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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 8 de abril de 2011 440554 comenzará una vez efectuado el acto de entrega de cargo. Por ello, requiere que el Proceso de Transferencia se lleve a cabo de manera oportuna, ordenada y transparente. 4. Autoridad Saliente: Es el funcionario público, empleado de confi anza o servidor público, conforme la defi nición establecida en la Ley Marco del Empleo Público, Ley Nº 28175, cuyo período de gestión o gobierno culminará una vez efectuado el acto de entrega de cargo. 5. Cronograma de actividades: Es el conjunto de actividades programadas por la Comisión y los Comités de Transferencia a fi n de llevar un ordenado proceso de Transferencia de Gestión. 6. Entidad: Para efectos de la presente directiva, se entiende por entidades al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, las Instituciones Armadas, los Organismo Públicos y las Empresas adscritas al Sector Defensa, según corresponda conforme a la defi nición de Entidad Pública establecida en la Directiva Nº 002-2010- PCM/SGP, aprobada por la Resolución Nº 374-2010-PCM, de fecha 14 de diciembre de 2010. 7. Gobierno Electo: Son las autoridades elegidas democráticamente en las Elecciones Generales 2011. 8. Informe: Es el documento que deberá ser elaborado por cada dependencia de las entidades comprendidas en el ámbito de aplicación de la presente Directiva, en el cual se detallará el estado de la gestión de la dependencia con respecto al estado desde que asumió su gestión. 9. Informe de Transferencia de Gestión: Es el documento técnico de información sistematizada y documentada, en el cual se expondrá el estado de la gestión actual. Este documento comprenderá detalladamente la información que se indica en el Anexo Nº 2 de la presente directiva. Este documento será entregado por las autoridades salientes a las autoridades entrantes, durante el acto de entrega de cargo, a fi n de contribuir con la continuidad de los servicios y actividades, una vez culminado el período de Gobierno actual. 10. Memoria de Transferencia de Gestión: Es el documento técnico de información sistematizada con un contenido claro, conciso y de fácil entendimiento, que comprende el balance y/o evaluación de los resultados de la gestión desarrollada en función a los objetivos y metas institucionales previstos. Este documento comprenderá detalladamente la información que se indica en el Anexo Nº 3 de la presente directiva. A través de este documento, las autoridades salientes expondrán y darán a conocer los logros más signifi cativos, las acciones emprendidas tendentes al fortalecimiento institucional, las obras y/o proyectos ejecutados, así como el uso adecuado, racional, efi ciente y transparente de los bienes y patrimonio encomendados durante su gestión. 11. Transferencia de Gestión: Es el conjunto de acciones administrativas que efectúan las autoridades salientes para transferir a las autoridades entrantes la situación operativa y fi nanciera de la entidad o unidad orgánica, dando muestra de los resultados de su administración y facilitando la continuidad del servicio, atendiendo a los principios de continuidad, transparencia y rendición de cuentas a que se sujetan en forma permanente todas las autoridades, los funcionarios y servidores públicos en ejercicio de sus funciones. ANEXO Nº 2 INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DEL PERÍODO DE GOBIERNO JULIO 2006 – JULIO 2011 I. Resumen Ejecutivo. II. Organigrama de la entidad y otros organismos o comisiones adscritas, así como de sus programas, subprogramas y proyectos. III. Listado de todos los programas proyectos sean o no de inversión pública, pertenecientes o no al Ministerio u Organismo Público, indicando la fuente de cooperación internacional o de préstamo, señalando el estado de ejecución de sus actividades y la relación de las principales obras ejecutadas. IV. Listado de los instrumentos de gestión, tales como el Plan Estratégico Institucional – PEI, el Plan Operativo Institucional – POI, el Reglamento de Organización y Funciones – ROF, el Manual de Organización y Funciones - MOF, la Escala Remunerativa, el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, el Clasifi cador de Cargos, el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, el Manual de Procedimientos – MAPRO, así como los manuales de operaciones de los proyectos programas, entre otros. V. Situación general de la entidad a julio de 2006. VI. Objetivos y metas del período 2006 - 2011. - Objetivos Generales - Objetivos Específi cos - Metas VII. Acciones realizadas y resultados obtenidos durante la gestión, conforme a lo establecido en los Planes Estratégicos Institucionales y Planes Operativos Anuales. VIII. Relación de los procesos judiciales, arbitrales, de conciliación y administrativos seguidos por o contra el Ministerio, indicando el estado, las implicancias administrativas y fi nancieras para el desarrollo de la gestión o las posible contingencia que pudieran presentarse. IX. Acervo documentario. X. Relación de normas expedidas durante la gestión y normativa en proceso de ser aprobada. XI. Relación de los Informes de Control recibidos del sistema Nacional de Control. XII. Inventario de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la entidad de acuerdo a la normativa de la materia. XIII. Inventario de los libros de contabilidad y demás documentación de las operaciones contables y fi nancieras realizadas; así como el inventario de las cuentas bancarias y otros instrumentos de fi nanciamiento. XIV. Plan Anual de Contrataciones y sus modifi catorias. XV. Relación del personal bajo cualquier régimen contractual y planilla de cesantes; así como del personal que presta servicios mediante outsourcing, contratos con empresas de servicio o cooperativas que brindan servicios de personal temporal. XVI. Inventario de sistemas informáticos y bases de dato computarizadas de gestión. XVII. Temas pendientes y recomendaciones. XVIII. Demás información que se considere relevante. ANEXO Nº 3 MEMORIA DE GESTIÓN DEL SECTOR DEFENSA DEL PERÍODO DE GOBIERNO JULIO 2006 – JULIO 2011 I. Resumen Ejecutivo. II. Principales logros alcanzados durante el período de Gobierno 2006 – 2011. III. Organigrama del Sector, incluyendo al Ministerio, Organismos Públicos, Empresas Estatales y Comisiones Multisectoriales, Grupos de Trabajo, Comités de Trabajo, Comités y Comisiones de Trabajo. IV. Evolución de los presupuestos institucionales entre los años 2006 y 2011. V. Agenda pendiente y Recomendaciones. VI. Otra información que se considere relevante. ANEXO Nº 4 ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN En la ciudad de ........................a los .......días del mes de ...............del año.........., se reunieron en la Ofi cina de ..................................., de una parte la Autoridad Saliente, Sr. ..................... con DNI Nº ......................, y el representante de la Comisión de Transferencia por parte de la Entidad...................., Señor...................................., con DNI Nº.........................., y de la otra parte la Autoridad Entrante que sucede en el cargo, Sr.............................. con DNI Nº..................... y el representante de la Comisión de Transferencia de la nueva administración, a fi n de proceder a efectuar el proceso de transferencia. Asisten al presente proceso el Jefe del Órgano de Control Institucional de la entidad, Sr.................................., quien actúa en calidad