NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2002 (03/09/2002)

Pág. 229363 NORMAS LEGALES Lima, martes 3 de setiembre de 2002 9.1.So rteo de ubicación de bloques 9.2. Sorteo de organizaciones políticas dentro de cada bloque 9.2.1 Organizaciones Políticas de Ámbito Nacio- nal 9.2.2 Organizaciones Políticas de Ámbito Regio- nal y Local 10Salidas 1 Objetivo Describir los lineamientos necesarios para lograr que el proceso del sorteo de ubicación de organizaciones po- líticas en la cédula de sufragio sea eficaz para los propó- sitos del proceso electoral. 2 Finalidad Dar cumplimiento a la Resolución Nº 314-2002-JNE, que dispone el sorteo de los bloques de organizaciones políticas para su ubicación en la cédula de sufragio. 3 Alcance El ámbito de aplicación se inicia con la entrega de la base de datos que contiene los nombres de las organiza- ciones políticas inscritas para las elecciones regionales y municipales 2002 hasta tener los resultados del sorteo. 4 Destinatarios El presente procedimiento está destinado a: • Gerencia de Información y Educación Electoral. • Gerencia de ODPE. • Gerencia de Informática. • Organizaciones Políticas de ámbito nacional, regio- nal y local. 5 Abreviaturas y Glosario de Términos ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales GIEE Gerencia de Información y Educación Elec- toral GI Gerencia de Informática ODPE Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales GODPE Gerencia de Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales JEE Jurado Electoral Especial 6 Roles y Responsabilidades GIEE Es responsable de: • Organizar y conducir el sorteo de ubicación de las organizaciones políticas en la cédula de sufragio. GI Es responsable de: • Instalar el programa del sorteo en las computadoras designadas por el GIEE. 7 Entradas • Base de datos que contiene los nombres de las or- ganizaciones políticas de ámbito nacional, regional y lo- cal inscritas para las elecciones regionales y municipa- les 2002. 8 Descripción del Procedimiento Generalidades • El sorteo se realizará en la sede principal de la Ofi- cina Nacional d e Procesos Electorales.• Los nombres de las organizaciones políticas se escriben tal cual aparecen en las resoluciones de los JEE. • Las denominaciones se escriben en letras mayús- culas, sin tildes y respetando los demás signos de pun- tuación y atributos gráficos (comillas, guiones, parénte- sis, siglas, etc.) que pudieran aparecer en las resolucio- nes. • Las resoluciones que contengan error de digitación o cuya redacción no sea lo suficientemente clara, serán consultadas a las ODPE y a los JEE respectivos para disipar dudas. • En caso de no poder efectuarse esta consulta por una razón de incumplimiento de los plazos legales, se utilizará el patrón de redacción más utilizado por los JEE. Acciones Previas al Sorteo La GODPE supervisará que las ODPE realicen las siguientes actividades: • Depurar las listas de organizaciones políticas inscri- tas en forma definitiva para participar en el proceso de elecciones Regionales y Municipales 2002. Esta depura- ción se efectuará a través de los correspondientes for- mularios implantados en el Sistema Integral de Segui- miento y Control (SISCO). • Culminada la depuración, las ODPE deberán esta- blecer los lugares en donde las organizaciones políticas de ámbito nacional, regional y local presenten candida- tos, acción que se realizará a través del correspondiente formulario también implantado en el SISCO. La GIEE realizará las siguientes actividades: • Recibir de la Gerencia de ODPE la información de las organizaciones políticas de ámbito nacional, regional y local inscritas en forma definitiva. • Verificar el ingreso de datos contenidos en las reso- luciones emitidas por el JEE y corregirlos, de ser nece- sario, en el sistema preparado por la Gerencia de Infor- mática. • Realizar el control de calidad (corrección ortográfica y de estilo) de la data variable. • Crear un archivo físico de resoluciones con los nom- bres, ámbitos, símbolos y fotos de las organizaciones políticas nacionales, regionales y las organizaciones po- líticas locales, así como con los nombres de los candida- tos inscritos. • Entregar la información verificada a la GI. • Publicar el procedimiento del sorteo. • Invitar a las autoridades locales, personeros, obser- vadores y contratar al notario público para la certificación del sorteo. La GI realizará lo siguiente: • Adecuar el programa (software) que se utilizará para el sorteo, de acuerdo con lo establecido en la Resolución Nº 314-2002-JNE. • Elaborar los programas que permitan apoyar el con- trol de calidad que se debe realizar sobre los nombres de las organizaciones políticas tanto de ámbito nacional, regional como local provincial y distrital • Instalar el programa en las computadoras designa- das por la GIEE. Durante el Sorteo La GIEE realizará lo siguiente: • Efectuar el sorteo siguiendo la metodología descrita en la sección 9. • Llenar el Acta del Sorteo que será firmada en señal de conformidad por el notario público, JEE, personeros y observadores. • Entregar un ejemplar del Acta del Sorteo al JNE, JEE, y notario público. Entregar también copia a los per- soneros y autoridades presentes que la soliciten para su conocimiento.