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El Peruano Miércoles 15 de octubre de 2014 534667 Anexo Nº 1 que forma parte del presente Reglamento, adjuntando los siguientes documentos: a) Formulario de inscripción: “Ficha de Registro de Cooperativas Agrarias del Ministerio de Agricultura y Riego” debidamente llenado, conforme al Anexo Nº 3, que forma parte del presente Reglamento. El formulario será proporcionado por la Dirección General de Negocios Agrarios, a través de la respectiva Agencia Agraria o de la página web del MINAGRI. b) Copia simple del documento de constitución de la cooperativa, que de acuerdo al numeral 2 del artículo 11 del Texto Único Ordenado de la Ley General de Cooperativas aprobado por Decreto Supremo Nº 074-90-TR, puede ser el testimonio de la escritura pública o documento privado con firmas certificadas por Notario o en defecto de éste por Juez de Paz; asimismo, copia de todas las modificaciones estatutarias, de corresponder. c) Copia simple de la copia literal de la Partida Registral de inscripción de la cooperativa en el Registro de Personas Jurídicas de la Ofi cina Registral respectiva. d) Registro Único de Contribuyente - RUC de la cooperativa, activo y habido. e) Copia de la vigencia de poder del representante legal de la cooperativa. 7.2. Los documentos mencionados en el numeral anterior serán enviados directamente por el representante legal de la cooperativa solicitante a través de correo electrónico o vía SERPOST, a la sede de la Dirección General de Negocios Agrarios en Lima. Artículo 8.- Procesamiento de la solicitud de inscripción 8.1 Recibidos los documentos señalados en el artículo anterior, y de encontrarlos conformes, la Dirección General de Negocios Agrarios dictará resolución disponiendo la inscripción de la cooperativa recurrente en el Registro de Cooperativas Agrarias, procediéndose a entregársele la correspondiente constancia de inscripción, a través del funcionario responsable. 8.2 La constancia de inscripción en el Registro de Cooperativas Agrarias será enviada vía correo electrónico a la cooperativa solicitante o entregada en la sede de la Dirección General de Negocios Agrarios en Lima. 8.3. La inscripción en el Registro de Cooperativas Agrarias del MINAGRI es gratuita. Artículo 9.- Subsanación de observaciones o documentos incompletos 9.1 De advertirse observaciones en los documentos presentados o de encontrarse incompletos, la Dirección General de Negocios Agrarios concederá al solicitante un plazo de treinta (30) días hábiles para subsanarlas. Las indicadas observaciones se comunicarán vía correo electrónico y el plazo corre a partir del día posterior al envío de las observaciones. 9.2 Recibidas las aclaraciones del caso y/o documentos faltantes dentro del plazo mencionado en el numeral anterior, la Dirección General de Negocios Agrarios dispondrá de treinta (30) días hábiles como máximo para disponer la inscripción, o, en su caso, denegarla. Sólo se registrarán las cooperativas que completen la información establecida. 9.3 Vencido el plazo para subsanar las observaciones mencionadas en el numeral 9.1 sin que se hubieran superado o de ser estas insufi cientes, la Dirección General de Negocios Agrarios dictará resolución declarando en abandono el procedimiento y ordenando el archivamiento de la solicitud. Artículo 10.- Plazo perentorio para la inscripción Transcurridos treinta (30) días hábiles desde la recepción de la solicitud de inscripción sin que se haya emitido pronunciamiento, se tendrá por aprobada la inscripción, emitiéndose la correspondiente constancia de inscripción, sin perjuicio de la responsabilidad funcional que el incumplimiento del plazo pudiera acarrear. Esta misma regla opera para el caso en que realizadas las observaciones a la solicitud, la cooperativa interesada las absolvió dentro del plazo establecido en el numeral 9.1. TÍÍTULO III ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO Artículo 11.- Oportunidad de la actualización Al 31 de Diciembre de cada año, las cooperativas agrarias inscritas en el Registro de Cooperativas Agrarias deberán actualizar su información ante la Dirección General de Negocios Agrarios, adjuntando el Anexo Nº 2 que forma parte del presente Reglamento, actualizando el formulario de inscripción “Ficha de Registro de Cooperativas Agrarias del Ministerio de Agricultura y Riego”, en aquellos aspectos que hayan variado. Esta obligación no opera para el caso de las cooperativas que se inscribieron dentro de los últimos seis meses a esa fecha. Transcurridos treinta días hábiles del vencimiento del plazo señalado en el párrafo anterior sin haberse recibido la información, la Dirección General de Negocios Agrarios requerirá a la cooperativa omisa el envío de la información dentro del término de quince (15) días hábiles, bajo apercibimiento de cancelársele la inscripción. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA ÚNICA.- El Ministerio de Agricultura y Riego, a través de la Dirección General de Negocios Agrarios, implementará el software que permitirá llevar en forma digital, el Registro de Cooperativas Agrarias actualizado. En tanto se implemente el software, el registro se realizará manualmente. ANEXO Nº 1 FORMATO DE SOLICITUD PARA EL REGISTRO DE COOPERATIVAS AGRARIAS (*) Sres. DIRECCIÓN GENERAL DE NEGOCIOS AGRARIOS MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO Lima.- El suscrito (Sr.)(Sra.)(Srta:), ................................................ ..................... ................................., identifi cado con DNI Nº ........................, domiciliado en ............................................... ................., Distrito de .................., Provincia........................., Departamento...................................; representante legal de la Cooperativa .............................................................., inscrita en los Registros Públicos de ........................, con partida Nº........... .............................., con domicilio real en .................................. ........................, en representación de ............... socios activos, solicito a su representada se sirva inscribir a nuestra institución en el Registro de Cooperativas Agrarias, para lo cual adjunto los requisitos requeridos. Atentamente. Firma ............................................................................................ Nombres y Apellidos: ..................................................................... DNI Nº .......................................................................................... Cargo: ........................................................................................... Teléfono fi jo .................................................................................. Teléfono personal: ......................................................................... Correo Electrónico: ....................................................................... (*) El presente documento tiene carácter de Declaración Jurada. ANEXO Nº 2 FORMATO DE SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE COOPERATIVAS AGRARIAS (*) Sres. DIRECCIÓN GENERAL DE NEGOCIOS AGRARIOS MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO Lima.- El suscrito (Sr.)(Sra.)(Srta.) , ......................................................, identifi cado con DNI Nº ........................, domiciliado en ............. ............................................., Distrito de ..................................... , Provincia ........................., Departamento ................................; representante legal de la Cooperativa ..........................................,