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Pág. 190410 NORMAS LEGALES Lima, domingo 16 de julio de 2000 LLENADO DEL "ACTA DE INMOVILIZACION - INCAUTACION - COMISO" I. OBJETIVO Establecer la secuencia para llenar las "Actas de Inmovilización - Incautación - Comiso", así como la entrega de las mercancías objeto de la presunta infrac- ción o delito aduanero al Almacén de Aduanas. II. ALCANCE Este procedimiento es aplicado por la Intendencia Nacional de Fiscalización Aduanera (INFA) y las Inten- dencias de Aduanas. III. REFERENCIA - Procedimiento "Inmovilización e Inspección de Car- ga en Zona Primaria" (INFA-PE.04) - Procedimiento "Inmovilización, Incautación y Co- miso" (INFA-PE.05) IV. DESCRIPCION A) Del "Acta de Inmovilización - Incautación - Comiso" A1) De su Formato e Impresión La Intendencia Nacional de Fiscalización Aduanera (INFA) y las Intendencias de Aduanas solicitan a la Intendencia Nacional de Administración (INA) la confec- ción de las "Actas de Inmovilización - Incautación - Comiso" INFA-FR.01 (Anexo 01) y de las "Hojas Adicio- nales para Descripción de Bienes" INFA-FR.01.01 (Anexo 02), tomando en cuenta los modelos descritos en los citados documentos; pedidos que se formulan con la debida anticipación y de acuerdo a sus necesidades. Para su confección se debe tener en cuenta adicional- mente lo siguiente: - Su formato es del tamaño A-4; - Se emplea la letra Arial; - Se utiliza papel autocopiativo de preferencia; - Las Actas del Formato INFA-FR.01 son prenumera- das (Llevan impreso su código de identificación y su numeración) - Al reverso del Acta original lleva impreso los códigos descritos en los numeral 1.3, 2.2, 3.2 y 7.3 del presente Instructivo de Trabajo. De ser necesario las Intendencias de Aduanas solici- tan la impresión de los formatos INFA-FR.01 (Anexo 01) e INFA-FR.01.01 (Anexo 02) a imprentas ubicadas den- tro de su jurisdicción, debiendo comunicar tal situación a la Intendencia Nacional de Administración (INA) para su autorización. A2) De su Distribución Se efectúa de la siguiente manera: - Original: Area de la Intendencia Nacional de Fis- calización Aduanera (INFA) o del Puesto Aduanero de la Intendencia de Aduana, que genera el Acta; - 1era. Copia: Intervenido o responsable de las mercancías o bienes; - 2da. Copia: Ministerio Público, cuando participe, caso contrario se adjunta al original; - 3era. Copia: Almacén de Aduanas de la jurisdicción; - 4ta. Copia: Terminal de Almacenamiento o Depó- sito Aduanero Autorizado. A3) Llenado del "Acta de Inmovilización - Incau- tación - Comiso" De la Identificación del "Acta de Inmovilización - Incautación - Comiso" Se identifica con un código de 17 caracteres, tal como sigue: AAA-BBBB-CCCC-DDDDDD - AAA :Código de la Intendencia que genera el Acta - BBBB :Año en que se genera el Acta - CCCC :Código del Area, Puesto Aduanero, Pa- trulla Volante o Grupo Operativo de la Intendencia que genera el Acta- DDDDDD :Número de orden asignada al Acta Los códigos que identifican a las Intendencias y a sus respectivas Areas son asignados por la Intendencia Na- cional de Sistemas (INS) Ejemplo: Acta Nº 012 -2000 -0123 - 000005 - 012 :Código de la Intendencia Nacional de Fis- calización Aduanera (INFA) - 2000 :Año en que se genera - 0103 :Código de la Gerencia de Prevención del Contrabando de la (INFA) - 000005 :Número de orden asignado al Acta Las Hojas Adicionales utilizadas para la descripción de bienes son identificadas con el código del "Acta de Inmovili- zación - Incautación - Comiso" del cual forma parte. Identificación del Tipo de Acta Según la medida adoptada se anota uno de los si- guientes códigos: 01 : Si se trata de una Inmovilización 02 : Si se trata de una Incautación 03 : Si se trata de un Comiso De su Numeración La numeración es correlativa y se inicia con cada año lectivo. Cada Area, Puesto Aduanero, Patrulla Volante o Grupo Operativo lleva su propio control sobre la numera- ción, y es independiente con relación a otras Areas. No cabe utilizar una numeración asignada dentro del periodo de un año lectivo. La numeración se encuentra impresa. Ejemplo: Tipo de Acta Número de Acta 01 012 - 2000 - 0103 - 000005 02 012 - 2000 - 0103 - 000006 03 012 - 2000 - 0103 - 000007 02 012 - 2000 - 0103 - 000008 De su Anulación Cuando sea necesario procede la anulación de las Actas bajo responsabilidad del Especialista u Oficial de Aduanas que la suscribe, anotándose la palabra "Anula- da". Asimismo, se precisa la fecha y hora del acto. Si el representante del Ministerio Público participa en la acción de Fiscalización, el Acta también tiene que estar suscrita por el citado Magistrado. Posteriormente el servidor de ADUANAS que suscri- be la anulación, mediante un informe dirigido a su Jefe inmediato, sustenta su decisión. Del número de páginas Presenta dos campos, el primero corresponde al nú- mero de la página y el segundo al total de las páginas elaboradas. El Formato INFA-FR.01 (Anexo 01) se emplea como primera página y de ser necesario el uso de páginas adicio- nales se utiliza el Formato INFA-FR.01.01 (Anexo 02). Ejemplo: Si se utilizan 3 hojas - En la primera página se consigna: 1/3 (Formato INFA-FR.01) - En la segunda página se consigna: 2/3 (Formato INFA-FR.01.01) - En la tercera página se consigna: 3/3 (Formato INFA-FR.01.01) De la Elaboración del "Acta de Inmovilización - Incautación - Comiso" Llenado de la Sección 1 - Datos Generales 1.1 Fecha: Se consigna el día, mes y año de la intervención (en ese orden). Ejemplo: 25/05/2000 1.2 Hora: Se anota la hora en que se produce la intervención.