra- mas funcionales. Para ello se implementarán mecanis-mos de verificación tales como visitas de campo y en-cuestas a beneficiarios que permitan una evaluaciónefectiva del grado de cumplimento de los objetivos tra-zados en los Planes Estratégicos Multianuales. Artículo 5º Articulación de los Planes Estratégi- cos Multianuales La evaluación de los Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales tomará en cuenta los resultados de la eva-luación de los Planes Estratégicos Institucionales de sus entidades adscritas. Los responsables sectoriales deberán mantener una coordinación permanente con sus entidades adscritascon el fin de conocer ampliamente el desenvolvimientode las acciones relacionadas con el cumplimiento de losobjetivos del PESEM que les corresponde. Artículo 6º Alcance y Presentación La presente directiva es de aplicación para todas las entidades del Sector Público, los 26 Sectores Institucio-