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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, martes 5 de octubre de 2010 426977 g) Efi ciencia en la ejecución de los recursos Las políticas de egresos vinculadas a los fi nes de la actividad empresarial del Estado deben establecerse teniendo en cuenta la situación económica y fi nanciera de las empresas y al cumplimiento de las metas fi scales establecidas en el Marco Macroeconómico Multianual y la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, siendo ejecutadas mediante una gestión orientada al uso efi ciente y efi caz de los recursos. h) Transparencia, legalidad y presunción de veracidad. La transparencia, legalidad y presunción de veracidad, constituyen principios que enmarcan la gestión presupuestaria de las empresas. 1.6. Lineamientos Generales En la elaboración de sus presupuestos, las empresas deberán observar los siguientes lineamientos: La programación y formulación de los presupuestos deben estar alineadas a los objetivos y metas de los Planes Operativos y Estratégicos de las empresas, y éstos a su vez deben observar los principios presupuestarios, bajo un esquema de fl exibilidad y en armonía con el Código del Buen Gobierno Corporativo. La gestión de las empresas debe estar orientada a garantizar: el uso efi ciente de su capacidad productiva, la racionalización del gasto en personal, la efi ciencia en las contrataciones, el respeto a la legislación nacional vigente y el logro de los objetivos trazados en sus Planes Operativos. Se debe considerar que dicha gestión será realizada en condiciones de competencia, sin privilegios ni restricciones. Se debe dar prioridad al gasto productivo respecto del administrativo. Se debe buscar la normalización de los procesos de la empresa, de manera que el producto o servicio fi nal sea de calidad. 1.7. Formatos de Plan Operativo y Presupuesto La carga de la información de la formulación de los presupuestos y plan operativo en el SISFONAFE, deberá realizarse en los formatos que se indican a continuación: Nro. FORMATO 1P Plan Operativo. 2P Balance General. 3P Estado de Ganancias y Pérdidas. 4P Presupuesto de Ingresos y Egresos. 5P Flujo de Caja. 6P Endeudamiento. 7P Gastos de Capital. 8P Presupuesto Analítico de Personal. 9P Ficha de Proyectos de Inversión. Las empresas deberán realizar los cierres electrónicos de todos los formatos. 2. PROCESO PARA LA APROBACION DEL PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO El proceso consta de las siguientes etapas: 2.1. PROGRAMACION Y FORMULACION 2.1.1 Consideraciones generales El Proyecto del Plan Operativo y Presupuesto deberá ser formulado y presentado de acuerdo a lo establecido en los Anexos 1, 2 y 3. Para la elaboración de los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto, las Empresas deberán tener en cuenta lo siguiente: Formularán su Plan Operativo y Presupuesto teniendo en consideración los Formatos del numeral 1.7, y el Glosario de Términos aplicables al Presupuesto de Ingresos y Egresos, y del Flujo de Caja de la presente Directiva. Los Formatos serán aprobados por Resolución de la Dirección Ejecutiva de FONAFE y publicados en la página web de FONAFE a los dos (2) días útiles de la publicación de la presente Directiva en el boletín de normas legales del Diario El Peruano. Participación de la meta de Resultado Primario establecido por el Ministerio de Economía y Finanzas. 2.1.2 De la Programación y Formulación del Proyecto de Plan Operativo El Plan Operativo por estar alineado al Plan Estratégico deberá contener los mismos indicadores para el período que corresponda. El Presupuesto por ser la expresión cuantitativa del Plan Operativo deberá refl ejar fi nancieramente los indicadores y metas del mismo. 2.1.3 De la Programación y Formulación del Proyecto de Presupuesto Para la elaboración del Proyecto de Presupuesto, las empresas deberán tener en cuenta lo siguiente: Participarán en el Resultado del Sector Público y cumplirán con observar los supuestos contenidos en el Marco Macroeconómico Multianual vigente, y que a consideración de la Dirección Ejecutiva de FONAFE le serán aplicables, los que serán publicados en la página web de FONAFE. Programarán y Formularán el Presupuesto de Ingresos y Egresos (Formato 4P del Numeral 1.7) en el Marco de la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, bajo los principios de Percibido para los Ingresos, y Devengado para los Egresos. Por el carácter fi nanciero del Presupuesto, sólo se considerarán recursos monetarios. El Proyecto de presupuesto se elaborará en Nuevos Soles, redondeando los decimales a la unidad más cercana. Los rubros “Otros” del formato del “Presupuesto de Ingresos y Egresos” (Formato 4P del numeral 1.7) consignará únicamente aquello distinto de lo previsto en las demás partidas y rubros. El contenido de los rubros “Otros” deberá ser detallado por la Empresa en un anexo adicional, con el correspondiente sustento. 2.1.4 Lineamientos Específi cos Los lineamientos y políticas defi nidas por FONAFE para las empresas bajo su ámbito se encuentran contenidos en el Anexo 1 de la presente Directiva y adicionalmente lo consignado líneas abajo. En el caso que algún rubro o partida exceda lo establecido en el Anexo 1, se deberá sustentar de manera detallada en la parte que corresponda. El Directorio de FONAFE podrá aprobar montos distintos a los defi nidos en el Anexo 1. A. Compra de Bienes El presupuesto por consumo de combustible para vehículos asignados a personal gerencial no vinculados al proceso productivo, no deberá superar el equivalente a 40 galones al mes por vehículo. En este caso, los Gerentes Generales o equivalentes se considerarán vinculados al proceso productivo. Compras Corporativas FONAFE promueve la obtención de economías de escala en la adquisición de bienes y contratación de servicios, a través de la realización de compras consolidadas. Las adquisiciones de vehículos, equipos de cómputo y materiales eléctricos (interruptores, medidores, lámparas y luminarias, cables y conductores, equipos de protección, puestas a tierra, transformadores, aisladores y precintos de seguridad) se realizarán por compra corporativa. FONAFE, a través de su Dirección Ejecutiva podrá ampliar la lista de bienes y servicios que se adquirirán mediante compras corporativas, así como autorizar, excepcionalmente, previo sustento la adquisición de