Norma Legal Oficial del día 19 de julio del año 2003 (19/07/2003)

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CAPITULO V ORGANOS DE LINEA

NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 19 de MORDAZA de 2003

Articulo 50º.- Son organos de linea de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, la Gerencia de Gestion Electoral y la Gerencia de Informacion y Educacion Electoral. GERENCIA DE GESTION ELECTORAL Articulo 51º.- La Gerencia de Gestion Electoral es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, encargado de conducir supervisar y evaluar las operaciones de los procesos electorales de produccion, ensamblaje, despliegue y repliegue del material electoral a nivel nacional; asi como del acopio del material y archivo de la documentacion electoral generada en cada proceso. Articulo 52º.- La Gerencia de Gestion Electoral esta conformada por la Subgerencia de Gestion Electoral. Articulo 53º.- La Gerencia de Gestion Electoral tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Formular y proponer el Plan General de produccion, ensamblaje, despliegue y repliegue del material electoral, de capacitacion, educacion y simulacro; asi como los planes de contingencia, en concordancia con el Plan General de Elecciones. c) Formular y proponer los lineamientos y procedimientos para efectuar el despliegue y repliegue del material electoral en las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales. d) Efectuar el control de calidad de todo el material electoral, MORDAZA y durante la produccion, ensamblaje y despacho del mismo. e) Ejecutar, supervisar y controlar las operaciones de despliegue y repliegue del material electoral, en provincias hasta las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales y en MORDAZA Metropolitana y Callao, hasta los locales de votacion. f) Realizar la diagramacion del material electoral y del material de simulacro, requeridos para el desarrollo de los procesos electorales. g) Realizar el control de calidad de la informacion proporcionada por la Gerencia de Organizacion y Programacion de Procesos Electorales, sobre las listas de organizaciones politicas inscritas y/o candidatos habiles u opciones, para la produccion del material electoral. h) Administrar y actualizar la Base de Datos de organizaciones politicas, candidatos u otras opciones para cada MORDAZA electoral. i) Coordinar, ejecutar y supervisar el MORDAZA de la impresion, ensamblaje y despacho del material electoral, de capacitacion, educacion y simulacro. j) Administrar y conservar el Archivo Electoral de acuerdo a los procedimientos formulados por la Secretaria General; asi como brindar servicios de informacion a las instituciones publicas, privadas y ciudadania en general. k) Administrar la base de datos de omisos al sufragio y al cargo de miembro de mesa y brindar servicio de informacion a la ciudadania. l) Solicitar, de acuerdo a ley, al MORDAZA Nacional de Elecciones la relacion de exceptuados al cargo de miembro de mesa y la relacion de dispensados al sufragio. m) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. n) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tecnicos y/o administrativos en materia de su competencia. o) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. p) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. q) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional.

Articulo 54º.- La Subgerencia de Gestion Electoral esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de produccion, ensamblaje, despliegue, repliegue y archivo del material electoral. GERENCIA DE INFORMACION Y EDUCACION ELECTORAL Articulo 55º.- La Gerencia de Informacion y Educacion Electoral es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, encargado de conducir las acciones de orientacion al elector, comunicacion, informacion, difusion y motivacion; asi como de las relaciones publicas encaminadas a proyectar la identidad corporativa de la Institucion. Articulo 56º.- La Gerencia de Informacion y Educacion Electoral esta conformada por la Subgerencia de Informacion y Educacion Electoral. Articulo 57º.- La Gerencia de Informacion y Educacion Electoral tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Formular, proponer, dirigir, supervisar y evaluar la politica y el plan de comunicaciones de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. c) Elaborar y producir la publicidad con fines de informacion y motivacion al elector. d) Conducir y supervisar las actividades de imagen y protocolo institucional. e) Dirigir y conducir las relaciones publicas de la Institucion. f) Elaborar y proponer el diseno grafico del material electoral y remitirlo a la Gerencia de Gestion Electoral. g) Ejecutar las acciones de comunicacion interna y externa de la Institucion. h) Elaborar la propuesta del diseno de los formatos y signos distintivos a ser utilizados por la Institucion. i) Proponer, administrar y actualizar el contenido y definir el diseno de la pagina web institucional, en coordinacion con las otras unidades organicas. j) Proponer el diseno y organizacion del sistema de difusion de la informacion y resultados electorales. k) Asesorar a las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, a traves de la Gerencia de Organizacion y Programacion de Procesos Electorales, en lo referente a las actividades de informacion al publico, durante los procesos electorales. l) Brindar informacion, desde el inicio del escrutinio electoral, sobre el computo en las mesas de votacion. m) Organizar los eventos de sorteos de ubicacion de las organizaciones politicas en la cedula de sufragio, en la franja electoral y asignacion de numero de las organizaciones politicas locales y otros establecidos en las leyes vigentes. n) Coordinar y supervisar la publicacion de los resultados del sorteo de miembros de mesa y facilitar su comunicacion a los ciudadanos que hayan sido designados para cumplir esta funcion. o) Actualizar la informacion que la Oficina Nacional de Procesos Electorales proporciona, a traves del MORDAZA del Estado Peruano a la ciudadania. p) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. q) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tecnicos y/o administrativos en materia de su competencia. r) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. s) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. t) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 58º.- La Subgerencia de Informacion y Educacion Electoral esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, encargado de coordinar, desarrollar y supervisar las acciones de comunicacion interna y externa, infor-