TEXTO PAGINA: 21
21 NORMAS LEGALES Viernes 6 de marzo de 2020 El Peruano / a) Los responsables de los órganos y unidades orgánicas del Ministerio de Economía y Finanzas suscriben el “Acta de Compromiso para la implementación del Sistema de Control Interno” (Anexo N° 1), en función de la relación de directivos que le proporcione la O fi cina de Recursos Humanos a la O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos, al ser esta última la encargada de efectuar el seguimiento de las acciones relacionadas con el Sistema de Control Interno. b) La O fi cina de Recursos Humanos actualiza de manera permanente la información sobre la designación, encargatura, contratación o ingreso de nuevos directivos y la comunica a la O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos, dentro de los tres días hábiles siguientes del inicio de funciones de los referidos directivos, con la fi nalidad que suscriban la respectiva Acta de Compromiso. c) La O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos, con el apoyo de la O fi cina General de Tecnologías de la Información ingresa a la plataforma informática el Acta de Compromiso de cada funcionario, consignando su fi rma digital y emite el certi fi cado correspondiente. d) La O fi cina General de Tecnologías de la Información es responsable de la publicación de cada una de las Actas de Compromiso suscritas, en el portal web del Ministerio de Economía y Finanzas. 5.1.2 Difusión del Modelo de Integridad y sus componentes a) La O fi cina General de Integridad Institucional y Riesgos Operativos, a través de la O fi cina de Integridad Institucional y la O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos, promueve la difusión de su rol y el de sus unidades orgánicas, así como de los componentes del Modelo de Integridad, para ello, solicita a la O fi cina de Comunicaciones el desarrollo de las acciones de comunicación que correspondan. b) La O fi cina General de Tecnologías de la Información presta apoyo para la publicación de los mensajes, banners, videos, entre otros, en la intranet institucional del Ministerio de Economía y Finanzas, de ser necesario. c) La O fi cina General de Tecnologías de la Información habilita un espacio dentro del portal del Ministerio de Economía y Finanzas, en la Plataforma Digital Única para Orientación al Ciudadano (Plataforma GOB.PE), para que la O fi cina General de Integridad Institucional y Riesgos Operativos pueda publicar y difundir las actividades ejecutadas en el marco de la integridad y lucha contra la corrupción. 5.1.3 Integridad como elemento distintivo del Ministerio de Economía y Finanzas a) Los órganos y unidades orgánicas del Ministerio de Economía y Finanzas encargados de elaborar documentos de gestión interna incorporan en los mismos, disposiciones que visibilicen la integridad como un objetivo institucional de la entidad y presente en el ejercicio de la gestión pública, para lo cual pueden solicitar aportes a la Ofi cina de Integridad Institucional. b) Los servidores podrán incluir mensajes sobre integridad, ética y transparencia en las actividades institucionales, públicas o privadas, en las que participen en representación del Ministerio de Economía y Finanzas. 5.2 Gestión de Riesgos5.2.1 Gestión de riesgos de corrupción a) La O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos, formula, propone y actualiza las metodologías, lineamientos y otros documentos de gestión que permitan una adecuada gestión de los riesgos de corrupción en el Ministerio de Economía y Finanzas. b) Los órganos y unidades orgánicas gestionan los riesgos de corrupción a los que están expuestos, siendo la Ofi cina de Gestión de Riesgos Operativos la encargada de apoyarlos y asistirlos en dicha gestión. c) Los órganos y unidades orgánicas cumplen con proporcionar la información y los documentos requeridos por la O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos, en el marco de la gestión de riesgos de corrupción, y disponen que los funcionarios o servidores públicos con mayor conocimiento y experiencia sobre los procesos y actividades en evaluación, participen en estas acciones. 5.2.2 Mapa de riesgos y controlesa) La O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos monitorea permanentemente el cumplimiento de los controles establecidos por los órganos y unidades orgánicas del Ministerio para el tratamiento de los riesgos de corrupción, evaluando su e fi cacia y proponiendo acciones concretas de mejora. b) La O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos actualiza anualmente el Mapa de Riesgos y Controles del Ministerio de Economía y Finanzas, incorporando las oportunidades de mejora frente a las debilidades de control identi fi cadas, que serán propuestas a los órganos y unidades orgánicas del Ministerio para que evalúen su incorporación en los procesos y operaciones respectivos. c) Los servidores reportan oportunamente a la O fi cina de Gestión de Riesgos Operativos los riesgos que surjan en el desarrollo de sus funciones y que no se hayan identi fi cado en el Mapa de riesgos y controles. 5.3 Instrumentos de Integridad 5.3.1 Código de Ética y Conductaa) La O fi cina de Integridad Institucional se encarga de la difusión de los valores y deberes del Código de Ética y Conducta a los servidores, usuarios y ciudadanos en general. b) Los servidores ejercen su función cumpliendo los valores institucionales y deberes del Código de Ética y Conducta. c) Los servidores, al iniciar las labores, reciben un ejemplar del Código de Ética y Conducta del Ministerio de Economía y Finanzas y forman parte de programas de sensibilización en valores y comportamiento ético, como parte del reforzamiento de la cultura de integridad en el Ministerio de Economía y Finanzas. d) La O fi cina General de Integridad Institucional y Riesgos Operativos, promueve la elaboración de Códigos de Conducta por parte de los órganos que ejercen la rectoría de sistemas administrativos a cargo del Ministerio de Economía y Finanzas. 5.3.2 Con fl icto de Intereses a) Los servidores obligados según la normativa aplicable presentan el “Formato de la Declaración Jurada de Intereses” (Anexo N° 2), de acuerdo al contenido, procedimiento y plazos establecidos. Toda Declaración Jurada de Intereses se publicará en el Portal Institucional del Ministerio de Economía y Finanzas. b) La O fi cina General de Administración identi fi ca a los sujetos obligados a la presentación de las declaraciones juradas de intereses, en función a los parámetros que le alcance la O fi cina General de Integridad Institucional y Riesgos Operativos. c) La O fi cina de Integridad Institucional es responsable de reportar a los sujetos obligados, a través de la Plataforma Única de Declaración Jurada de Intereses (https://dji.pide.gob.pe). d) La O fi cina de Integridad Institucional es responsable de ejecutar el requerimiento y seguimiento de la presentación de las declaraciones juradas de intereses de los servidores, mediante fi rma digital, así como de las demás acciones que sean establecidas en la normativa aplicable. e) Los servidores que tengan conocimiento de un confl icto de interés consumado o potencial, tienen la obligación de reportarlo a la O fi cina de Integridad Institucional, apenas tome conocimiento del hecho y sin mediar autorización alguna para ello. f) Los servidores están obligados a reportar las incompatibilidades, prohibiciones y limitaciones establecidas en la normativa, en las que se encuentran incursos por el ejercicio de sus funciones, bajo responsabilidad.