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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 20 DE JUNIO DEL AÑO 2023 (20/06/2023)

CANTIDAD DE PAGINAS: 58

TEXTO PAGINA: 41

41 NORMAS LEGALES Martes 20 de junio de 2023 El Peruano / c. Coordinar y controlar el mantenimiento y seguridad de los equipos e instalaciones del sistema informático. d. Mantener el efectivo funcionamiento de los servidores de base de datos y la red de comunicaciones. e. Brindar apoyo y respaldo técnico en las videoconferencias programadas. f. Realizar con fi guración de los equipos y sistemas informáticos. g. Llevar el registro y control de los equipos informáticos asignados al Módulo. h. Veri fi car el funcionamiento del sistema de redes. i. Reportar las incidencias y requerimientos respecto al uso del sistema a la Administración del Módulo, en coordinación con el/la responsable de informática de la respectiva Corte Superior de Justicia. j. Otras obligaciones que imponga la Ley, los reglamentos, directivas, procedimientos, manuales y normativa relacionadas a la especialidad de Familia. CAPÍTULO IV CENTRO DE DISTRIBUCIÓN MODULAR Artículo 34° FuncionamientoEl Centro de Distribución Modular se encarga de recibir, registrar, digitalizar y distribuir los documentos físicos y/o digitales presentadas por los usuarios, así como realizar el correspondiente registro en los sistemas informáticos. Artículo 35°.- Ubicación El Centro de Distribución Modular se encuentra ubicado dentro del ambiente físico del Módulo. Cuando el Módulo se encuentre en la misma sede que el Centro de Distribución General, y, se di fi culte el acceso del usuario al CDM y/o en casos de alta demanda, excepcionalmente, éstos podrán ser atendidos en el CDG de la Corte Superior respectiva, a través del personal y bienes del uso exclusivo del CDM. Artículo 36°.- Funciones Son funciones del Centro de Distribución Modular: a. Recibir, cotejar, registrar, digitalizar e integrar en los sistemas informáticos del Poder Judicial, las demandas y documentos presentados por los usuarios, en las ventanillas del Centro de Distribución Modular, anotando la fecha y hora de recepción y todos los datos requeridos por el sistema. b. Veri fi car que la documentación presentada concuerde con la competencia de los órganos jurisdiccionales que conforman el Módulo. c. Veri fi car la conformidad y legibilidad de los documentos y soportes digitales presentados por los usuarios, en particular, aquellos que indiquen contener copias y anexos; y cuando corresponda, que contengan la respectiva tasa judicial. d. Orientar a los usuarios sobre las omisiones y/o correcciones que el documento pudiera requerir, y, registrar dichas observaciones en los sistemas informáticos del Poder Judicial, en caso no sean subsanadas al momento de su presentación. e. Recibir, cotejar y registrar, en el SIJ del Poder Judicial, los documentos, expedientes y/o cuadernos devueltos por el superior jerárquico, que ingresan a la ventanilla del Centro de Distribución Modular, identi fi cando el Subequipo de causas jurisdiccionales a la que corresponde remitir el expediente y/o cuaderno devuelto por el superior, de acuerdo a lo resuelto por éste. f. Clasi fi car y distribuir la documentación ingresada y expedientes devueltos según la asignación aleatoria del SIJ del Poder Judicial, a los secretarios judiciales del equipo de apoyo de causas jurisdiccionales, a más tardar el primer día hábil siguiente de recibido; salvo los requerimientos y las solicitudes de trámite urgente e inaplazable, los cuales serán entregados de manera inmediata.g. Otras obligaciones que imponga la Ley, los reglamentos, directivas, procedimientos, manuales y normativa relacionadas a la especialidad de Familia. TÍTULO CUARTO DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- El presente Reglamento se aplicará progresivamente en las Cortes Superiores de Justicia en las que el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, apruebe la implementación del Módulo Corporativo de Familia. Segunda.- Las adecuaciones, especi fi caciones y/o ajustes del Módulo Corporativo de Familia que resulten necesarios para su implementación en las Cortes Superiores de Justicia se realizarán de acuerdo a las condiciones de cada lugar, incluyendo el tamaño del módulo o sede, distribución de los ambientes, carga procesal, competencia de los órganos jurisdiccionales, entre otras, debiendo, previamente, coordinar e informar de las mismas al Programa Presupuestal 0067 “Celeridad en los Procesos Judiciales de Familia” – PpR Familia. Tercera.- Las funciones especí fi cas de los cargos comprendidos en los Equipos de Función Jurisdiccional y Función Administrativa, se establece en el “Manual Clasi fi cador de Cargos del Poder Judicial”. TÍTULO QUINTO DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- Disponer que la Gerencia General del Poder Judicial, en un plazo no mayor de quince (15) días calendarios de aprobado el presente Reglamento, elabore y apruebe el instructivo sobre el modelo organizacional de infraestructura en materia de familia, en coordinación con Programa Presupuestal 0067 “Celeridad en los Procesos Judiciales de Familia” – PpR Familia, para la implementación y funcionamiento del Módulo Corporativo de Familia, de acuerdo al presente reglamento. Segunda.- En tanto se actualiza el Manual de Organización de Funciones del Módulo Corporativo de Familia, se deberá homologar las siguientes áreas: ÍtemSub Áreas del Reglamento de Funcionamiento del MCF R.A. N° 371-2020-CE-PJSubequipos del Reglamento de Funcionamiento del MCF actualizado 1 Sub Área de apoyo al Juez.Subequipo de Apoyo a la Etapa Decisoria. 2Sub Área de apoyo a las audiencias orales. 3Sub Área de apoyo técnico y auxiliar a las causas y audiencias.Subequipo de Apoyo de Servicios Judiciales.4 Sub área de comunicaciones 5 Sub Área de Archivo ModularSubequipo de custodia y lectura de expedientes. 6 Centro de Distribución Centro de Distribución Modular CONTROL DE CAMBIOS VersiónFecha de actualizaciónActualizaciónResponsable/ cargoProceso 001 18/12/2020 Versión inicialMercedes Pareja Centeno / Consejera Responsable del PP0067- PpR FamiliaGestión del Proceso de Familia 002 27/04/2023- Actualización de objetivo y alcance - Actualización de base normativa - Incorporación de conceptos sobre el Despacho Judicial Corporativo. Reformulación y actualización de funciones a nivel de procesos.Gustavo Álvarez Trujillo / Consejero Responsable del PP0067- PpR FamiliaGestión del Proceso de Familia