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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 19 de junio de 2008 374359 1. Preparación 2. Convocatoria 3. Identifi cación y Registro de Agentes Participantes4. Capacitación de los Agentes Participantes5. Talleres de Trabajo6. Evaluación Técnica de Viabilidad7. Formalización de Acuerdos Y Compromisos del Presupuesto Participativo Artículo10°.- PREPARACIÓN La Municipalidad Provincial, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local, se encargarán del desarrollo de las actividades de difusión y sensibilización sobre la importancia de la participación ciudadana, marco normativo, y otros que consideren importantes. Con anticipación la Municipalidad Provincial Yauyos hará llegar a los Agentes Participantes la información siguiente: 1. Plan Integral de Desarrollo de la Provincia de Yauyos ( Resumen) 2. Relación de proyectos priorizados en el proceso participativo del año anterior considerados en el Presupuesto Institucional de Apertura del año 2008, para su priorización de ser el caso. 3. Relación de proyectos priorizados en el proceso participativo del año anterior que no han sido incluidos en el Presupuesto Institucional de Apertura del año 2008. 4. Detalle de proyectos ejecutados por la Municipalidad y costo de mantenimiento. 5. Recursos totales por Fuentes de Financiamiento que la Municipalidad estima asignar para la ejecución de proyectos en el 2009. Artículo 11°.- CONVOCATORIA PROVINCIAL La Municipalidad Provincial de Yauyos, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local, convocará a la población debidamente organizada, a las organizaciones públicas y privadas de la provincia, a la cooperación técnica y a las autoridades elegidas democráticamente en elecciones públicas, al proceso del presupuesto participativo 2009, a través medios de comunicación masiva. El documento de convocatoria, asimismo contendrá el cronograma de las diversas fases del desarrollo del proceso del Presupuesto Participativo. Artículo 12°.- REAPERTURA DEL LIBRO DE PARTICIPANTES La Municipalidad, a través de la Gerencia de Asuntos Comunales dispondrá el registro de los Agentes Participantes complementarios a las ya existentes, para que puedan inscribirse en un plazo de 10 (diez) días calendario a partir de la publicación de la convocatoria al proceso del presupuesto participativo 2,009, procediéndose a cerrar las inscripciones a su vencimiento. Artículo 13° IDENTIFICACIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES Para su inscripción los agentes participantes, deben acreditar que previamente han sido elegidos por sus organizaciones sociales para representarlos en el Proceso del Presupuesto Participativo 2009. Estas organizaciones sociales deben ser de carácter provincial o zonal. La información mínima que debe considerarse en el Registro respectivo por cada Agente Participante es la siguiente: 1. Nombre y apellidos 2. Documento de Identidad N° del DNI o carné o tarjeta de identifi cación-u otro documento de la Organización o Grupo al cual representa. 3. Cargo que ejerce en su organización.4. Nombre de la Organización a la cual representa5. Género –Femenino o Masculino6. El tipo de Organización a la cual representa.7. Número de asociados de la organización a la cual representa. Dicha acreditación se efectuará previa presentación de los requisitos establecidos. Cada organización debe proponer un Titular y un Suplente para dicho proceso participativo. Artículo 14°. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO El Equipo Técnico del Presupuesto Participativo 2009 estará integrado por: 1. Gerente Municipal quien lo presidirá 2. Gerente de Infraestructura 3. Gerente de Desarrollo Económico 4. 2 (dos) representantes de la sociedad civil, Es responsabilidad de los integrantes del Equipo Técnico:1. Preparar la información para el debate en los talleres de trabajo. 2. Evaluar la viabilidad de los proyectos priorizados durante el proceso.. 3. Apoyar en la organización y ejecución de los talleres de trabajo. 4. Elaborar el proyecto de Presupuesto Participativo para el año 2,009. Art. 15°. CAPACITACIÓN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES El desarrollo de capacidades, es una tarea permanente de la Municipalidad Provincial de Yauyos, que debe realizarse en base al Plan de Desarrollo de Capacidades Provincial que manda la Ley Orgánica de Municipalidades. En ese marco, y para el caso del proceso del Presupuesto Participativo 2009, la Municipalidad dispondrá de recursos económicos sufi cientes para la capacitación de los Agentes Participantes, para lo cual podrá celebrar convenios con entidades de estudios superiores y otras organizaciones privadas y públicas especializadas en prestar servicios en este tema. En los mismos se pondrá especial énfasis en promover la participación de las mujeres y jóvenes. Esta labor estará implementada por el Equipo Técnico, en coordinación con los dirigentes de las organizaciones sociales. Artículo 16º. TALLER DE RENDICIÓN DE CUENTAS Tiene como fi nalidad el informar a los agentes participantes sobre el cumplimiento de los Acuerdos y Compromisos asumidos en el año anterior en la implementación de los acuerdos del Presupuesto Participativo 2007-2008. Los miembros del CCL también rendirán cuenta sobre su gestión, incluyendo los representantes de la Sociedad Civil. Artículo 17°.- TALLERES DE PLAN CONCERTADO, DIAGNÓSTICO TEMÁTICO Y TERRITORIAL Los talleres de Plan Concertado y de diagnóstico temático y territorial tienen como fi nalidad, establecer y consensuar el diagnóstico de los principales problemas de la Provincia y piorizarlos con un Enfoque de Desarrollo Humano, pero también de las potencialidades, en el marco de la Visión y los Objetivos Estratégicos del Plan Concertado y el Plan de Reconstrucción de la Provincia de Yauyos. Se realizan con la convocatoria anticipada, y la participación de todos los Agentes Participantes con la siguiente secuencia: Paso 1: Visión y Objetivos Estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado y Plan de Reconstrucción Provincial Paso 2: Diagnóstico e identifi cación y priorización de problemas y resultados. Paso 3: Identifi cación de Criterios de priorización de las alternativas de solución Paso 4: Identifi cación de Proyectos Artículo 18°.- EVALUACIÓN TÉCNICA DE PRIORIDADES El Equipo Técnico es el encargado de evaluar la viabilidad de los proyectos propuestos en los talleres de diagnóstico e identifi cación de problemas, dentro del marco normativo del Sistema Nacional de Inversión Pública-SNIP, debiéndose levantar un Acta con los resultados y las conclusiones, que deberá ser suscrita por los asistentes. Las propuestas de proyectos, con sus costos estimados, son resumidas y presentadas luego por el Equipo Técnico a los Agentes Participantes, para su aprobación. La información mínima por cada acción priorizada deberá ser presentada en el Formato del Anexo N° 12 del Instructivo N° 002-2008-EF-76.01. Si alguno de los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo, no califi ca su viabilidad, el Alcalde dispondrá el reemplazo de dicho proyecto por otro, según la escala de prioridades establecida participativamente y el nivel de recursos disponibles para su atención, hecho que deberá hacerse de conocimiento del Consejo de Coordinación Local y al Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo. Artículo 19º.- TALLERES DE DEFINICIÓN DE CRITERIOS Y DE PRIORIZACIóN DE PROYECTOS. Tiene como fi nalidad la priorización de proyectos de acuerdo a los criterios establecidos, luego de efectuada la evaluación que realice el Equipo Técnico a la lista de proyectos identifi cados en el taller anterior. Esta relación de proyectos priorizados se formalizan con el Acta respectiva. Para ello se seguirán los pasos establecidos en el Instructivo para el Proceso de Presupuesto Participativo del 2009.Descargado desde www.elperuano.com.pe