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Pág. 172336 NORMAS LEGALES Lima, martes 20 de abril de 1999 En uso de las atribuciones conferidas por los Artículos 6º y 8º del Decreto Legislativo Nº 604 "Ley de Organización y Funcio- nes del Instituto Nacional de Estadística e Informática"; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 007-99-INEI/OTPP, sobre “Lineamientos para la Evaluación de los Planes Operati- vos Institucionales, Departamentales y Municipales del Siste- ma Nacional de Informática". Artículo 2º.- Los órganos integrantes del Sistema Nacional de Informática, se sujetaran a las normas establecidas en la presente directiva, debiendo proporcionar la documentación correspondiente al Instituto Nacional de Estadística e Informá- tica, en los términos y plazos establecidos. Artículo 3º.- El Comité de Coordinación Interinstitucional de Informática, a través de sus Cargos Directivos, impulsaran el cumplimiento de la presente directiva. Regístrese y comuníquese. FELIX MURILLO ALFARO Jefe DIRECTIVA Nº 007-99-INEI/OTPP LINEAMIENTOS PARA LA EVALUACION DE PLANES OPERATIVOS INSTITUCIONALES, DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMATICA I. OBJETIVO Establecer normas que permitan evaluar los Planes Infor- máticos Institucionales, Departamentales y Municipales, con el propósito de conocer los niveles de eficiencia y eficacia en el cumplimiento de las actividades informáticas programadas. II. FINALIDAD Evaluar el cumplimiento de las actividades informáticas institucionales, bajo un esquema organizado, propiciando el cumplimiento oportuno de los planes y actividades programa- das, el conocimiento de los avances obtenidos, las limitaciones presentadas y las medidas correctivas implementadas. III. ALCANCE Están comprendidos en los alcances de la presente directiva, los órganos informáticos integrantes del Sistema Nacional de Informática, precisados en el Decreto Legislativo Nº 604, "Ley de Organización y Funciones del INEI", conformado por Minis- terios, Organismos Centrales, Instituciones Públicas Descen- tralizadas, Empresas del Estado, Poderes Públicos, Organis- mos Autónomos y los Gobiernos Regionales y Locales. IV. DISPOSICIONES GENERALES El INEI ente Rector del Sistema Nacional de Informática, emite la normatividad necesaria para la formulación y evalua- ción de Planes Informáticos, posibilitando conocer el cumpli- miento de las actividades de cada institución y por ende del sistema en su conjunto. A efecto de evaluar los Planes se debe tener en consideración los criterios siguientes: - Conocer en forma objetiva los avances y el desarrollo de las actividades programadas en el Plan Operativo Anual. - La evaluación se orienta principalmente a conocer y medir el cumplimiento de las actividades establecidas en el Plan Operativo Anual referidas a la obtención de productos concretos tales como: el desarrollo de bancos y bases de datos, la generación de sistemas y aplicativos, la implementación de redes para datos, el desarrollo de metodologías, planes de capacitación, difusión y todo logro y/o producto susceptible de cuantificación. - La preparación de los documentos de evaluación, deben ser concretos, objetivos y expeditivos, posibilitando contar con un instrumento de medición confiable y oportuno. - La elaboración y presentación de las evaluaciones por parte de los órganos informáticos o quienes hagan sus veces del Sistema Nacional de Informática, se efectuará de acuerdo al cronograma siguiente: Período de Elaboración y Presentación: Evaluación: I Semestre Entre la 1º y 2º semana del mes de julio. II Semestre Entre la 1º y 2º semana del mes de enero del siguiente año.4.1 Del Esquema y contenido del Informe de Evalua- ción : A continuación presentamos el esquema de evaluación que se debe considerar para efectos de proceder a la elaboración y presentación del documento de Evaluación Semestral de Activi- dades y/o Proyectos, según detalle: I.PRESENTACION II.DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS EN EL PERIODO EVALUADO. III.EVALUACION DESCRIPTIVA Y FISICA DE LAS METAS IV.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Detalle del Contenido: a) La presentación, define el contenido del documento y los aspectos más resaltantes del documento de evaluación. b) Los principales logros obtenidos en el período evaluado, puntualiza los aspectos más relevantes y significativos obteni- dos, tales como: - Desarrollo y mantenimiento de sistemas. - Modernización de la infraestructura informática. - Publicación de documentos indicando el número de títulos y el número de página. - Elaboración de Normas y Metodologías. - Ejecución de Convenios . - Gestiones eficaces para lograr una mayor productividad institucional. - Actividades de capacitación y especialización. - Servicios prestados a usuarios del sector público y privado. - Actividades de difusión de tecnologías de información (Forums, Seminarios y charlas internas, etc.). c) Evaluación descriptiva y física de las metas, considera los avances y limitaciones respecto a cada una de las actividades programadas, utilizando para ellos los formatos adjuntos: - Formato Nº 1: Productividad Informática por Actividad y PEA asignada. - Formato Nº 2: Evaluación de Productividad según Capaci- dad Operativa - Formato Nº 3: Actividades y Proyectos Desarrollados: Limitaciones y Sugerencias. - Formato Nº 4: Cumplimiento de las Metas Físicas de las Actividades y Proyectos d) Las Conclusiones y Recomendaciones, deben ser iden- tificadas en forma clara y concisa, permitiendo conocer los inconvenientes presentados y asumir las acciones correctivas del caso. 4.2 De las Responsabilidades en la Entrega de las Evaluaciones: A nivel del departamento de Lima.- Los órganos infor- máticos institucionales y municipales, o quienes hagan sus veces localizados en el departamento de Lima, presentarán semestralmente sus evaluaciones del Plan Informático Institu- cional a la Sede Central del INEI, conforme a los plazos estable- cidos. A nivel de los departamentos del país.- Los órganos informáticos de los Ministerios, Instituciones Públicas Descen- tralizadas, Gobiernos Locales, Consejos Transitorios de Admi- nistración Regional, Proyectos Especiales, y toda aquella enti- dad considerada en el Plan Informático Departamental y Regio- nal, alcanzarán semestralmente a la Oficina Departamental o Zonal del INEI, la respectiva evaluación de Actividades y Pro- yectos. 4.3 De la Explotación y Difusión de los productos informáticos. Dichas evaluaciones o resultados obtenidos, serán ex- puestos en el marco de las reuniones del Comité de Coordina- ción Interinstitucional de Informática Departamental, con el propósito de conocer los avances en materia informática, previa programación efectuada por la Presidencia del Comi- té, similar tratamiento se dará a nivel del departamento de Lima. En el caso de los Gobiernos Locales que cuenten con su Plan aprobado por la Autoridad Municipal deben presentar su eva- luación al INEI ubicado en el ámbito del departamento al que pertenecen. Los órganos informáticos de cada sector, presentarán se- mestralmente sus evaluaciones del Plan Informático Sectorial a la Sede Central del INEI, pudiendo ser incluidas las Evalua- ciones de las entidades que la conforman.