Norma Legal Oficial del día 19 de julio del año 2003 (19/07/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 19

MORDAZA, sabado 19 de MORDAZA de 2003

NORMAS LEGALES

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e) Conducir la difusion de los fines, procedimientos y formas del acto de la eleccion y de los procesos a su cargo. f) Aprobar el diseno de la cedula de sufragio, actas electorales, formatos y cualquier otro material electoral. g) Aprobar los planes de capacitacion y educacion electoral dirigidos al personal de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, los miembros de mesa y ciudadania en general, durante los procesos electorales. h) Aprobar los mecanismos que permitan a los personeros de las organizaciones politicas y representantes de los organismos de observacion el mejor desempeno de sus funciones. i) Dictar las instrucciones y disposiciones necesarias para el mantenimiento del orden y la proteccion de la MORDAZA personal durante los comicios. j) Cautelar que se garantice al ciudadano el derecho al sufragio. k) Asegurar la obtencion oportuna de los resultados de los procesos electorales a su cargo y remitirlos a los Jurados Electorales Especiales. l) Efectuar coordinaciones de caracter institucional con el Presidente y con el Pleno del MORDAZA Nacional de Elecciones y el Jefe del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil. m) Aprobar el presupuesto ordinario y el presupuesto electoral de la Institucion. n) Presentar al Poder Ejecutivo, por intermedio del Presidente del MORDAZA Nacional de Elecciones, el presupuesto de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. o) Asistir a la sustentacion del presupuesto del Sistema Electoral a la Comision de Presupuesto del Congreso de la Republica. p) Aprobar los documentos de gestion institucional, los planes, programas y proyectos que asi lo requieran, supervisando su cumplimiento. q) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y sus modificaciones. r) Visar el Plan Anual de Control. s) Expedir las resoluciones y aprobar las directivas, procedimientos y reglamentos necesarios para el funcionamiento de la entidad. t) Crear o desactivar los organos de la estructura institucional para el adecuado cumplimiento de las funciones, segun las leyes y la normatividad vigentes. u) Suscribir convenios con organismos publicos o privados nacionales en asuntos de competencia de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. v) Suscribir convenios de cooperacion tecnica internacional bilaterales o multilaterales, en asuntos de competencia de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. w) Designar, MORDAZA, aceptar las renuncias y aplicar las medidas disciplinarias al personal de la Oficina Nacional de Procesos Electorales y aprobar la contratacion del personal a tiempo indeterminado. x) Delegar las facultades administrativas y/o legales que MORDAZA procedentes, conforme a las leyes y disposiciones vigentes. y) Adoptar y/o disponer la implementacion de las recomendaciones que emita la Gerencia de Control Institucional, la Contraloria General de la Republica y las Sociedades de Auditoria. z) Ejercer las demas atribuciones que MORDAZA de su competencia. CAPITULO II ORGANO DE CONTROL Articulo 10º.- La Gerencia de Control Institucional es el Organo de Control de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Articulo 11º.- La Gerencia de Control Institucional es el organo que depende jerarquicamente de la Jefatura Nacional y funcionalmente de la Contraloria General de la Republica. Esta a cargo de un funcionario con nivel de Gerente encargado de programar, ejecutar y evaluar las actividades que le son inherentes de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Articulo 12º.- La Gerencia de Control Institucional tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Control de acuerdo con los lineamientos de politica y directivas emitidas por la Contraloria General de la Republica.

b) Ejecutar oportunamente las acciones de control posterior y las actividades de control previstas y no previstas en el Plan Anual de Control, de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Control. c) Remitir al Titular de la Institucion y simultaneamente a la Contraloria General de la Republica los resultados de las acciones de control posterior y actividades de control, indicando las recomendaciones pertinentes. d) Cautelar el cumplimiento del Codigo de Etica del Auditor Gubernamental y directivas emanadas de la Contraloria General de la Republica. e) Ejecutar el seguimiento de la implementacion de las recomendaciones formuladas como resultado de las acciones de control efectuadas en la entidad por la propia Gerencia de Control Institucional, la Contraloria General de la Republica y por las Sociedades de Auditoria. f) Evaluar el Plan Anual de Control y comunicar los resultados a la Jefatura Nacional y a la Contraloria General de la Republica. g) Difundir la doctrina de control gubernamental entre el personal de la Institucion. h) Brindar asesoramiento a la Jefatura Nacional, sin caracter vinculante. i) Cumplir con los encargos y requerimientos de la Contraloria General de la Republica. j) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. CAPITULO III ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 13º.- Son organos de asesoramiento la Gerencia de Asesoria Juridica y la Gerencia de Planeamiento. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 14º.- La Gerencia de Asesoria Juridica es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente encargado de brindar asesoramiento juridico y legal a la Institucion. Articulo 15º.- La Gerencia de Asesoria Juridica esta conformada por la Subgerencia de Asesoria Juridica. Articulo 16º.- La Gerencia de Asesoria Juridica tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Asesorar a la Jefatura Nacional y a las demas unidades organicas de la Institucion en asuntos de caracter juridico y legal. c) Emitir opinion sobre asuntos de caracter juridico en materia electoral, constitucional, administrativa y otras materias que se le consulten. d) Recopilar y sistematizar la normatividad en vigencia, en particular la referida a las funciones y competencias de la Institucion y mantener al dia el acervo juridico documentario de la misma. e) Proponer las normas conducentes a perfeccionar la aplicacion de la normatividad, en el MORDAZA de competencias de la Institucion. f) Coordinar con el Procurador Publico de la Oficina Nacional de Procesos Electorales los asuntos relacionados con la defensa, ejercicio de los derechos e intereses judiciales de la Institucion. g) Elaborar, a propuesta de las unidades organicas, los convenios y contratos, asi como visar todos los convenios y contratos que vinculen a la Institucion. h) Revisar, analizar y visar las resoluciones expedidas por las diferentes unidades organicas de la Institucion. i) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. j) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tecnicos y/o administrativos en materia de su competencia. k) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia.