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66 NORMAS LEGALES Miércoles 1 de enero de 2020 / El Peruano “Artículo 6°. Estructura Orgánica (….)04.9. GERENCIA DE IMAGEN Y COMUNICACIONES04.9.1. SUBGERENCIA DE PRENSA Y COMUNICACIONES 04.9.2. SUBGERENCIA DE CANAL DE INFORMACION JUDICIAL-JUSTICIA TV. Artículo103°A. La Gerencia de Imagen y Comunicaciones La Gerencia de Imagen y Comunicaciones, es el órgano de línea de la Gerencia General, órgano rector en materia de comunicación del Poder Judicial a nivel nacional, encargado de desarrollar las estrategias de imagen institucional y comunicaciones del Poder Judicial, con el fi n de informar a la prensa y a la colectividad nacional lo que acontece en el Poder judicial, en lo jurisdiccional e institucional con veracidad, exactitud y transparencia a la opinión pública. Artículo 103°B. Funciones de la Gerencia de Imagen y Comunicaciones Son funciones de la Gerencia de Imagen y Comunicaciones: a. Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Dirección a su cargo, en el ámbito de su competencia. b. Ejecutar el Plan Operativo de Imagen, Comunicaciones y Prensa del Poder Judicial, de acuerdo a las políticas emitidas por la Presidencia del Poder Judicial, la Corte Suprema de Justicia de la República, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y disposiciones de la Gerencia General. c. Formular y proponer los documentos de gestión técnico - normativos para la ejecución de las actividades de Imagen Institucional, Comunicaciones y Prensa del Poder Judicial. d. Diseñar, proponer y ejecutar y evaluar las estrategias de Imagen, Comunicaciones, Publicidad, Marketing y Prensa; orientadas a potenciar los servicios de administración de justicia. e. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual en lo que respecta, a su ámbito de competencia. f. Coordinar y supervisar a nivel nacional, la ejecución de las actividades de difusión y comunicaciones, a través de los medios de comunicación social de manera conjunta con las áreas competentes de las Cortes Superiores de Justicia y dependencias que cumplen funciones de Imagen Institucional del Poder Judicial, emitiendo los informes que corresponda. g. Diseñar, proponer y ejecutar las campañas de difusión de los fi nes y logros del Poder Judicial, con énfasis en el servicio judicial. h. Proponer y elaborar publicaciones impresas y electrónicas dirigidas al público interno y externo. i. Realizar el seguimiento y evaluación de las informaciones periodísticas sobre el funcionamiento del Poder Judicial. j. Coordinar con la prensa nacional y extranjera; así como con las entidades públicas, privadas y/o personas naturales para el adecuado cumplimiento de sus competencias funcionales. k. Proveer de manera exacta, amplia y oportuna a la prensa y a la ciudadanía de la información que acontece en el Poder Judicial de carácter público, de conformidad con las normas de transparencia informativa vigentes. l. Formular los informes técnico - administrativos de gestión y remitirlos a las instancias que corresponda, y otros requeridos por el Gerente General m. Actualizar las Plataformas de Comunicación e Información del Poder Judicial, acorde a las nuevas tecnologías. n. Cumplir las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los Órganos de Dirección del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia. o. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente General.Artículo 103º C. Son funciones Especí fi cas en la materia de Agencia de Noticias Judiciales a. Obtener las noticias provenientes de los actuados de los casos judiciales emblemáticos, la evolución legislativa y normativa de marco legal de la administración de justicia, de la opinión de magistrados y juristas sobre temas relevantes, los avances en los procesos de reforma y modernización que desarrolla el Poder Judicial, la agenda institucional del Poder Judicial y de su Presidencia y sus altas autoridades, y en general, de todo aquello materia de interés público. b. Coordinar en su accionar con la Subgerencia de Prensa y Comunicaciones, el Observatorio Judicial de la Corte Suprema y con las áreas de prensa y comunicaciones de la O fi cina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, y de las Cortes Superiores de Justicia del país, como fuentes de información interna; así como con fuentes de información externa. c. Procesar y difundir las noticias judiciales a los medios de comunicación social a nivel nacional. d. Crear, difundir y mantener actualizado un portal de noticias en plataforma virtual multimedia y distribuir electrónicamente las mismas. e. De fi nir los lineamientos de las piezas comunicacionales de las fuentes de información interna. f. De fi nir los parámetros de la manera en que se debe enviar el material audiovisual de los Distritos Judiciales, para su emisión en el Canal de Información Judicial y en el portal de noticias en plataforma virtual a su cargo. g. Revisar, dar conformidad y difundir las piezas comunicacionales provenientes de la O fi cina de Control de la Magistratura y de las Cortes Superiores de Justicia. h. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Imagen y Comunicaciones. Artículo 103º D. Son funciones Especí fi cas en materia de Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública a. Diseñar, ejecutar y evaluar las estrategias de Imagen Institucional del Poder Judicial, orientados a potenciar los servicios de administración de justicia, con enfoque orientado al ciudadano. b. Formular documentos de gestión técnico - normativos para la ejecución de las actividades de Imagen Institucional, acordes a las estrategias de Imagen, Comunicaciones, Publicidad, Marketing y Prensa, que establezca la Gerencia de Imagen y Comunicaciones. c. Monitorear la prensa impresa, radial, televisiva y de Internet de manera continua, a través de convenios con entidades especializadas en la materia. d. Analizar y evaluar la información, utilizando los discriminantes que sean necesarios, para poder distinguir causas, consecuencias, tendencias y oportunidades, de manera que la alta dirección a propuesta de Gerencia General pueda diseñar o ajustar políticas y estrategias comunicacionales. e. Compilar y reportar el resultado del monitoreo y del análisis en formatos amigables para facilitar la comprensión de los mismos a los receptores de la información. f. Preparar reportes diarios, semanales y mensuales con información oportuna a través de Gerencia General a la Presidencia, Jueces Supremos, y demás autoridades pertinentes, cuando sea requerido. g. Diseñar y ejecutar sondeos de opinión cualitativos y cuantitativos para una mejor comprensión de las necesidades ciudadanas, emitiendo los informes que corresponda. h. Generar análisis sobre el posicionamiento y prestigio, a partir de la información monitoreada, con el objetivo de conocer el posicionamiento, per fi l de imagen de la institución y sus autoridades, a partir de la publicación y emisión de los medios de comunicación. i. Generar y administrar una base de datos histórica de la información de medios de comunicación. j. Utilizar de ser el caso, los servicios de entidades especializadas, tales como empresas de monitoreo de medios, encuestadores y similares, para el uso e fi ciente del recurso humano.