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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G31/G38/G30/G31/G34 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 5 de mayo de 2006 a) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad; b) Conducir la fase de ejecución presupuestaria en sus etapas de compromisos y devengados en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público; c) Elaborar y presentar los balances de comprobación mensual, balance general, estado de gestión, estado de cambios en el patrimonio neto y estadode flujos de efectivo, así como el informe de los estados de ejecución presupuestaria para la Cuenta General de la República; d) Supervisar el proceso contable de control patrimonial, bajas, altas y depreciaciones de los bienes; e) Verificar el cumplimiento de las normas y directivas del Sistema Nacional de Control y de los diferentes sistemas administrativos, en lo que le corresponde; f) Controlar la liquidación de los fondos otorgados a los funcionarios del Ministerio, así como de los fondos entregados a otras entidades con cargo a rendir cuentas, en virtud a convenios o similares; g) Participar en las fases de programación y formulación del presupuesto del Ministerio, en coordinación con la Oficina de Presupuesto; h) Ejercer el control previo de las operaciones financieras, contables y administrativas, en lo que corresponde; i) Elaborar los registros de ventas, compras y retenciones; j) Realizar arqueos de fondos y valores del Ministerio; y, k) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración. Artículo 38º.- De la Oficina de Tesorería Sus funciones son: a) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de los procesos técnicos del Sistema de Tesorería; b) Conducir la fase de ejecución presupuestaria en su etapa de giro en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público y efectuar el pago de obligaciones a proveedores; c) Recaudar y depositar los ingresos captados y transferidos al Pliego y efectuar el giro y cancelación de los compromisos del Ministerio; d) Adoptar las medidas de seguridad convenientes para el traslado de dinero y custodia de cheques, de formas continuas y de talonarios; e) Conciliar e informar los ingresos generados por el Ministerio en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público, por las diferentes fuentesde financiamiento; f) Llevar el registro, control y custodia de los valores; g) Llevar el registro y control del pago de multas impuestas por la autoridad administrativa competente, en el ejercicio de su potestad sancionadora; h) Efectuar la declaración y pago de tributos;i) Efectuar la apertura de cuentas corrientes bancarias; y, j) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración. Artículo 39º.- De la Oficina de Logística Sus funciones son: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento; b) Planificar, dirigir y evaluar la programación de las adquisiciones de bienes y contratación de servicios requeridos por las diversas áreas del Ministerio; c) Celebrar contratos y/o emitir órdenes de servicios o de compras, derivados de procesos de selección o, en su caso, de contrataciones y/o adquisiciones en donde no resulte aplicable la normatividad que rige a lascontrataciones y adquisiciones del Estado; d) Elaborar y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como sus modificatorias; e) Velar por el servicio de mantenimiento, reparación de las instalaciones, equipos y vehículos del Ministerio, así como administrar el servicio de seguridad, limpieza yotros, de las edificaciones e instalaciones del Ministerio; f) Ejercer la administración del control patrimonial y custodia de los activos del Ministerio, así como supervisar y controlar el uso adecuado de los bienesmuebles e inmuebles del Ministerio; g) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento del Ministerio, así comosupervisar y/o verificar la conformidad de la recepción y entrega de los bienes en el almacén central; y, h) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración. Artículo 40º.- De la Oficina de Ejecución Coactiva Sus funciones son: a) Iniciar, impulsar y concluir los procedimientos de ejecución coactiva de sanciones y otras obligaciones administrativas, en el marco de la Ley de Ejecución Coactiva,mediante la emisión de la resolución de ejecución coactiva, así como custodiar los respectivos expedientes; b) Ordenar, variar o sustituir las medidas cautelares, a fin de garantizar el pago de la deuda o el cumplimiento de la obligación, así como ejecutar las garantías otorgadas a favor del Ministerio, dentro o fuera delprocedimiento de ejecución coactiva; c) Adoptar cualquier otra disposición o medida tendiente al pago de la multa o al cumplimiento de la obligación, tales como,requerimientos de pagos, comunicaciones, publicaciones, colocación de carteles y afiches, registro de los deudores en las centrales de riesgo y otros; d) Supervisar el correcto diligenciamiento de las notificaciones de los documentos coactivos; e) Comparecer, cuando corresponda, ante instancias judiciales por procesos derivados del cumplimiento de sus funciones; f) Requerir a los órganos del Ministerio, a las entidades públicas y privadas información necesaria para el desarrollo de sus funciones; procesar la información solicitada y aquella necesaria para el análisis de losprocesos coactivos, así como liquidar las costas de acuerdo al arancel respectivo y determinar la deuda coactiva; g) Suspender el procedimiento conforme a las causales establecidas en la Ley; y, h) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración. DE LA OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA Artículo 41º.- De la Oficina General de Tecnología de la Información y Estadística La Oficina General de Tecnología de la Información y Estadística es el órgano encargado de brindar apoyo enlas áreas de informática y estadística al Ministerio. Depende de la Secretaría General y mantiene relaciones de coordinación con los órganos del Ministerio yOrganismos Públicos Descentralizados del Sector, así como con las entidades vinculadas a su competencia. Sus funciones son: a) Establecer las políticas y normatividad de aplicación en las áreas de informática y estadística del Ministerio, en coordinación con los organismos e instituciones competentes, así como velar por su cumplimiento; b) Desarrollar el planeamiento estratégico en informática y estadística, en concordancia con los objetivos trazados en el Plan Estratégico Institucional, yen función de las necesidades de la Alta Dirección y demás órganos del Ministerio; c) Coordinar con los otros órganos del Ministerio las actividades relacionadas con temas informáticos y estadísticos de su competencia; d) Evaluar, aprobar, priorizar y supervisar el desarrollo de proyectos y planes informáticos y estadísticos; e) Representar al Ministerio ante organismos públicos y privados en el ámbito nacional y en el exterior, enaspectos de su competencia; y, f) Las demás funciones que le asigne la Secretaría General. Artículo 42º.- De las Unidades Orgánicas de la Oficina de Tecnología de la Información y Estadística