Norma Legal Oficial del día 01 de junio del año 2001 (01/06/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 49

MORDAZA, viernes 1 de junio de 2001

NORMAS LEGALES

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cargo del Auditor lnterno, quien tiene la categoria de Gerente, mantiene relaciones funcionales con los organos del PATPAL, la Contraloria General de Republica y otras entidades vinculadas a su competencia. Articulo 23º.- Son funciones de la Oficina de Auditoria: a) Verificar la correcta, eficiente, economica y transparente administracion de los recursos asignados al PATPAL, en el MORDAZA de la normativa vigente sobre Auditoria Gubernamental. b) Formular, conducir, ejecutar y evaluar las acciones de control en el ambito del PATPAL de acuerdo al Plan Anual de Actividades de Control y Auditoria Gubernamental. c) Propiciar mediante el analisis y la informacion oportuna y sustentada, mejoras permanentes en la gestion protegiendo la probidad y transparencia de la Administracion y el uso adecuado de los recursos publicos y el cumplimiento de las normas mediante el ejercicio de la auditoria interna, dentro de los criterios de control proactivo, constructivo y riguroso. d) Asesorar al Consejo Directivo, al Presidente y a los demas organos del PATPAL en materia de su competencia. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Articulo 24º.- La Oficina de Planificacion y Presupuesto es el organo encargado de proponer y formular a la Alta Direccion los lineamientos de politica institucionales; elaborar los planes, programas y proyectos de largo, mediano y corto plazo y evaluar su ejecucion, asi como el Plan de Inversiones; formular el presupuesto y efectuar las acciones de seguimiento y evaluacion presupuestal. Es el organo encargado de programar, gestionar, monitorear y evaluar las actividades de cooperacion tecnica y financiera internacional en el PATPAL, depende de la Direccion Ejecutiva, esta a cargo de un Jefe y mantiene relaciones funcionales con los demas organos del PATPAL, y de coordinacion con Organismos del Sector y otras entidades de la Administracion Publica vinculadas a su competencia. Articulo 25º.- Son funciones de la Oficina de Planificacion y Presupuesto: a) Disenar, organizar y conducir los procesos de formulacion y evaluacion de los planes, programas y proyectos para el corto, mediano y largo plazo de la institucion. b) Disenar, conducir y evaluar el Plan de Inversiones del PATPAL. c) Conducir, el MORDAZA de formulacion y evaluacion del MORDAZA presupuestario. d) Orientar el gasto mediante directivas y otros documentos, en coordinacion con la Gerencia Administrativa. e) Coordinar, formular y efectuar el seguimiento de las modificaciones presupuestarias, asi como coordinar, formular y desagregar el Calendario de Compromisos. f) Formular en coordinacion con la Direccion Ejecutiva, el Programa de Cooperacion Tecnica y Financiera Internacional. g) Promover, coordinar y realizar el seguimiento de Convenios de Cooperacion Tecnica Nacional e Internacional. h) Elaborar la Memoria Anual en coordinacion con los Organos del PATPAL. i) Proponer y conducir modelos organizacionales, metodos y procedimientos de enfoque y perspectiva de genero para la gestion institucional. j) Otras funciones que se le encomiende. DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 26º.- Es el area encargada de asesorar en asuntos de caracter tecnico legal; dictaminar sobre los aspectos legales de las actividades del PATPAL y absolver las consultas que le MORDAZA formuladas por los Organos Institucionales, en los casos que corresponda. Depende de la Direccion Ejecutiva y esta a cargo de un Jefe, representa al PATPAL en materia de su competencia y coordina

con los Organos y los Organismos del Sector Publico y Privado. Articulo 27º.- Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica: a) Asesorar a la Alta Direccion en asuntos de caracter tecnico legal, emitiendo los informes que se le solicite, dictaminando sobre los expedientes y asuntos administrativos de acuerdo a Ley. b) Formular y visar los proyectos de dispositivos legales que expide el PATPAL. c) Coordinar los aspectos legales con las Oficinas de Asesoria Legal del Sector, a fin de unificar criterios. d) Absolver las consultas que formulen los Organos del PATPAL. e) Dictaminar sobre los recursos impugnativos interpuestos contra las resoluciones expedidas en materia administrativa. f) Elaborar proyectos de normas legales y de caracter administrativo sobre asuntos relacionados al PATPAL que se le encomiende. g) Otras funciones que se le encomiende. CAPITULO V DEL ORGANO DE APOYO DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Articulo 28º.- La Gerencia de Administracion es el organo de apoyo encargado de la administracion de los recursos humanos, materiales y economicos; conduce el MORDAZA de captacion y recaudacion de recursos, ejecucion presupuestal y coordina la seguridad integral de la institucion; depende de la Direccion Ejecutiva, esta a cargo de un Gerente, mantiene relaciones funcionales con los demas organos del PATPAL y otras entidades de la administracion publica vinculadas a su competencia. Articulo 29º.- Son funciones de la Gerencia de Administracion: a) Conducir y controlar los procesos tecnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, captacion de recursos, facturacion, contabilidad y tesoreria, que forman parte del Sistema Integrado de Gestion Administrativa; b) Conducir, controlar y supervisar el MORDAZA de recaudacion, custodia y uso de recursos financieros, asegurando un adecuado funcionamiento del MORDAZA integral de la administracion de conformidad con la normatividad vigente, en coordinacion con los organos e instituciones que correspondan; c) Informar oportunamente a los organos y organismos correspondientes sobre la situacion economica y financiera del PATPAL; d) Conducir y controlar la elaboracion de los Balances y Estados Financieros de acuerdo a los dispositivos legales vigentes; e) Conducir y controlar la ejecucion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del PATPAL; f) Proponer y coordinar acciones de promocion social y capacitacion para el personal del PATPAL; g) Supervisar y normar las operaciones administrativas de los organos de la institucion, dirigidas a mejorar la calidad y cobertura de los servicios que presta el PATPAL; h) Conduce, administra y supervisa los procesos de tramite documentario y archivo en el PATPAL, conservando, custodiando y depurando la documentacion destinada al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente; i) Organizar, coordinar y supervisar las acciones referentes a la seguridad integral de la Institucion; j) Asesorar a la Direccion Ejecutiva en la toma de decisiones, relacionadas con las actividades administrativas y financieras que tiene a su cargo; k) Otras funciones que se le encomiende. Articulo 30º.- La Estructura Organica de la Gerencia de Administracion para el mejor desempeno de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades, cada una a cargo de un Jefe de Unidad, cargo considerado de confianza: ORGANO DE DIRECCION Gerencia de Administracion ORGANOS DE LINEA a) Unidad de Recursos Humanos