Norma Legal Oficial del día 17 de noviembre del año 1999 (17/11/1999)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 17 de noviembre de 1999

j) Cumplir con las demas funciones que les asigne la Direccion Ejecutiva. CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 30º.- Los Organos de Apoyo son los encargados de realizar en forma optima las actividades administrativas de sus respectivas areas funcionales, a fin de permitir el mejor cumplimiento de las responsabilidades que compete a la Alta Direccion y a las demas dependencias de la Institucion. Dependen directamente de la Direccion Ejecutiva y estan conformados por: · Oficina de Administracion · Oficina de Informatica · Oficina de Comercializacion DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 31º.- La Oficina de Administracion, es el organo de apoyo responsable de asegurar la continuidad de las actividades que desarrolla la institucion mediante el oportuno y adecuado suministro de bienes y servicios. Ejecuta el MORDAZA de asignacion y administracion de los recursos humanos y materiales asi como la ejecucion presupuestal, financiera, contable, patrimonial y manejo de fondos de la institucion; asi mismo planifica, organiza y dirige los actos de servicios auxiliares, almacen, tramite documentario y archivo. Articulo 32º.- Son funciones de la Oficina de Administracion: a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de Contabilidad, Personal, Abastecimiento, Tesoreria, Servicios Auxiliares y Almacenes, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes. b) Organizar, dirigir y supervisar las actividades de Tramite Documentario y Archivo, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes. c) Proponer la politica de administracion de personal y recursos economicos y financieros del ITP en concordancia con el Plan Estrategico y los Planes Operativos d) Proponer el Plan anual de adquisiciones y contrataciones de la institucion. e) Administrar los recursos economicos y financieros, asi como los bienes y servicios del Instituto, de acuerdo a la normatividad vigente en materia de presupuesto, tesoreria y contabilidad gubernamental. f) Aprobar el inventario fisico anual de los bienes patrimoniales en uso. g) Planificar, ejecutar y supervisar el adecuado funcionamiento de los procesos tecnicos del sistema de abastecimiento en la institucion. h) Administrar el almacenamiento y la distribucion racional y oportuna de los bienes y servicios. i) Proponer la contratacion de Servicios No Personales. j) Proyectar los requerimientos de seguros. k) Formular y proponer los proyectos de Bases Administrativas para Licitaciones y Concursos Publicos para la adquisicion de bienes y servicios e informar ante los organismos pertinentes sobre las ya efectuadas. l) Presentar informes mensuales sobre la situacion economica y presupuestaria de la institucion. m) Evaluar y velar por el cumplimiento de los Convenios y Contratos bajo su competencia. n) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de racionalizacion del gasto. o) Las demas que le asignen la Direccion Ejecutiva. Articulo 33º.- La Oficina de Administracion esta conformada por las siguientes Unidades: · Unidad de Contabilidad · Unidad de Personal · Unidad de Abastecimiento · Unidad de Tesoreria Articulo 34º.- La Unidad de Contabilidad, es el organo encargado de planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos del sistema de contabilidad; de manera que se lleven a cabo de acuerdo a las normas vigentes. Asimismo; participa en la formulacion del presupuesto de la institucion; en coordinacion con la Direccion de Planificacion y Presupuesto; asi como controla la ejecucion y evaluacion del mismo. Esta a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende del Jefe de la Oficina de Administracion. Articulo 35º.- La Unidad de Personal es el organo encargado de proponer la politica relativa a la captacion, seleccion, administracion, evaluacion, promocion, capacitacion, bienestar y estimulo del personal. Esta a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Jefe de la Oficina de Administracion.

Articulo 36º.- La Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, es el organo responsable de administrar en concordancia con las normas tecnicas y legales, la programacion y adquisicion de materia prima, bienes y servicios, asi como realizar el mantenimiento que requieren los diferentes organos de la institucion. Esta a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Jefe de la Oficina de Administracion. Articulo 37º.- La Unidad de Tesoreria es el organo encargado de planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de procesos tecnicos del sistema de tesoreria. Por tanto cumple y hace cumplir el programa de operaciones administrativas y contables de conformidad con la politica del sector; en los presupuestos respectivos. Igualmente participa y/o coordina la conciliacion de estado de cuentas corrientes bancarias, formulacion de calendario de pago, liquidacion de tributo, giros de cheque. Esta a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Jefe de la Oficina de Administracion. DE LA OFICINA DE INFORMATICA Articulo 38º.- La Oficina de Informatica es el organo de apoyo encargado de la administracion y mantenimiento de los sistemas de computo, base de datos, sistemas de informacion y aplicaciones orientados a cubrir las necesidades de la institucion. Esta a cargo de un Jefe de Oficina quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 39º.- Son funciones de la Oficina de Informatica: a) Administrar la gestion tecnica y operativa de la red de computo. b) Planificar y desarrollar la asignacion de recursos informaticos (software y hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades institucionales. c) Organizar y administrar el banco de datos de la institucion, asegurando su disponibilidad para los demas organos. d) Elaborar los planes de contingencia para la proteccion de los recursos informaticos contra danos. e) Coordinar, orientar y desarrollar los sistemas de informacion especificos y generales orientados a cubrir las necesidades institucionales. f) Coordinar permanentemente con los organos de la institucion para establecer nuevos disenos informaticos a fin optimizar sus funciones. g) Presentar el Plan Informatico Anual referente a la produccion y seguridad informatica de hardware y software para el uso de la institucion. h) Proponer las normas tecnicas de uso y mantenimiento de los equipos informaticos y difundir y controlar su correcta aplicacion. i) Asesorar y asistir a la Direccion Ejecutiva y demas organos de la institucion en asuntos de su competencia y en los procesos que involucre la adquisicion de software y hardware; y j) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Direccion Ejecutiva. DE LA OFICINA DE COMERCIALIZACION Articulo 40º.- La Oficina de Comercializacion es el organo de apoyo encargado de buscar los MORDAZA comerciales asi como de promocion, difusion y distribucion de los productos procesados del ITP, coordinando con personas naturales y juridicas interesadas en la comercializacion para la generacion de recursos propios de la institucion. Esta a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 41º.- Son funciones de la Oficina de Comercializacion: a) Identificar, proponer, organizar y desarrollar acciones que contribuyan a la promocion y comercializacion de los productos del ITP. b) Brindar informacion tecnica y comercial sobre productos ofertados por el ITP a las personas naturales y juridicas interesadas en su comercializacion. c) Coordinar con instituciones publicas y privadas la venta directa de los productos desarrollados. d) Coordinar y viabilizar la participacion institucional en eventos de promocion de las exportaciones y la introduccion de nuevos productos hidrobiologicos al MORDAZA interno. e) Brindar a la Alta Direccion, informacion necesaria sobre las actividades de comercializacion y promocion; asi como los resultados de los analisis y proyecciones del comportamiento de los productos en el mercado; retroalimentando igualmente a los organos tecnicos correspondientes. f) Coordinar con la Oficina de Administracion el despacho de los productos pesqueros y la emision de facturas y boletas, y g) Otras funciones que le asigne la Direccion Ejecutiva. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA Articulo 42º.- Los Organos de Linea son los encargados de ejecutar acciones de Investigacion Tecnologica, Desarrollo In-