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Pág. 180294 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 17 de noviembre de 1999 j) Cumplir con las demás funciones que les asigne la Direc- ción Ejecutiva. CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO Artículo 30º.- Los Organos de Apoyo son los encargados de realizar en forma óptima las actividades administrativas de sus respectivas áreas funcionales, a fin de permitir el mejor cumpli- miento de las responsabilidades que compete a la Alta Dirección y a las demás dependencias de la Institución. Dependen directa- mente de la Dirección Ejecutiva y están conformados por: • Oficina de Administración • Oficina de Informática • Oficina de Comercialización DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Artículo 31º.- La Oficina de Administración, es el órgano de apoyo responsable de asegurar la continuidad de las actividades que desarrolla la institución mediante el oportuno y adecuado suministro de bienes y servicios. Ejecuta el proceso de asigna- ción y administración de los recursos humanos y materiales así como la ejecución presupuestal, financiera, contable, patrimo- nial y manejo de fondos de la institución; así mismo planifica, organiza y dirige los actos de servicios auxiliares, almacén, trámite documentario y archivo. Artículo 32º.- Son funciones de la Oficina de Administra- ción: a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de Contabilidad, Personal, Abastecimiento, Tesorería, Servi- cios Auxiliares y Almacenes, en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes. b) Organizar, dirigir y supervisar las actividades de Trámite Documentario y Archivo, en concordancia con las normas técni- cas y legales vigentes. c) Proponer la política de administración de personal y recursos económicos y financieros del ITP en concordancia con el Plan Estratégico y los Planes Operativos d) Proponer el Plan anual de adquisiciones y contrataciones de la institución. e) Administrar los recursos económicos y financieros, así como los bienes y servicios del Instituto, de acuerdo a la norma- tividad vigente en materia de presupuesto, tesorería y contabi- lidad gubernamental. f) Aprobar el inventario físico anual de los bienes patrimo- niales en uso. g) Planificar, ejecutar y supervisar el adecuado funciona- miento de los procesos técnicos del sistema de abastecimiento en la institución. h) Administrar el almacenamiento y la distribución racional y oportuna de los bienes y servicios. i) Proponer la contratación de Servicios No Personales. j) Proyectar los requerimientos de seguros. k) Formular y proponer los proyectos de Bases Administra- tivas para Licitaciones y Concursos Públicos para la adquisición de bienes y servicios e informar ante los organismos pertinentes sobre las ya efectuadas. l) Presentar informes mensuales sobre la situación económi- ca y presupuestaria de la institución. m) Evaluar y velar por el cumplimiento de los Convenios y Contratos bajo su competencia. n) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de racionalización del gas- to. o) Las demás que le asignen la Dirección Ejecutiva. Artículo 33º.- La Oficina de Administración está conforma- da por las siguientes Unidades: • Unidad de Contabilidad • Unidad de Personal • Unidad de Abastecimiento • Unidad de Tesorería Artículo 34º.- La Unidad de Contabilidad, es el órgano encar- gado de planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de los procesos técnicos del sistema de contabilidad; de manera que se lleven a cabo de acuerdo a las normas vigentes. Asimismo; participa en la formulación del presupuesto de la institución; en coordinación con la Dirección de Planificación y Presupuesto; así como controla la ejecución y evaluación del mismo. Está a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende del Jefe de la Oficina de Administración. Artículo 35º.- La Unidad de Personal es el órgano encargado de proponer la política relativa a la captación, selección, administración, evaluación, promoción, capacita- ción, bienestar y estímulo del personal. Está a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Jefe de la Oficina de Administración.Artículo 36º.- La Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, es el órgano responsable de administrar en concor- dancia con las normas técnicas y legales, la programación y adquisición de materia prima, bienes y servicios, así como realizar el mantenimiento que requieren los diferentes órganos de la institución. Está a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Jefe de la Oficina de Administración. Artículo 37º.- La Unidad de Tesorería es el órgano encar- gado de planificar y dirigir la programación, ejecución y evalua- ción de procesos técnicos del sistema de tesorería. Por tanto cumple y hace cumplir el programa de operaciones administra- tivas y contables de conformidad con la política del sector; en los presupuestos respectivos. Igualmente participa y/o coordina la conciliación de estado de cuentas corrientes bancarias, formula- ción de calendario de pago, liquidación de tributo, giros de cheque. Está a cargo de un Jefe de Unidad quien depende del Jefe de la Oficina de Administración. DE LA OFICINA DE INFORMATICA Artículo 38º.- La Oficina de Informática es el órgano de apoyo encargado de la administración y mantenimiento de los sistemas de cómputo, base de datos, sistemas de información y aplicaciones orientados a cubrir las necesidades de la institu- ción. Está a cargo de un Jefe de Oficina quien depende del Director Ejecutivo. Artículo 39º.- Son funciones de la Oficina de Informática: a) Administrar la gestión técnica y operativa de la red de cómputo. b) Planificar y desarrollar la asignación de recursos informá- ticos (software y hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades institucionales. c) Organizar y administrar el banco de datos de la institu- ción, asegurando su disponibilidad para los demás órganos. d) Elaborar los planes de contingencia para la protección de los recursos informáticos contra daños. e) Coordinar, orientar y desarrollar los sistemas de informa- ción específicos y generales orientados a cubrir las necesidades institucionales. f) Coordinar permanentemente con los órganos de la institu- ción para establecer nuevos diseños informáticos a fin optimizar sus funciones. g) Presentar el Plan Informático Anual referente a la pro- ducción y seguridad informática de hardware y software para el uso de la institución. h) Proponer las normas técnicas de uso y mantenimiento de los equipos informáticos y difundir y controlar su correcta aplicación. i) Asesorar y asistir a la Dirección Ejecutiva y demás órga- nos de la institución en asuntos de su competencia y en los procesos que involucre la adquisición de software y hardware; y j) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva. DE LA OFICINA DE COMERCIALIZACION Artículo 40º.- La Oficina de Comercialización es el órgano de apoyo encargado de buscar los canales comerciales así como de promoción, difusión y distribución de los productos procesa- dos del ITP, coordinando con personas naturales y jurídicas interesadas en la comercialización para la generación de recur- sos propios de la institución. Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende del Director Ejecutivo. Artículo 41º.- Son funciones de la Oficina de Comercializa- ción: a) Identificar, proponer, organizar y desarrollar acciones que contribuyan a la promoción y comercialización de los pro- ductos del ITP. b) Brindar información técnica y comercial sobre productos ofertados por el ITP a las personas naturales y jurídicas intere- sadas en su comercialización. c) Coordinar con instituciones públicas y privadas la venta directa de los productos desarrollados. d) Coordinar y viabilizar la participación institucional en eventos de promoción de las exportaciones y la introducción de nuevos productos hidrobiológicos al mercado interno. e) Brindar a la Alta Dirección, información necesaria sobre las actividades de comercialización y promoción; así como los resultados de los análisis y proyecciones del comportamiento de los productos en el mercado; retroalimentando igualmente a los órganos técnicos correspondientes. f) Coordinar con la Oficina de Administración el despacho de los productos pesqueros y la emisión de facturas y boletas, y g) Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA Artículo 42º.- Los Organos de Línea son los encargados de ejecutar acciones de Investigación Tecnológica, Desarrollo In-