Norma Legal Oficial del día 20 de abril del año 1999 (20/04/1999)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 20 de MORDAZA de 1999

En uso de las atribuciones conferidas por los Articulos 6º y 8º del Decreto Legislativo Nº 604 "Ley de Organizacion y Funciones del Instituto Nacional de Estadistica e Informatica"; SE RESUELVE: Articulo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 007-99-INEI/OTPP, sobre "Lineamientos para la Evaluacion de los Planes Operativos Institucionales, Departamentales y Municipales del Sistema Nacional de Informatica". Articulo 2º.- Los organos integrantes del Sistema Nacional de Informatica, se sujetaran a las normas establecidas en la presente directiva, debiendo proporcionar la documentacion correspondiente al Instituto Nacional de Estadistica e Informatica, en los terminos y plazos establecidos. Articulo 3º.- El Comite de Coordinacion Interinstitucional de Informatica, a traves de sus Cargos Directivos, impulsaran el cumplimiento de la presente directiva. Registrese y comuniquese. MORDAZA MORDAZA MORDAZA Jefe DIRECTIVA Nº 007-99-INEI/OTPP LINEAMIENTOS PARA LA EVALUACION DE PLANES OPERATIVOS INSTITUCIONALES, DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMATICA I. OBJETIVO Establecer normas que permitan evaluar los Planes Informaticos Institucionales, Departamentales y Municipales, con el proposito de conocer los niveles de eficiencia y eficacia en el cumplimiento de las actividades informaticas programadas. II. FINALIDAD Evaluar el cumplimiento de las actividades informaticas institucionales, bajo un esquema organizado, propiciando el cumplimiento oportuno de los planes y actividades programadas, el conocimiento de los avances obtenidos, las limitaciones presentadas y las medidas correctivas implementadas. III. ALCANCE Estan comprendidos en los alcances de la presente directiva, los organos informaticos integrantes del Sistema Nacional de Informatica, precisados en el Decreto Legislativo Nº 604, "Ley de Organizacion y Funciones del INEI", conformado por Ministerios, Organismos Centrales, Instituciones Publicas Descentralizadas, Empresas del Estado, Poderes Publicos, Organismos Autonomos y los Gobiernos Regionales y Locales. IV. DISPOSICIONES GENERALES El INEI ente Rector del Sistema Nacional de Informatica, emite la normatividad necesaria para la formulacion y evaluacion de Planes Informaticos, posibilitando conocer el cumplimiento de las actividades de cada institucion y por ende del sistema en su conjunto. A efecto de evaluar los Planes se debe tener en consideracion los criterios siguientes: - Conocer en forma objetiva los avances y el desarrollo de las actividades programadas en el Plan Operativo Anual. - La evaluacion se orienta principalmente a conocer y medir el cumplimiento de las actividades establecidas en el Plan Operativo Anual referidas a la obtencion de productos concretos tales como: el desarrollo de bancos y bases de datos, la generacion de sistemas y aplicativos, la implementacion de redes para datos, el desarrollo de metodologias, planes de capacitacion, difusion y todo logro y/o producto susceptible de cuantificacion. - La preparacion de los documentos de evaluacion, deben ser concretos, objetivos y expeditivos, posibilitando contar con un instrumento de medicion confiable y oportuno. - La elaboracion y MORDAZA de las evaluaciones por parte de los organos informaticos o quienes MORDAZA sus veces del Sistema Nacional de Informatica, se efectuara de acuerdo al cronograma siguiente: Periodo de Evaluacion: I Semestre II Semestre Elaboracion y Presentacion: Entre la 1º y 2º semana del mes de julio. Entre la 1º y 2º semana del mes de enero del siguiente ano.

4.1 Del Esquema y contenido del Informe de Evaluacion: A continuacion presentamos el esquema de evaluacion que se debe considerar para efectos de proceder a la elaboracion y MORDAZA del documento de Evaluacion Semestral de Actividades y/o Proyectos, segun detalle: I. MORDAZA II. DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS EN EL PERIODO EVALUADO. III. EVALUACION DESCRIPTIVA Y FISICA DE LAS METAS IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Detalle del Contenido: a) La MORDAZA, define el contenido del documento y los aspectos mas resaltantes del documento de evaluacion. b) Los principales logros obtenidos en el periodo evaluado, puntualiza los aspectos mas relevantes y significativos obtenidos, tales como: - Desarrollo y mantenimiento de sistemas. - Modernizacion de la infraestructura informatica. - Publicacion de documentos indicando el numero de titulos y el numero de pagina. - Elaboracion de Normas y Metodologias. - Ejecucion de Convenios . - Gestiones eficaces para lograr una mayor productividad institucional. - Actividades de capacitacion y especializacion. - Servicios prestados a usuarios del sector publico y privado. - Actividades de difusion de tecnologias de informacion (Forums, Seminarios y charlas internas, etc.). c) Evaluacion descriptiva y fisica de las metas, considera los avances y limitaciones respecto a cada una de las actividades programadas, utilizando para ellos los formatos adjuntos: - Formato Nº 1: Productividad Informatica por Actividad y PEA asignada. - Formato Nº 2: Evaluacion de Productividad segun Capacidad Operativa - Formato Nº 3: Actividades y Proyectos Desarrollados: Limitaciones y Sugerencias. - Formato Nº 4: Cumplimiento de las Metas Fisicas de las Actividades y Proyectos d) Las Conclusiones y Recomendaciones, deben ser identificadas en forma MORDAZA y concisa, permitiendo conocer los inconvenientes presentados y asumir las acciones correctivas del caso. 4.2 De las Responsabilidades en la Entrega de las Evaluaciones: A nivel del departamento de Lima.- Los organos informaticos institucionales y municipales, o quienes MORDAZA sus veces localizados en el departamento de MORDAZA, presentaran semestralmente sus evaluaciones del Plan Informatico Institucional a la Sede Central del INEI, conforme a los plazos establecidos. A nivel de los departamentos del pais.- Los organos informaticos de los Ministerios, Instituciones Publicas Descentralizadas, Gobiernos Locales, Consejos Transitorios de Administracion Regional, Proyectos Especiales, y toda aquella entidad considerada en el Plan Informatico Departamental y Regional, alcanzaran semestralmente a la Oficina Departamental o Zonal del INEI, la respectiva evaluacion de Actividades y Proyectos. 4.3 De la Explotacion y Difusion de los productos informaticos. Dichas evaluaciones o resultados obtenidos, seran expuestos en el MORDAZA de las reuniones del Comite de Coordinacion Interinstitucional de Informatica Departamental, con el proposito de conocer los avances en materia informatica, previa programacion efectuada por la Presidencia del Comite, similar tratamiento se MORDAZA a nivel del departamento de Lima. En el caso de los Gobiernos Locales que cuenten con su Plan aprobado por la Autoridad Municipal deben presentar su evaluacion al INEI ubicado en el ambito del departamento al que pertenecen. Los organos informaticos de cada sector, presentaran semestralmente sus evaluaciones del Plan Informatico Sectorial a la Sede Central del INEI, pudiendo ser incluidas las Evaluaciones de las entidades que la conforman.