Norma Legal Oficial del día 06 de junio del año 2013 (06/06/2013)
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TEXTO DE LA PÁGINA 11
El Peruano Jueves 6 de junio de 2013
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28.10 Ejecutar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas financieras del CGBVP, proponiendo oportunamente los ajustes y correcciones necesarias. 28.11 Supervisar y controlar el movimiento economico y financiero de la Institucion. 28.12 Conducir y desarrollar los procesos de formulacion, analisis e interpretacion de los estados financieros, asi como de la informacion contable. 28.13 Otras funciones que le MORDAZA encomendadas por la Oficina de Administracion. Articulo 29º.- De la Unidad de Personal La Unidad de Personal es la encargada de administrar el capital humano del CGBVP, promoviendo su capacitacion y bienestar, a fin de optimizar su rendimiento. Esta a cargo del Director de la Unidad de Personal, quien forma parte del personal remunerado del CGBVP. Son funciones de la Unidad de Personal: 29.1 Planear, organizar, ejecutar y controlar la administracion de personal voluntario y remunerado que conforma el CGBVP. 29.2 Cumplir y hacer cumplir la politica y directivas sobre la administracion de personal. 29.3 Dirigir la ejecucion de los procesos tecnicos del sistema de recursos humanos que se requiera en concordancia con la normatividad vigente. 29.4 Realizar, coordinar y aplicar los procesos tecnicos de personal para el ingreso, evaluacion y desplazamiento para el personal remunerado. 29.5 Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal remunerado y mantener actualizado el registro del mismo. 29.6 Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analitico de Personal. 29.7 Formular la planilla unica de pagos del personal remunerado a cargo del CGBVP. 29.8 Conducir y supervisar la elaboracion de los reportes de pago del personal contratado bajo cualquier modalidad. 29.9 Analizar y evaluar las solicitudes de reconocimiento y otorgamiento de subsidios y otros beneficios sociales de los trabajadores remunerados del CGBVP. 29.10 Formular y mantener actualizado el Plan de Desarrollo de Personas del CGBVP. 29.11 Conducir el MORDAZA de evaluacion de desempeno laboral de los trabajadores. 29.12 Formular informes tecnicos en asuntos de personal remunerado. 29.13 Supervisar, programar, dirigir y coordinar las actividades orientadas al bienestar del personal. 29.14 Administrar, custodiar y mantener actualizado el escalafon institucional, legajo personal y sistemas referidos al personal voluntario del CGBVP, conforme a lo senalado en el Reglamento de Escalafon y Disciplina del CGBVP. 29.15 Administrar el Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido. 29.16 Otras funciones que le MORDAZA encomendadas por la Oficina de Administracion. Articulo 30º.- De la Unidad de Control Patrimonial La Unidad de Control Patrimonial es la encargada de planificar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar los bienes muebles e inmuebles, en el ambito institucional; en concordancia con las normas establecidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, reglamentos, directivas y politicas de gestion institucional. Asi como de programar, coordinar y supervisar las acciones referidas al mantenimiento y reparacion del MORDAZA automotor, bienes y equipos del CGBVP. Esta a cargo del Director de la Unidad de Control Patrimonial, quien forma parte del personal remunerado del CGBVP. Son funciones de la Unidad de Control Patrimonial: 30.1 Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, asignandoles el respectivo valor monetario.
26.11 Aprobar las directivas que correspondan en el ambito de su competencia. 26.12 Emitir Resoluciones de Administracion, en el ambito de su competencia. 26.13 Organizar y controlar la MORDAZA de los estados financieros e informes sobre la situacion economica y financiera del pliego. 26.14 Proponer resoluciones, normas y directivas, asi como celebrar contratos y convenios sobre asuntos de su competencia. 26.15 Supervisar la administracion, el registro, control, cautela y fiscalizacion del patrimonio mobiliario de la Entidad, asi como proporcionar los documentos y las instrucciones tecnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines. 26.16 Supervisar y aprobar la coordinacion entre las diferentes unidades organicas para un eficaz control patrimonial. 26.17 Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para el levantamiento del inventario fisico del patrimonio mobiliario de la Entidad. 26.18 Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario de los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones tecniconormativas emitidas por la SBN y las que por ley se dicten. 26.19 Participar en la formulacion del presupuesto institucional del CGBVP, conforme a la normatividad vigente. 26.20 Otras funciones que le MORDAZA encomendadas por la Secretaria General. Articulo 27º.- De las Unidades Organicas Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Administracion esta conformada por las siguientes unidades organicas: 27.1 Unidad de Economia; 27.2 Unidad de Personal; 27.3 Unidad de Control Patrimonial; 27.4 Unidad de Logistica; Articulo 28º.- De la Unidad de Economia La Unidad de Economia es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos del Sistema Nacional de Contabilidad y del Sistema Nacional de Tesoreria de contabilidad y tesoreria, asi como de ejecucion presupuestal del CGBVP, proporcionando informacion adecuada y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con los principios y normas que los rigen. Esta a cargo del Director de la Unidad de Economia, quien forma parte del personal remunerado del CGBVP. Son funciones de la Unidad de Economia: 28.1 Planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos del Sistema Nacional de Contabilidad y Sistema Nacional de Tesoreria. 28.2 Dar cumplimiento a las normas y procedimientos de los Sistema Nacional de Contabilidad y Sistema Nacional de Tesoreria. 28.3 Registrar la ejecucion del gasto con cargo al presupuesto institucional del CGBVP en las etapas de devengado y pago en el Sistema Integrado de Administracion Financiera del Sector Publico y efectuar el pago de las obligaciones a proveedores. 28.4 Administrar los recursos financieros asignados a la Oficina de Administracion para cubrir los gastos de caracter urgente e imprevisto de las oficinas de la sede institucional. 28.5 Mantener actualizada las fianzas, garantias y polizas de seguros dejadas en custodia. 28.6 Realizar la declaracion y pago de tributos. 28.7 Efectuar la apertura de cuentas corrientes bancarias en coordinacion con la Oficina de Administracion. 28.8 Efectuar el registro contable de la ejecucion presupuestal del CGBVP, cautelando la correcta aplicacion legal del egreso. 28.9 Elaborar y remitir mensualmente a los organos y organismos competentes, los Balances y Estados Financieros correspondientes.