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565852 NORMAS LEGALES Viernes 6 de noviembre de 2015 / El Peruano 5.2.2 Funciones de los Representantes ante el Comité de Formulación de Programas Especiales de CTeI. • Concurrir a las sesiones del Comité. • Participar y emitir opinión respecto a las propuestas que presente el Coordinador del Programa Especial de CTeI. • En el caso de representantes de instituciones públicas: o Gestionar la formalización de su designación como representante ante el Comité de Formulación del Programa Especial de CTeI, mediante documento de carácter ofi cial, remitido al Titular del CONCYTEC. o Facilitar recursos, conforme a su disponibilidad presupuestal, para la realización de las actividades del Comité, propiciando, asimismo, la participación de la cooperación internacional. 5.3 Estructura del Programa Especial de CTeI El contenido mínimo del Programa Especial del CTel, se orientará de acuerdo a la estructura que fi gura en el Anexo Nº 1 de la presente Directiva. 5.4 Etapa de Aprobación del Programa Especial de CTeI 5.4.1 El Coordinador del Programa Especial del CTeI, presentará a la Dirección de Políticas y Programas de CTel la propuesta fi nal del Programa para su evaluación. De encontrarse observaciones, la Dirección comunicará al Coordinador del Programa Especial de CTeI, para su subsanación y remisión de la nueva propuesta. 5.4.2 De considerarse procedente la propuesta, la Dirección de Políticas y Programas de CTel remitirá para opinión a la Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto, quien a su vez, y de encontrarla conforme, la remitirá a la Ofi cina General de Asesoría Jurídica para su revisión en cuanto a los aspectos jurídicos. La Ofi cina General de Asesoría Jurídica remitirá la propuesta del Programa Especial de CTeI a la Secretaría General para su presentación a la Presidencia del CONCYTEC. 5.4.3 La Presidencia del CONCYTEC presentara la propuesta del Programa Especial de CTeI al Consejo Directivo para su aprobación. 5.4.4 El Consejo Directivo aprobará la propuesta del Programa Especial en sesión del Consejo y, de estimarlo conveniente, podrá devolver la propuesta con observaciones a la Dirección de Políticas y Programas de CTeI, para que el Coordinador del Programa subsane las que corresponda. La formalización de la aprobación del Consejo Directivo se efectúa mediante Resolución de Presidencia del CONCYTEC. 5.5 Etapa de Gestión del Programa Especial de CTeI 5.5.1 La Dirección de Políticas y Programas de CTeI y/o la Sub Dirección encargada, conduce el proceso de gestión del Programa Especial de CTeI. Dicho rol se cumple a través del Coordinador del Programa Especial de CTeI. 5.5.2 El Coordinador del Programa Especial de CTeI, periódicamente informará respecto a las actividades realizadas en el marco del desarrollo del Programa Especial de CTeI a la Dirección de Políticas y Programas de CTeI del CONCYTEC. 5.5.3 El Coordinador del Programa Especial de CTeI, presentará un Informe Semestral, respecto a las actividades ejecutadas del Programa, el mismo que servirá de base para reprogramar las actividades semestrales y anuales del programa y/o, en su defecto, reformular el programa. 5.6 Etapa de Seguimiento del Programa Especial de CTeI 5.6.1 La Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento, es la encargada de desarrollar el seguimiento del Programa Especial de CTeI. Para tal efecto dicha Dirección designará un Responsable para el seguimiento del Programa Especial de CTeI, quien coordinará con el Coordinador del Programa Especial de CTeI de la Dirección de Políticas y Programas de CTeI. 5.6.2 La revisión y validación de indicadores del Programa Especial de CTeI, se realizará en la Etapa de Formulación del Programa Especial de CTeI, a propuesta del Coordinador del Programa Especial de CTeI. 5.6.3 La Etapa de Seguimiento se desarrollará paralelamente a la Etapa de Gestión del Programa. El Responsable designado por la Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento coordinará con el Coordinador del Programa Especial de CTeI, para defi nir el suministro de información. El Responsable del seguimiento del Programa Especial emitirá un informe en forma semestral a la Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento. 5.7 Etapa de Evaluación del Programa Especial de CTeI 5.7.1 La evaluación se realiza una vez fi nalizado el Programa, siendo responsabilidad de la Sub Dirección de Seguimiento y Evaluación de la Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento. ANEXOS: Anexo Nº 1: Estructura del Programa Especial de CTel Anexo Nº 2: Flujograma de formulación, aprobación, gestión, seguimiento y evaluación del Programa Especial de CTel. ANEXO Nº 1 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA ESPECIAL DE CTel 1. Nombre del Programa 2. Comité de Formulación. Presentación de miembros del Comité. 3. Duración del Programa: Indicar su temporalidad para el largo plazo. 4. Marco de referencia: Describir los hechos importantes relacionados con el origen del Programa. Identifi car su alineamiento con los Objetivos del Plan Nacional Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación 2006-2021. Describir la manera en que se enmarca en los lineamientos de política nacional, sectorial-funcional, y en el contexto regional y local, así como el marco normativo y conceptual de la temática que abordará el Programa. 5. Identifi cación de la problemática 5.1 Diagnóstico de la situación actual: Presentar un breve diagnóstico que detalle la situación actual del área temática en la cual intervendrá el Programa, sustentado en estadísticas de estar disponibles. 5.2 Defi nición del problema y sus causas: Especifi car el problema central, identifi cando las principales causas que lo generan, y describiendo sus características cualitativas y cuantitativas, se deberá incluir el árbol de causas-problemas-efectos. 6. Defi nición del Programa 6.1 Objetivo del Programa. Describir el objetivo central o propósito del Programa, así como los objetivos específi cos, los cuales deben refl ejar los cambios a lograr con el Programa, se deberá incluir el árbol de medios- objetivos-fi nes. 6.2 Defi nición de estrategias. Defi nir las estrategias que permitan alcanzar los objetivos planteados en el Programa. 6.3 Defi nición de las metas e indicadores. 7. Defi nición de los Componentes o Líneas de Acción del Programa. 8. Establecer las metas anuales por componente con sus respectivos indicadores. 9. Defi nición de los proyectos y actividades por componente. 9.1 Estimar, de manera aproximada, los costos de los componentes del Programa a lo largo de su horizonte temporal, así como las posibles fuentes de fi nanciamiento. 9.2 Benefi cios: Realizar una aproximación cuantitativa o cualitativa, respecto a los benefi cios generados por el Programa. 10. Identifi cación de posibles compromisos institucionales. 11. Propuesta de modelo organizacional para la gestión del Programa Especial de CTeI.