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65 NORMAS LEGALES Miércoles 26 de mayo de 2021 El Peruano / encuentra conformado por diez (10) agentes participantes que representan a la Sociedad Civil, siendo un (1) titular y un (1) alterno por cada una de las unidades territoriales de Lima Metropolitana: Centro, Este, Norte, Sur y Balnearios del Sur. 18.2. Para el Proceso de presupuesto participativo del Cercado de Lima, el Comité de Vigilancia está conformado por doce (12) agentes participantes, dos (2) representantes por cada una de las 6 Zonas, un (1) titular y un (1) alterno. La conformación del Comité de Vigilancia debe promover la participación de representantes de la sociedad civil cumpliendo con los principios de igualdad de oportunidades y equidad. 18.3. Para el Proceso de presupuesto participativo especial, el Equipo Técnico de fi nirá su conformación. Artículo 19. Elección, vigencia y ámbito del Comité de Vigilancia El Comité de Vigilancia es elegido por votación por los Agentes Participantes y tiene una vigencia de un año, iniciado a partir de 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año fi scal siguiente a su elección. Su elección debe ser reconocida formalmente por el Concejo Metropolitano. Su ámbito de vigilancia comprende las inversiones presentadas dentro de su periodo de funcionamiento y aquellas inversiones de procesos de presupuesto participativo pasados que se encuentran en ejecución. Artículo 20. Rol del Comité de Vigilancia El rol del Comité de Vigilancia, es el siguiente: a. Vigilar los cumplimientos enmarcados en el proceso del presupuesto participativo, tales como el cumplimiento de los acuerdos, de los cronogramas de los proyectos priorizados, de la ejecución de los recursos destinados y de los compromisos de co fi nanciamiento, entre otros. b. Informar al Concejo Metropolitano, Asamblea Metropolitana u otras dependencias públicas en el caso de incumplimiento de los acuerdos. c. Entregar el acervo documentario al comité de vigilancia del proceso siguiente. Artículo 21. Atribuciones del Comité de Vigilancia Para el desarrollo del rol de vigilancia del proceso de presupuesto participativo, el Comité de Vigilancia recibe del Equipo Técnico la siguiente Información: a. El cronograma de inversiones con la programación de los proyectos priorizados. b. El Presupuesto Institucional de Apertura correspondiente y sus modi fi caciones, siempre que afecten los acuerdos del presupuesto participativo, durante la ejecución. c. La ejecución de gastos de inversión, trimestral, semestral y anual del avance de la ejecución de proyectos de inversión. CAPÍTULO IV MECANISMOS DE CAPACITACIÓN A LOS ACTORES Artículo 22. Capacitación al Equipo Técnico El presidente debe asegurar que el Equipo técnico cuente con los conocimientos actualizados en las temáticas referidas al presupuesto participativo, pudiendo ser en las siguientes: • Presupuesto Participativo, la ley y su reglamento, y dispositivos normativos asociados. • Planeamiento y Desarrollo Regional y Local.• Invierte.pe.• Otros que considere el presidente y el equipo técnico. Artículo 23. Capacitación a los agentes participantes El Equipo técnico organiza sesiones de capacitación para el desarrollo de capacidades de los agentes participantes, pudiendo ser en las siguientes temáticas: • Presupuesto Participativo. • Gestión y Políticas Públicas.• Planeamiento y Desarrollo Regional y Local. • Invierte.pe.• Otros que considere el equipo técnico. Artículo 24. Capacitación al Comité de Vigilancia El Equipo técnico organiza sesiones de capacitación para el desarrollo de capacidades de los miembros del Comité de Vigilancia, pudiendo ser en las siguientes temáticas: • La transparencia y el acceso a la información pública como mecanismos de mejora de la gestión pública. • Alcances de la vigilancia ciudadana.• Metodología para desarrollar acciones de Vigilancia. TITULO III FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO CAPÍTULO I DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 25. Fase de Preparación Esta fase debe iniciarse oportunamente, preferentemente en el mes de enero, con la aprobación del cronograma del proceso, la conformación del Equipo Técnico, mecanismos de registro de agentes participantes y actualización de formatos necesarios. Esta fase comprende las siguientes actividades: 25.1. Comunicación y sensibilización: Durante esta etapa la Municipalidad Metropolitana de Lima transmite a través de los mecanismos de comunicación más apropiados, los siguientes aspectos: a. Los avances y resultados del proceso de presupuesto participativo anterior. b. Los proyectos que se vienen ejecutando y que continuarán en el año siguiente. c. La proyección del presupuesto que debe destinarse para el presupuesto del año fi scal correspondiente. d. Los bene fi cios e importancia en el desarrollo de la comunidad mediante la participación responsable de la sociedad civil organizada en el Proceso de Presupuesto Participativo. 25.2. Convocatoria:Se desarrollan las siguientes actividades:a. Invitación a la población organizada e instituciones públicas, para participar en el Proceso de Presupuesto Participativo, por medios de comunicación tales como el diario o fi cial y el portal institucional, donde se adjunta el cronograma del proceso. b. Difusión y publicación de los formatos de inscripción para los agentes participantes. 25.3. Identi fi cación y registro de agentes participantes: Se desarrollan las siguientes actividades:a. Inscripción de los agentes participantes debidamente designados por las organizaciones a las cuales representan. b. Veri fi cación de la inscripción de los agentes participantes. c. Publicación de la lista de agentes participantes inscritos. 25.4. Inauguración del proceso de presupuesto participativo y capacitación General: Esta jornada se desarrolla en un taller, en el que se ejecutan las siguientes actividades ante todos los agentes participantes: a. Presentación del proceso y del presupuesto disponible para el mismo. b. Exposición de los avances de procesos anteriores.c. Capacitación general a los agentes participantes.