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Pág. 170996 NORMAS LEGALES Lima, sábado 13 de marzo de 1999 -Los expedientes de cada paquete deben ser registra- dos en un formulario de inventario o listado de expedientes , el que debe ser elaborado por triplica- do y debe contener algunos de los datos que se consigna en la carátula del expediente y que se detalla en el punto 1. Identificación de expedientes; estos datos son (Ver Anexo 03 para archivo definitivo y Anexo 04 para depósito transitorio): ¾Número de Orden ¾Tipo de Expediente (Principal o Cuaderno) En el caso que se trate de un cuaderno, la infor- mación correspondiente al número de orden que le corresponde en el listado y el tipo de incidente respectivo debe ser registrado en el reverso del formulario correspondiente. ¾Número Correlativo del expediente. ¾Año Judicial. ¾Apellidos y nombre ó razón social de las partes ¾Materia o delito ¾Número de Folios del Expediente ¾Fecha de Conclusión del Proceso o Fecha de Ingreso al Archivo ¾Estado del Proceso ¾Nombre y firma del Magistrado ¾Nombre y firma del Secretario o Especialista Legal -Un oficio de atención en duplicado al Jefe del Archivo Central de la Corte (Ver Anexo 05), dando cuenta del traslado de expedientes y proporcionando informa- ción de los mismos en forma separada, según corres- pondan al archivo definitivo o al depósito transitorio, indicando además la cantidad de expedientes por paquete y el total de expedientes que se están remi- tiendo al archivo. Este documento debe consig- nar asimismo, una relación de los expedientes que contienen títulos valores (recaudos). La información contenida en este oficio será cotejada minuciosamente con los expedientes, al momento de la recepción de los mismos en el Archivo Central. 3 RECEPCION El proceso de recepción de expedientes en el Archivo Central de la Corte, consiste en realizar un minucioso chequeo de los mismos, verificando que la información de los listados coincida con la de los expedientes del paquete; seguidamente, copia del oficio de atención y uno de los tres listados que acompañan al paquete se devuelven como cargo de recepción al Organo Jurisdiccional remi- tente, el segundo listado queda en el paquete y el tercero pasará a formar parte de un libro índice , que es elaborado por cada Secretario o Especialista Legal de cada Organo Jurisdiccional. Los paquetes que no tengan los mencionados listados serán devueltos al Organo Jurisdiccional de origen. Seguidamente debe registrarse en todas las páginas del libro índice (listados de expedientes) los datos referidos al lugar o ubicación topográfica que ocupan dichos expedien- tes en el archivo (Anaquel, fila y columna), así como el número de paquete al que pertenecen, de modo que se facilite la ubicación de los expedientes en el mencionado archivo. En cuanto a los expedientes que obran en Archivo Central de la corte y que han sido trasladados antes de la aplicación de este documento, deben ser sometidos a un proceso de inventario en los formularios del Anexo 03 y 04, chequeando la información de los mismos, con la del listado que debe obrar en el paquete respectivo. Para el efecto se procederá a registrar los datos en dicho formulario, el que debe ser elaborado en duplicado, y que incluirá además el nombre y firma del inventariador. Un ejemplar de este listado quedará en el paquete y el otro pasará a formar parte del libro índice correspondiente. En el caso que se encuentre paquetes de expedientes sin dicho listado o su estado de conservación es malo, se procederá de igual forma. 4 ORDENAMIENTO FISICO DE EXPEDIENTES El ordenamiento físico de los expedientes se hará de acuerdo a las siguientes pautas:-El Archivo Central de la Corte será previamente dividido en dos áreas o zonas, que corresponderán al Archivo Definitivo y al Depósito Transitorio. -Cada una de estas áreas se organizarán numerando los anaqueles en forma correlativa empezando por el número uno (01), dentro de ellos se identificarán lugares según fila (balda) y columna (cuerpo). -Cada fila del anaquel se numera en forma ascenden- te empezando de la fila inferior hacia las superiores, y las columnas de izquierda a derecha. -A continuación se procederá a colocar en los ana- queles, los paquetes conteniendo expedientes, los que serán identificados como ya se mencionó en el punto 2: Inventario y Traslado, por la Tarjeta de Identificación del Paquete, en la que registrará además de los datos ya consignados, la ubicación topográfica (anaquel, fila y columna) del paquete en el archivo. -Los grupos o paquetes de expedientes se colocarán unos a continuación de otros, empezando por la fila inferior del anaquel y siguiendo el orden as- cendente.