Norma Legal Oficial del día 02 de febrero del año 2005 (02/02/2005)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 22

Pag. 286000

NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 2 de febrero de 2005

para la Reformulacion de los Planes Estrategicos Sectoriales Multianuales para el periodo 2004-2006. - Resolucion Directoral Nº 004-2003-EF/68.01 que aprueba la Directiva Nº 003-2003-EF/68.01, Directiva para la Reformulacion de los Planes Estrategicos Institucionales para el periodo 2004-2006. Articulo 3º MORDAZA Conceptual El Seguimiento y Evaluacion son etapas del MORDAZA de planeamiento estrategico multianual que permiten determinar los resultados de la gestion y medir el desempeno institucional y sectorial sobre la base de los objetivos previstos en los Planes Estrategicos Institucionales y Planes Estrategicos Sectoriales Multianuales. El Seguimiento es de caracter permanente y consiste en registrar, observar y determinar los avances en la ejecucion de las actividades y proyectos que contribuyen al logro de los objetivos de los subprogramas y programas funcionales principales. Este MORDAZA permite a las instancias ejecutoras tomar acciones correctivas oportunas cuando se detectan desviaciones o deficiencias y realizar los ajustes correspondientes. La Evaluacion es un MORDAZA continuo y de autocontrol, que sobre la base de un analisis cualitativo y cuantitativo, permite determinar periodicamente la pertinencia de los resultados con respecto al avance para el logro de los objetivos, la eficiencia y efectividad de los resultados alcanzados, asi como detectar las desviaciones e implementar las medidas correctivas. La implementacion de medidas correctivas, constituye un mecanismo de retroalimentacion y mejora continua del MORDAZA de planeamiento estrategico multianual en el sector publico. El seguimiento y evaluacion de los planes estrategicos multianuales requiere disponer de sistemas de informacion que permita contar con datos confiables y oportunos para medir el avance de los indicadores de desempeno. De no contar con dicho sistema de informacion podra utilizarse, registros administrativos, visitas de MORDAZA, encuestas periodicas, estudios especificos, entre otros. La evaluacion de los Planes Estrategicos Multianuales involucra en forma general a todos los niveles jerarquicos de la estructura institucional del Estado desde el nivel mas especifico (Unidades Ejecutoras) hasta el nivel mas agregado (Sectores, Gobierno Regional o Gobierno Local). Articulo 4º Informes de Evaluacion de los Planes Estrategicos Multianuales 4.1 De las entidades del Sector Publico Las entidades del Sector Publico, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales emitiran un Informe de Evaluacion del Desempeno semestral y anual que de cuenta de los resultados de la ejecucion del Plan Estrategico Institucional ­PEI. Estos informes (que no superaran las 10 paginas), deberan contener como minimo lo siguiente: 1. Resumen Ejecutivo (dos primeras paginas) que sintetice los resultados alcanzados, en terminos de productos y servicios, para el logro de los objetivos previstos en el plan, senalando las desviaciones y propuestas de solucion. 2. Principales normas que incidieron en el desempeno institucional y cambios en la estructura organizativa si los hubiere. 3. Resultados de los indicadores de medicion del desempeno a nivel de programas funcionales principales y subprogramas, grado de cumplimiento y breve explicacion de las desviaciones en relacion a lo programado. 4. Actividades y proyectos mas importantes, producto/servicios brindados, cobertura de atencion, recursos programados y ejecutados en MORDAZA de nuevos soles, grado de ejecucion. 5. Programa Multianual de Inversion Publica: - Situacion respecto a lo planeado, principales desviaciones, problemas y propuestas de solucion. - Proyectos en ejecucion, grado de avance fisico y financiero. Desviaciones respecto de las metas fisicas

y financieras programadas, sustentacion y propuestas de solucion. 6. Recursos programados y ejecutados (en MORDAZA de nuevos soles) a nivel de programa funcional principal y subprogramas. Considerar el presupuesto de apertura asi como las modificaciones ocurridas en el periodo de evaluacion explicando las razones de dichas modificaciones. 4.2 De los Sectores Los sectores emitiran un Informe de Evaluacion Anual del Desempeno Sectorial que de cuenta de los resultados alcanzados en el periodo con respecto al avance en el logro de los objetivos del Plan Estrategico Sectorial Multianual ­PESEM. Para ello deberan considerar los resultados de las evaluaciones de los Planes Estrategicos Institucionales de sus entidades adscritas. El citado Informe no superara las 10 paginas y debera contener como minimo lo siguiente: 1. Resumen Ejecutivo (dos primeras paginas) que sintetice los resultados alcanzados para el logro de los objetivos sectoriales respecto a lo planeado, senalando los problemas encontrados y propuestas de solucion. 2. Avances en la implementacion de las politicas sectoriales. 3. Principales normas que han incidido en el desempeno sectorial. 4. Resultados alcanzados en los indicadores de medicion del desempeno a nivel de programas funcionales principales y subprogramas, grado de cumplimiento, breve explicacion de las desviaciones en relacion a lo programado. 5. Actividades y proyectos mas importantes (no mas de cinco), en orden de prioridad, producto/servicios brindados, cobertura de atencion, recursos programados y ejecutados en MORDAZA de nuevos soles, grado de ejecucion. 6. Programa Multianual de Inversion Publica: Principales proyectos en ejecucion, nivel de avance fisico y financiero en relacion a lo planeado. Desviaciones respecto de las metas fisicas y financieras programadas, sustentacion y propuestas de solucion. Precisar a que objetivo contribuye el proyecto en el caso de que el programa funcional tenga mas de un objetivo. 7. Recursos programados y ejecutados (en MORDAZA de nuevos soles), a nivel de Programa y Subprograma funcional, grado de ejecucion y comentarios sobre las desviaciones presentadas. Los sectores integraran los resultados de la evaluacion semestral de sus entidades adscritas y lo publicaran en su pagina web. 4.3 Del Ministerio de Economia y Finanzas La Direccion General de Programacion Multianual del Sector Publico del Ministerio de Economia y Finanzas, en coordinacion con los sectores, y de ser necesario con las instituciones, elaborara un Informe Ejecutivo Anual que de cuenta de los avances alcanzados en el cumplimento de los objetivos de los principales programas funcionales. Para ello se implementaran mecanismos de verificacion tales como visitas de MORDAZA y encuestas a beneficiarios que permitan una evaluacion efectiva del grado de cumplimento de los objetivos trazados en los Planes Estrategicos Multianuales. Articulo 5º Articulacion de los Planes Estrategicos Multianuales La evaluacion de los Planes Estrategicos Sectoriales Multianuales tomara en cuenta los resultados de la evaluacion de los Planes Estrategicos Institucionales de sus entidades adscritas. Los responsables sectoriales deberan mantener una coordinacion permanente con sus entidades adscritas con el fin de conocer ampliamente el desenvolvimiento de las acciones relacionadas con el cumplimiento de los objetivos del PESEM que les corresponde. Articulo 6º Alcance y MORDAZA La presente directiva es de aplicacion para todas las entidades del Sector Publico, los 26 Sectores Institucio-