Norma Legal Oficial del día 19 de julio del año 2003 (19/07/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 21

MORDAZA, sabado 19 de MORDAZA de 2003

NORMAS LEGALES

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inscripcion de las organizaciones politicas y el ejercicio de iniciativas de participacion y control ciudadanos. j) Remitir al MORDAZA Nacional de Elecciones la informacion sobre las personas que brindan servicios a la Oficina Nacional de Procesos Electorales, durante los procesos electorales, para que se les otorgue la dispensa al sufragio. k) Expedir las constancias de sufragio y asistencia al cargo de miembro de mesa. l) Elaborar, actualizar y aprobar normas administrativas para regular los procedimientos de los Sistemas de Tramite Documentario y Archivo. m) Certificar la MORDAZA de las resoluciones emitidas por la Jefatura Nacional y las gerencias para su correspondiente notificacion a los administrados. n) Archivar y custodiar los originales de las resoluciones jefaturales y gerenciales, asi como de las directivas generales, especificas y gerenciales; y distribuir copias certificadas de las mismas, cuando corresponda. o) Apoyar las coordinaciones intergerenciales, a solicitud de Jefatura Nacional, y hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones impartidas. p) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. q) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tecnicos y/o administrativos en materia de su competencia. r) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. s) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. t) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 26º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, se encarga de administrar los recursos humanos, materiales y financieros, cumpliendo con las disposiciones tecnicas y legales que corresponden a los sistemas administrativos. Articulo 27º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas esta conformada por la Subgerencia de Recursos Humanos, la Subgerencia de Logistica y la Subgerencia de Finanzas. Articulo 28º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos tecnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las Subgerencias de Recursos Humanos, Logistica y Finanzas. c) Aprobar los lineamientos para la administracion de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institucion. d) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, las normas administrativas para regular los procedimientos para la administracion de los recursos humanos, financieros y materiales. e) Proponer y conducir el Plan Anual de Capacitacion para el personal de la Institucion. f) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucion de las acciones administrativas de personal. g) Formular y proponer a la Jefatura Nacional el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asi como sus modificatorias. h) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requieran las unidades organicas de la Institucion, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. i) Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacion de los bienes patrimoniales de la Institucion.

j) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y proteccion de los bienes del activo fijo; asi como el mantenimiento y control patrimonial conforme a las normas legales vigentes. k) Ejecutar, supervisar y evaluar las acciones necesarias para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. l) Coordinar y ejecutar el despliegue y repliegue de los bienes patrimoniales y aquellos alquilados en periodo electoral. m) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad y tesoreria de conformidad con las normas vigentes. n) Ejecutar el presupuesto institucional y electoral por toda fuente de financiamiento, proporcionando la informacion adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes. o) Elaborar el Informe de gestion economico-financiera de la Institucion por toda fuente de financiamiento. p) Ordenar, revisar y consolidar la informacion financiera de la cooperacion tecnica internacional, asi como elaborar los reportes financieros, segun los requerimientos de las MORDAZA de cooperacion. q) Recibir, revisar y contabilizar las rendiciones de cuentas que remitan las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, de acuerdo a la programacion presupuestal. r) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos a ser financiados con recursos de la Cooperacion Tecnica Internacional, en el ambito de su competencia. s) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. t) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. u) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 29º.- La Subgerencia de Recursos Humanos esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, encargado de la direccion, conduccion y ejecucion de las acciones del sistema de personal. Articulo 30º.- La Subgerencia de Logistica esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la direccion, conduccion y ejecucion de las acciones del sistema de abastecimiento y seguridad de los bienes e instalaciones de la Institucion; asi como del seguimiento y compromiso de los gastos y otros en el ambito de su competencia. Articulo 31º.- La Subgerencia de Finanzas esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la direccion, conduccion, control previo y ejecucion de las acciones de los sistemas de contabilidad, tesoreria y ejecucion presupuestal del gasto. GERENCIA DE INFORMATICA Articulo 32º.- La Gerencia de Informatica es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, encargado de planificar, organizar, conducir e implementar las politicas y acciones en el MORDAZA de los sistemas y tecnologias de la informacion de la Institucion. Articulo 33º.- La Gerencia de Informatica esta conformada por la Subgerencia de Plataforma Tecnologica, la Subgerencia de Proyectos Informaticos y la Subgerencia de Operaciones. Articulo 34º.- La Gerencia de Informatica tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Anual de Actividades y proponer el presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucion de acuerdo a la normatividad vigente. b) Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo y la implementacion de los sistemas de informacion buscando uniformizar los programas, metodos de procesos y codigos a utilizar por la Institucion. c) Determinar las necesidades y requerimientos informaticos en base a la politica institucional establecida. d) Asesorar, capacitar y orientar para la utilizacion de los programas informaticos; asi como cautelar la instala-