NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 10 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2022 (10/09/2022)

135 NORMAS LEGALES Sábado 10 de setiembre de 2022 El Peruano / de integración, procesamiento y depuración de las actas registrales provenientes de las o fi cinas que conforman el sistema de registros civiles; en este sentido, el literal f) del artículo 40° del citado reglamento precisa que tiene entre sus funciones Plani fi car, dirigir y supervisar el proceso de integración del acervo documentario de las o fi cinas del sistema de registros civiles; Que, el artículo 97° del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, establece que la Sub Dirección Técnico Normativa es la Unidad Orgánica de la Dirección de Registros Civiles encargada de formular políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la función de las unidades del Sistema Registral, brindando asesoramiento a sus órganos conformantes; señala también que esta unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las O fi cinas autorizadas; en este sentido el literal l) del artículo 98° establece entre sus funciones proponer estrategias para integrar los registros civiles según las diversas realidades y ámbitos geográ fi cos a nivel nacional e internacional; Que, mediante el Informe de vistos la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, señala que a partir del año 2012, se ha implementado una estrategia de integración que corresponde a la automatización de las O fi cinas de Registros del Estado Civil – OREC, a nivel nacional, en virtud a lo cual, las OREC de las Municipalidades ya no realizan este registro manualmente sino en forma automatizada a través del Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas con la respectiva conexión a la base de datos del RENIEC; gracias a esta estrategia, el RENIEC implementa buenas prácticas de gestión en las O fi cinas de Registros del Estado Civil de las Municipalidades para el registro de las nuevas inscripciones de nacimientos, matrimonios, defunciones y actos modi fi catorios del estado civil; Que, en este contexto la Sub Dirección Técnico Normativa propone la transferencia del acervo documentario la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de seis (06) O fi cinas de Registros del Estado Civil (OREC) de municipalidades distritales automatizadas; señalando que ello permitirá que los ciudadanos que realizaron registros en dichas o fi cinas, puedan obtener copia certi fi cada de su acta en cualquier O fi cina Registral del RENIEC a nivel nacional, potenciando de esta forma el Sistema de Registros Civiles del RENIEC; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle: ITEM DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITOFECHA DE TRANSFERENCIA ACERVO 1 LIMA HUAURA HUALMAYviernes 30 de septiembre del 2022 2 LIMA HUAURA HUAURAviernes 30 de septiembre del 2022 3 LIMA HUAURA VEGUETAviernes 21 de octubre del 2022 4 LIMA HUAURA SANTA MARIAviernes 21 de octubre del 2022 5 ICA PISCO PARACASmartes 15 de noviembre del 2022 6 ICA NASCA EL INGENIOmartes 15 de noviembre del 2022 Que, a través del documento de vistos la O fi cina de Plani fi cación y Presupuesto, señala que conforme a los recursos asignados por el Ministerio de Economía y Finanzas y virtud a lo señalado en la Resolución Jefatural N°000132-2022/JNAC/RENIEC, se ha procedido a la distribución presupuestal detallando que en el caso de la Dirección de Registros Civiles se ha asignado un presupuesto para el producto Acciones Comunes en el cual detalla entre otras actividades, la “ Transferencia del Acervo documentario de OREC Automatizadas” en cantidad de 06, en cumplimiento de las metas de las acciones en el marco del Programa Presupuestal 0079: Acceso de la Población a la Identidad a cargo del RENIEC; Que, es preciso señalar que las O fi cinas de Registros del Estado Civil (OREC) automatizadas de las Municipalidades Distritales citadas en el considerando precedente, mantendrán la delegación de las funciones registrales conferidas mediante Resolución Jefatural Nº 023-96-JEF y la automatización autorizada a través de la Resolución Jefatural N° 000116-2013/JNAC/RENIEC (05ABR2013) y regulada por la Directiva DI-425-GOR/013 “Automatización de las Actividades Registrales en las OREC a Nivel Nacional”, aprobada mediante Resolución Secretarial N° 000044-2018/SGEN/RENIEC (11MAY2018); Que, la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada del proceso de monitoreo y supervisión de la transferencia del acervo documentario al RENIEC de las referidas OREC Automatizadas, para lo cual deberá suscribir las Actas de Transferencias del acervo documentario de Registros Civiles con la Comisión de Transferencia de las Municipalidades, para la inmediata entrega del acervo documentario registral relativo a la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, así como la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de las O fi cinas de Registros del Estado Civil automatizadas de las citadas Municipalidades Distritales al RENIEC, en cumplimiento de lo establecido en la Primera Disposición Complementaria de la Ley Nº 26497; Que, atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la transferencia del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de las seis (06) O fi cinas de Registros del Estado Civil (OREC) automatizadas de las Municipalidades Distritales señaladas en los párrafos precedentes; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si la tuviera; Que, la presente Resolución Jefatural debe ser puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación; y, De conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 26497, Ley Orgánica del RENIEC; el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo N° 015-98-PCM; el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural N° 000086-2021/JNAC/RENIEC (04MAY2021) y su modi fi catoria; y lo dispuesto por el numeral 1) del artículo 10° del Decreto Supremo Nº 001-2009-JUS (15ENE2009) y su modi fi catoria; SE RESUELVE: Artículo Primero.- AUTORIZAR la transferencia del acervo documentario registral de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de sus respectivos títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de las Ofi cinas de Registros del Estado Civil automatizadas de las Municipalidades Distritales; la cual se hará efectiva conforme al siguiente detalle: ITEM DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITOFECHA DE TRANSFERENCIA ACERVO 1 LIMA HUAURA HUALMAYviernes 30 de septiembre del 2022 2 LIMA HUAURA HUAURAviernes 30 de septiembre del 2022 3 LIMA HUAURA VEGUETA viernes 21 de octubre del 2022 4 LIMA HUAURASANTA MARIAviernes 21 de octubre del 2022 5 ICA PISCO PARACASmartes 15 de noviembre del 2022 6 ICA NASCAEL INGENIOmartes 15 de noviembre del 2022 Artículo Segundo.- DISPONER que las O fi cinas de Registros del Estado Civil automatizadas detalladas en el artículo precedente, mantengan la delegación de las funciones registrales conferidas mediante Resolución