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77 NORMAS LEGALES Miércoles 26 de noviembre de 2025 El Peruano / 7. Otorgar, a los efectos de la Reunión, a los delegados y observadores, y a la FAO, sus bienes, fondos y haberes, así como a sus funcionarios, todos los privilegios e inmunidades previstos en el Artículo VIII, párrafo 4, y en el Artículo XVI, párrafo 2 de la Constitución, y en el Artículo XXXVIII-4, del Reglamento General de la Organización, y especificados mutatis mutandis en las disposiciones de la Convención sobre los Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, adoptada el 13 de febrero de 1946. 8. Conceder las visas y todas las facilidades necesarias a los delegados, observadores y consultores que asistan a la Reunión, siempre que estos estén registrados por la FAO. Las solicitudes de visa deben presentarse con la debida antelación y de la manera apropiada en la oficina consular peruana correspondiente. El Gobierno designará a una persona de contacto para cualquier asunto relacionado con la emisión de visas 9. Exonerar a la FAO y a su personal de cualesquiera reclamaciones relativas a la Reunión que presentaren los delegados y observadores u otras terceras partes, salvo cuando el Gobierno hospedante y la FAO convengan en que la reclamación se debe a negligencia grave o a falta deliberada de los interesados. PARTE III - RESPONSABILIDADES FUNCIONALES DEL GOBIERNO HOSPEDANTE A. Personal, equipo y servicios Corresponderá al Gobierno hospedante: 10. Designar a un oficial de enlace que se encargará de la coordinación de los preparativos y servicios locales para la Reunión. 11. Proporcionar, sin cargo alguno para la FAO, las salas de reuniones, las oficinas, los muebles, el transporte, los equipos e instalaciones y demás materiales y servicios que se requieran para un adecuado funcionamiento de la Reunión, de acuerdo con lo establecido en el acuerdo interinstitucional que, a tal efecto, suscriban el Instituto Nacional de Innovación Agraria y la FAO. 12. Proporcionar, sin cargo alguno para la FAO, los servicios del personal local que la FAO requiera para la Reunión de acuerdo con lo establecido en el acuerdo interinstitucional que, a tal efecto, suscriban el Instituto Nacional de Innovación Agraria y la FAO. 13. Proporcionar servicios de primeros auxilios para los delegados, los observadores y el personal que asista o colabore en la Reunión. B. Medidas de seguridad y Salud El Gobierno hospedante se compromete a: 14. En función de las condiciones cuando se celebre la Reunión, adoptar un enfoque basado en el riesgo para velar por la salud y la seguridad en todos los eventos y actividades públicos durante la Reunión. Para ello, deberán establecerse políticas y procedimientos adecuados a fin de reducir todo lo posible el riesgo de transmisión de enfermedades endémicas (y epidémicas) (prevención) y de dar la respuesta apropiada en caso de que algún delegado, observador y personal que asista y/o colabore en la Reunión contraigan alguna de esas enfermedades a consecuencia de la Reunión. 15. Realizar una evaluación de los riesgos de seguridad en el lugar de celebración de la Reunión y establecer medidas adecuadas de seguridad y protección con miras a reducir los riesgos para los delegados, observadores y personal que asista y/o colabore en la Reunión al nivel más bajo que sea razonablemente posible. 16. Garantizar que se formule un plan de seguridad y protección de emergencia. 17. Designar un coordinador gubernamental de la seguridad, que actuará como enlace entre la Secretaría del TIRFAA y el Gobierno hospedante para asegurarse de que se adopten medidas adecuadas de coordinación y gestión respecto de las cuestiones d e seguridad.ANEXO 1 PARTICIPANTES I. Partes Contratantes Afganistán Albania Alemania Angola Antigua y Barbuda Arabia Saudita Argelia Argentina Armenia Australia Austria Bahréin Bangladesh Bélgica Benín Bután Bolivia (Estado Plurinacional de) Brasil Bulgaria Burkina Faso Burundi Camboya Camerún Canadá Chad Chequia Chile Chipre Colombia Congo Costa Rica Côte d’Ivoire Croacia Cuba Dinamarca Djibouti Ecuador Egipto El Salvador Emiratos Árabes Unidos Eritrea Eslovaquia Eslovenia España Estados Unidos de América Estonia Eswatini Etiopía Fiji Filipinas Finlandia Francia Gabón Georgia Ghana Grecia Guatemala Guinea Guinea-Bissau Guyana Honduras Hungría India Indonesia Irán (República Islámica del) Iraq Irlanda Islandia Islas Cook Islas Marshall Italia Jamaica Japón Jordania Kenia Kirguistán