Norma Legal Oficial del día 17 de marzo del año 2016 (17/03/2016)
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TEXTO DE LA PÁGINA 51
El Peruano / Jueves 17 de marzo de 2016
NORMAS LEGALES
CAPITULO IV ÓRGANO DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
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u) Coordinar con las Unidades Zonales las acciones materia de su competencia. v) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo, en el ámbito de su competencia. Artículo 19.- La Oficina de Programación, Evaluación e Información está a cargo de un Jefe de Oficina con nivel de Gerente que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerárquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos del Proyecto. OFICINA TÉCNICA EN ARBITRAJES Artículo 20.- La Oficina Técnica en Arbitrajes es responsable de coordinar con los órganos del Proyecto y la Procuraduría Pública del Ministerio de Transportes y Comunicaciones sobre aspectos técnicos, legales y administrativos de los procesos arbitrales, producto de las relaciones contractuales, acuerdos, convenios, entre otros. Artículo 21.- La Oficina Técnica en Arbitrajes tiene las siguientes funciones: a) Coordinar las acciones de la Procuraduría Pública del Ministerio de Transportes y Comunicaciones en la defensa de los derechos e intereses de PROVIAS NACIONAL ante los organismos constitucionalmente autónomos, y en los procesos de conciliación y arbitrales, en el ámbito nacional, con el apoyo y participación de los órganos del Proyecto correspondientes. b) Asesorar a los órganos del Proyecto, en las tareas relacionadas con los aspectos técnicos, legales y administrativos de los procesos arbitrales, producto de las relaciones contractuales, acuerdos, convenios, entre otros; bajo su competencia. c) Apoyar y asesorar a los órganos del Proyecto en la formulación de los informes técnico legal, a ser proporcionados a la Procuraduría Pública del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. d) Apoyar en las diligencias programadas de los procesos arbitrales y conciliaciones, y gestionar la asistencia de los peritos técnicos o personal de apoyo técnico, en coordinación con la Procuraduría Pública del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. e) Apoyar a los órganos del Proyecto en la atención de los requerimientos de información de la Procuraduría Pública del Ministerio de Transportes y Comunicaciones relacionada con los procesos de arbitraje y conciliación. f) Mantener actualizada la información sobre el curso de los procesos arbitrales correspondientes al Proyecto. g) Presentar propuestas para la elaboración, actualización de directivas, normas técnicas, lecciones aprendidas, modelos de bases y contratos, en materias de su competencia, en coordinación con los órganos del Proyecto. h) Promover y difundir las buenas prácticas y lecciones aprendidas sobre temas relacionados con la solución de controversias. i) Formular los informes Técnico Legal a efectos de evaluar y establecer la conveniencia o no de someter a arbitraje las decisiones de la Junta de Resolución de Disputas, en coordinación con los órganos del Proyecto. j) Evaluar la decisión de conciliar o rechazar la propuesta de acuerdo al conciliatorio, en coordinación con los órganos del Proyecto. k) Elaborar la solicitud de arbitraje y proponer a la Dirección Ejecutiva la designación del árbitro, cuando corresponda. l) Informar periódicamente a la Dirección Ejecutiva, sobre las actividades desarrolladas, brindando la información pertinente, estrategia, procesos adoptados y, en general, sobre las tareas relacionadas con los aspectos técnicos, legales y administrativos de los procesos arbitrales. m) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo, en el ámbito de su competencia Artículo 22.- La Oficina Técnica en Arbitrajes está a cargo de un Jefe de Oficina con nivel de Gerente, que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerárquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinación con los órganos del Proyecto.
Artículo 23.- La Oficina de Administración es responsable de conducir, gestionar y ejecutar los sistemas administrativos de abastecimiento, tesorería y contabilidad; así como administrar el patrimonio e infraestructura tecnológica. Tiene a su cargo la gestión documental y las comunicaciones e imagen institucional de PROVIAS NACIONAL. Artículo 24.- La Oficina de Administración tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento. b) Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestales conforme a la normatividad vigente y cuando lo requieran las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras. c) Monitorear y apoyar la gestión administrativa de las Unidades Zonales y Unidades de Peaje, estableciendo lineamientos y directrices, en coordinación con la Unidad Gerencial de Conservación. d) Conducir la formulación del Plan Anual de Contrataciones del Proyecto; así como supervisar y evaluar su cumplimiento. e) Elaborar y determinar el Valor Referencial de los procesos de selección que convoque la entidad a través del órgano Encargado de las Contrataciones - OEC, con excepción de los casos especiales. f) Participar en los procesos de selección desde los actos preparatorios hasta la suscripción del contrato, así como prestarles el apoyo técnico-administrativo y tener a su cargo al OEC. g) Administrar los activos del Proyecto, manteniendo actualizados los inventarios y Margesí de Bienes y demás registros conforme a la normatividad relacionada, así como administrar sus almacenes. h) Gestionar y administrar el almacén de estructuras metálicas de puentes, nuevas y de segundo uso, en coordinación con la Unidad Gerencial de Puentes e Intervenciones Especiales. i) Gestionar y supervisar los servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones, equipos y vehículos, así como administrar los servicios de seguridad, limpieza, transporte y otros en el marco de su competencia. j) Participar en el Saneamiento Técnico Legal de las áreas afectadas por el derecho de vía en la ejecución de proyectos de infraestructura de transporte relacionada con la Red Vial Nacional; en coordinación con las demás órganos del Proyecto. k) Verificar la conformidad de las garantías contractuales, previa a la ejecución de los pagos a que hubiere lugar; así como registrar, custodiar, mantener su vigencia y solicitar su ejecución cuando corresponda a favor del Proyecto. l) Administrar y controlar el uso de la tecnología de información y la seguridad de la información; así como brindar el soporte informático y los servicios de tecnología de información a los órganos de la entidad. m) Conducir, ejecutar y controlar los procesos de comunicación e imagen de PROVIAS NACIONAL n) Conducir los procesos de atención al ciudadano, gestión documental y archivo. o) Numerar, transcribir y notificar las Resoluciones Directorales, Adendas de contratos, Convenios y otros que corresponda. p) Emitir informes y documentos que se requieran, en los procesos administrativos, judiciales y arbitrales, cuando se soliciten, en aspectos de su competencia. q) Informar al Director Ejecutivo sobre el avance de los programas, proyectos y actividades a su cargo. r) Implementar y controlar el cumplimiento de las normas tributarias, en el ámbito de su competencia. s) Participar en la formulación del programa de inversión y actividades de infraestructura de transporte. t) Elaborar y expedir Resoluciones Jefaturales sobre asuntos de su competencia. u) Proponer, elaborar y visar proyectos de Resoluciones Directorales, contratos, adendas y convenios, en lo que corresponda a materias de su competencia.