Norma Legal Oficial del día 19 de marzo del año 2006 (19/03/2006)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, MORDAZA 19 de marzo de 2006
j) Disenar e implementar Sistemas de Monitoreo y Evaluacion en la aplicacion del Plan Operativo Anual, asi como sus respectivos indicadores e instrumentos de gestion, asesorando a la Alta Direccion y demas organos del PATPAL MORDAZA MORDAZA MORDAZA en las materias de su competencia. k) Planear, desarrollar, actualizar y analizar la informacion estadistica. l) Administrar el Sistema Informatico y dar soporte a los usuarios. m) Otras funciones que le encomiende la Direccion Ejecutiva. TITULO VIII ORGANOS DE APOYO CAPITULO I OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 27º.- Oficina de Administracion y Finanzas. Es el organo de apoyo a la gestion institucional encargado de la administracion y finanzas, responsable de conducir los sistemas administrativos de finanzas, logistica, personal, contabilidad y tesoreria, asi como los procesos de captacion y recaudacion de recursos y de ejecucion presupuestal del PATPAL MORDAZA MORDAZA Barreda. Mantiene relaciones funcionales con los demas organos de la Institucion y coordina con los Organismos del Sector y otras entidades de la Administracion Publica vinculadas a su gestion. La Gerencia de Administracion y Finanzas depende jerarquicamente de la Direccion Ejecutiva y esta a cargo de un funcionario. Articulo 28º.- Funciones de la Oficina de Administracion y Finanzas. La Oficina de Administracion y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Dirigir y controlar los procesos tecnicos de los sistemas administrativos de finanzas, personal, abastecimiento, contabilidad y tesoreria, que forman parte del Sistema Integrado de Gestion Administrativa. b) Conducir, controlar y supervisar el MORDAZA de recaudacion, custodia y utilizacion de los recursos financieros, asegurando un adecuado funcionamiento del MORDAZA integral de la administracion. c) Informar oportunamente a la Alta Direccion sobre la situacion economica y financiera del PATPAL MORDAZA MORDAZA Barreda. d) Conducir y controlar la elaboracion de los Estados Financieros de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. e) Proponer y coordinar acciones de promocion social y capacitacion para el personal del PATPAL MORDAZA MORDAZA Barreda. f) Remitir periodicamente a la Alta Direccion los Estados Financieros. g) Informar a la Alta Direccion periodicamente de la situacion financiera del PATPAL MORDAZA MORDAZA MORDAZA, a traves del Flujo de Caja. h) Conducir el MORDAZA de administracion de personal y promover el desarrollo profesional, tecnico, social, cultural y humano de los trabajadores del PATPAL MORDAZA MORDAZA Barreda. i) Elaborar y ejecutar un Plan de Control de Ingresos y Gastos de la Institucion. j) Conducir los procesos de tramite documentario y archivo en el PATPAL MORDAZA MORDAZA MORDAZA, conservando, custodiando y depurando la documentacion destinada al archivo. k) Conducir la formulacion y ejecucion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. l) Conducir el MORDAZA logistico en su etapa de adquisicion, almacenaje, distribucion y mantenimiento, asi como el control patrimonial de los bienes del PATPAL MORDAZA MORDAZA Barreda. m) Organizar, coordinar y supervisar las acciones referentes a la seguridad integral de la Institucion. n) Asesorar a la Direccion Ejecutiva en la toma de decisiones, relacionadas con las actividades administrativas y financieras que tiene a su cargo.
o) Otras funciones que le encomiende la Direccion Ejecutiva. Articulo 29º.- Unidades Organicas que conforman la Oficina de Administracion y Finanzas. Para mejor desempeno de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Organicas: Unidad de Recursos Humanos. Unidad de Contabilidad. Unidad de Tesoreria. Unidad de Logistica.
Las citadas Unidades Organicas dependen de la Oficina de Administracion y Finanzas. Articulo 30º.- De la Unidad de Recursos Humanos. La Unidad de Recursos Humanos depende de la Oficina de Administracion y Finanzas y realiza las siguientes funciones: a) Formular, ejecutar y evaluar los planes de la Unidad de Recursos Humanos. b) Conducir y controlar el MORDAZA de elaboracion de planillas de remuneraciones, asi como la liquidacion de beneficios sociales del personal que cesa en sus funciones. c) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, asi como los permisos y licencias que soliciten los trabajadores del PATPAL MORDAZA MORDAZA Barreda. d) Administrar las actividades relacionadas con la asignacion o desplazamiento de personal de acuerdo a las necesidades de las unidades organicas. e) Viabilizar la provision de recursos humanos a las diversas dependencias de la Institucion, para el normal cumplimiento de sus funciones. f) Formular el Presupuesto Analitico de Personal y el Cuadro para Asignacion de Personal, en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. g) Administrar el Programa de Practicas Preprofesionales de la Institucion. h) Mantener actualizada la informacion de los Sistemas Informaticos implementados en la Unidad. i) Mantener actualizada la informacion de los legajos personales. j) Coordinar la programacion, elaboracion y ejecucion del Plan de Capacitacion para el personal del PATPAL MORDAZA MORDAZA Barreda. k) Promover, organizar y supervisar la ejecucion de actividades culturales en beneficio de los trabajadores. l) Brindar a los trabajadores y usuarios atencion primaria de salud. m) Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Personal, vigentes para la Administracion Publica. n) Realizar las demas funciones que le MORDAZA asignadas por el funcionario a cargo de la Oficina de Administracion y Finanzas. Articulo 31º.- De la Unidad de Contabilidad. La Unidad de Contabilidad depende de la Oficina de Administracion y Finanzas y realiza las siguientes funciones: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos del Sistema de Contabilidad. b) Ejecutar la politica y el procedimiento de Integracion Contable, supervisar y controlar las operaciones contables y financieras en los libros correspondientes, verificando la sustentacion. c) Formular y proponer en forma oportuna y de acuerdo a las disposiciones vigentes los Estados Financieros y Presupuestales de la Institucion. d) Proponer a la Oficina de Administracion y Finanzas los lineamientos de politica a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinamico y eficaz de los Sistemas de Contabilidad. e) Realizar el Control Previo y cumplir con las Normas de Control Interno para la Unidad de Contabilidad, dictadas por la Contraloria General.