Norma Legal Oficial del día 05 de julio del año 2014 (05/07/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 9
El Peruano Sabado 5 de MORDAZA de 2014
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a) Conducir el MORDAZA de formulacion y evaluacion del Plan Estrategico y Plan Operativo Institucional, proponiendo su aprobacion a la Alta Direccion. b) Dirigir el monitoreo y evaluacion del Plan Estrategico y Plan Operativo Institucional. c) Conducir el MORDAZA de modernizacion de la gestion publica de la Entidad. d) Conducir y supervisar la formulacion y la seleccion de los proyectos de inversion publica en el MORDAZA de los objetivos de la Entidad. e) Conducir el MORDAZA de programacion, formulacion y evaluacion del presupuesto de la Entidad. f) Conducir y orientar la formulacion y actualizacion de los instrumentos de gestion de la Entidad. g) Elaborar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos-TUPA de la Entidad. h) Disenar y proponer a la Secretaria General los objetivos, politicas y normas para la gestion de recursos financieros y de inversion de la Entidad. i) Conducir y supervisar el MORDAZA de seleccion de la cartera de proyectos de inversion y actividades presentadas por las entidades ejecutoras u otros para la implementacion de la Estrategia Nacional de Lucha Contra las Drogas. j) Las demas que le asigne la Secretaria General en el ambito de su competencia. Articulo 21.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con las siguientes unidades organicas: · Unidad de Planeamiento · Unidad de Presupuesto · Unidad de Inversiones · Unidad de Desarrollo Institucional Articulo 22.- Unidad de Planeamiento La Unidad de Planeamiento es la unidad organica encargada de formular, hacer seguimiento y evaluar los procesos correspondientes al sistema de planeamiento estrategico en la Entidad. Sus funciones son las siguientes: a) Formular y evaluar la ejecucion del Plan Estrategico y Operativo de la Entidad. b) Realizar el seguimiento de la ejecucion de Plan Estrategico y Operativo de la Entidad. c) Asesorar a los organos de la Entidad, en la formulacion, ejecucion, seguimiento y evaluacion del MORDAZA de planificacion de la Entidad. d) Elaborar la Memoria Anual de la Entidad. e) Analizar la viabilidad tecnico - economica de los convenios de cooperacion inter-institucionales y evaluar su cumplimiento. f) Evaluar los indicadores del Plan Estrategico Institucional. g) Elaborar el informe tecnico sobre creacion, fusion, cierre y/o modificacion de los ambitos geograficos de las Oficinas Zonales. h) Las demas que le asigne la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en el ambito de su competencia. Articulo 23.- Unidad de Presupuesto La Unidad de Presupuesto es la unidad organica encargada de ejecutar los procesos de programacion, formulacion y evaluacion del sistema de presupuesto publico. Sus funciones son: a) Formular el proyecto de presupuesto institucional de acuerdo a los lineamientos correspondientes. b) Elaborar la programacion del presupuesto de la Entidad en concordancia a las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Presupuesto Publico. c) Evaluar y aprobar las solicitudes de certificaciones presupuestarias de organos de la Entidad. d) Promover la gestion de presupuesto por resultados y supervisar la calidad del gasto, en el MORDAZA de la Estrategia Nacional de Lucha Contra las Drogas, y en MORDAZA con la normatividad vigente. e) Formular normas, directivas, entre otros, para el MORDAZA presupuestario de la Entidad en el MORDAZA de la normatividad vigente. f) Realizar el monitoreo de la programacion presupuestaria y la evaluacion del presupuesto institucional.
n) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. o) Cautelar que cualquier modificacion del Cuadro para Asignacion de Personal, asi como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacion y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. p) Promover la capacitacion permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a traves de la Escuela Nacional de Control de la Contraloria General de la Republica o de cualquier otra Institucion universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial, en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracion Publica y aquellas materias afines a la gestion de las organizaciones. q) Mantener ordenados, custodiados y a disposicion de la Contraloria General de la Republica durante diez (10) anos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector publico. El/ la Jefe/a del OCI adoptara las medidas pertinentes para la cautela y custodia del archivo documental. r) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los/las funcionarios/as y servidores/as publicos/as, de acuerdo a las disposiciones de la materia. s) Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. t) Otras que establezca la Contraloria General de la Republica. CAPITULO IV ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 17.- Oficina de Asesoria Juridica La Oficina de Asesoria Juridica es un organo de asesoramiento que depende de la Secretaria General, encargada de interpretar las normas legales relacionadas con la Entidad, asi como, asesorar en los asuntos de caracter juridico legal y administrativo y en los asuntos de competencia de la Entidad. Articulo 18.- La Oficina de Asesoria Juridica tiene las siguientes funciones: a) Absolver consultas de indole legal, respecto a las disposiciones contenidas en normas legales y administrativas, proyectos de normas y demas documentos relacionados con la Entidad, remitidos en consulta por la Alta Direccion y los demas Organos de la Entidad. b) Brindar asesoria en los asuntos de caracter juridico legal y administrativo en los asuntos de competencia de la Entidad. c) Revisar y visar los proyectos de directivas administrativas y en general normas internas, propuestas por los diferentes organos de la Entidad, observando que estas se adecuen a la normatividad vigente. d) Formular los proyectos de Resoluciones, convenios y contratos de la Entidad. e) Supervisar y/o elaborar los informes legales sobre los asuntos institucionales de la Entidad. f) Coordinar con la Procuraduria Publica de la Presidencia del Consejo de Ministros, para facilitar la documentacion e informacion necesaria en la defensa judicial y arbitral de la Entidad. g) Las demas que le asigne la Secretaria General en el ambito de su competencia. Articulo 19.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el organo de asesoramiento que depende de la Secretaria General, encargado de planificar, organizar, dirigir y supervisar la correcta aplicacion de los sistemas de planeamiento, presupuesto, inversion publica y modernizacion de la gestion publica. Articulo 20.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes funciones: