TEXTO PAGINA: 20
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G31/G38/G30/G31/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 5 de mayo de 2006 b) Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar la administración del archivo central del Ministerio, de conformidad con las normas, lineamientos y orientaciones técnicas del Sistema Nacional de Archivo; c) Proponer las normas y acciones que contribuyan a mejorar los servicios de atención al ciudadano, especialmente en lo que se refiere a los procedimientosy servicios considerados en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos del Ministerio; d) Autenticar las copias de los dispositivos legales expedidos por los diferentes órganos del Ministerio que se encuentran en custodia en el archivo central; e) Autenticar las copias que le soliciten los administrados; f) Transcribir y expedir los documentos oficiales del Ministerio suscritos por el Ministro y el Secretario General; g) Cumplir las funciones que establece la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en la parte pertinente sobre administración documentariay archivo; y, h) Las demás funciones que le asigne la Secretaría General. CAPÍTULO III DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVO Y RESOLUTIVO Artículo 24º.- De la Comisión Consultiva La Comisión Consultiva es el órgano encargado de asesorar, analizar, absolver consultas y emitir opiniónsobre políticas, estrategias y planes que el Ministro someta a su consideración. Se reúne cada vez que la convoque el Ministro. La Comisión Consultiva está conformada por profesionales o especialistas en las diferentes áreas de interés para el cumplimiento de los objetivos y políticasdel Sector Producción, se integran a ésta por invitación del Ministro y son designados por Resolución Ministerial. El cargo de miembro de la Comisión Consultiva es ad-honorem, de confianza y no inhabilita para el desempeño de función o actividad pública o privada alguna. Artículo 25º.- Del Comité de Apelación de Sanciones El Comité de Apelación de Sanciones es el órgano encargado de resolver, por delegación de los Viceministros de Pesquería o de Industria, según corresponda, los recursos impugnativos interpuestoscontra las resoluciones sancionadoras del Sector. Depende administrativamente de la Secretaría General y mantiene relaciones técnico-funcionales con cada unode los Despachos Viceministeriales. El Comité de Apelación de Sanciones tiene las siguientes funciones: a) Conducir y desarrollar el proceso administrativo de apelación en relación a los recursos que seinterpongan contra las resoluciones sancionadoras del Sector; b) Evaluar y resolver, en segunda y última instancia administrativa, los recursos de apelación interpuestos contra las resoluciones sancionadoras del Sector; y, c) Conocer y resolver, en segunda y última instancia administrativa, los procedimientos de fraccionamiento y otros beneficios para el pago de multas, conforme a la normatividad vigente. El Comité de Apelación de Sanciones está constituido por dos Salas Especializadas, una en materia dePesquería y otra en materia de Industria; sus miembros son designados por Resolución Ministerial, a propuesta de cada uno de los Viceministros. Su conformación, atribuciones y responsabilidades se determinarán en el Manual de Organización y Funciones. CAPÍTULO IV DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL Artículo 26º.- Del Órgano de Control Institucional El Órgano de Control Institucional es el órgano de control posterior, encargado de programar, conducir,ejecutar y evaluar las acciones de control (auditorías y exámenes especiales) en las unidades orgánicas del Ministerio y en las entidades comprendidas dentro del Sector, de conformidad con las normas del SistemaNacional de Control y demás disposiciones legales vigentes. Está a cargo del Jefe del Órgano de Control Institucional, quién reporta al Ministro en forma directalos resultados de sus actividades. El Jefe del Órgano de Control Institucional mantiene dependencia funcional y administrativa de la Contraloría General de la República. Sus funciones son: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, aque se refiere el artículo 7º de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, y el control externoa que se refiere el artículo 8º de la Ley antes indicada, por encargo de la Contraloría General de la República; b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la República. Alternativamente,estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al reglamento sobre la materia; c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General de la República, así como, las quesean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General de la Repúblicapor el Jefe del Órgano de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones,pronunciamientos, supervisiones y verificaciones; d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad, con el propósitode optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa elejercicio de su función, vía el control posterior; e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General de la República, así comoal Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia; f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidascorrectivas pertinentes; g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos sobreactos y operaciones de la entidad, otorgándoles el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva; h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y disposicionesemitidas para el efecto; i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones yactividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de losprocesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control; j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del Órgano de Control Institucional y el personal de dichoórgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General de la República, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad; k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta; I) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad; m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República;