Norma Legal Oficial del día 03 de abril del año 2003 (03/04/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 61

MORDAZA, jueves 3 de MORDAZA de 2003

NORMAS LEGALES

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nal, sobre como asignar contrasenas a su correo y sobre las diferencias entre el correo electronico institucional y el correo electronico privado. 5.4 El tener una cuenta de correo institucional compromete y obliga a cada usuario a aceptar las normas establecidas por la institucion y a someterse a ellas. 5.5 Los usuarios de las cuentas de correo electronico son responsables de todas las actividades que realizan con sus cuentas de correo electronico proporcionado por la institucion donde laboran. Cualquier usuario que deje su cuenta de correo abierta en un lugar publico es responsable de todo aquello que se realice desde dicha cuenta. 5.6 Las cuentas de correo para empleados de las instituciones publicas deben usarse para actividades que esten relacionadas con el cumplimiento de su funcion en la institucion. 5.7 La institucion debe garantizar la privacidad de las cuentas de correo electronico institucional de todos los usuarios. Solo en el caso de que se detecte que un usuario esta cometiendo una falta grave contra lo establecido por la institucion por medio de su cuenta de correo, la Oficina de Informatica (o quien haga sus veces) podra tomar las medidas que mas le convenga respecto de dicha cuenta de correo. La Oficina de Informatica (o quien haga sus veces) establecera los procedimientos para la deteccion de faltas graves cometidos por los usuarios mediante correo electronico. 5.8 El nombre de la cuenta de correo electronico institucional para cada usuario debe estar formado por la letra inicial del nombre de pila del usuario seguido inmediatamente del apellido MORDAZA, ligado con el simbolo @ al nombre de dominio de la institucion (establecido por la Directiva Nº 010-2002-INEI/DTNP "Normas Tecnicas para la Asignacion de Nombres de Dominio de las entidades de la Administracion Publica"). En caso de existir dos construcciones similares, el Administrador de Correo Electronico en coordinacion con las personas involucradas, acordaran el nombre de la cuenta tratando de seguir la regla aqui definida. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1 DEL BUEN USO DEL CORREO ELECTRONICO 6.1.1 Uso de Contrasenas - Los usuarios que tienen asignada una cuenta de correo electronico institucional, deben establecer una contrasena para poder utilizar su cuenta de correo, y esta contrasena la deben mantener en secreto para que su cuenta de correo no pueda ser utilizada por otra persona. - Cuando el usuario deje de usar su estacion de trabajo debera de cerrar el software de correo electronico, para evitar que otra persona use su cuenta de correo. 6.1.2 Lectura de Correo - Los usuarios que tienen asignada una cuenta de correo electronico institucional, deben mantener en linea el software de correo electronico (si lo tiene disponible todo el dia), y activada la opcion de avisar cuando llegue un MORDAZA mensaje, o conectarse al correo electronico con la mayor frecuencia posible para leer sus mensajes. - Se debe eliminar permanentemente los mensajes innecesarios. - Se debe mantener los mensajes que se desea conservar, agrupandolos por temas en carpetas personales. - Al recibir un mensaje que se considere ofensivo, se debe reenviar el mensaje hacia el Administrador de Correo Electronico de la institucion, con el fin de que se pueda tomar las acciones respectivas. 6.1.3 Envio de Correo - Utilizar siempre el MORDAZA "asunto" a fin de resumir el tema del mensaje. - Expresar las ideas completas, con las palabras y signos de puntuacion adecuados en el cuerpo del mensaje. - Enviar mensajes bien formateados y evitar el uso generalizado de letras mayusculas. - No utilizar tabuladores, ya que existen softwares

administradores de correo que no reconocen este MORDAZA de caracteres, lo que puede introducir caracteres no validos en el mensaje a recibirse. - Evite usar las opciones de confirmacion de entrega y lectura, a menos que sea un mensaje muy importante, ya que la mayoria de las veces esto provoca demasiado trafico en la red. - Evite enviar mensajes a personas que no conoce, a menos que sea por un MORDAZA oficial que los involucre. - Evite enviar mensajes a listas globales, a menos que sea un MORDAZA oficial que involucre a toda la institucion. - MORDAZA de enviar el mensaje revisar el texto que lo compone y los destinatarios, con el fin de corregir posibles errores de ortografia, forma o fondo. 6.1.4 Reenvio de Mensajes - Para el reenvio de un mensaje, incluir el mensaje original, para que el destinatario conozca el contexto en que se esta dando el mensaje que recibe. No incluir ningun archivo adjunto que se pueda haber recibido originalmente, a no ser que se MORDAZA realizado modificaciones al(los) archivo(s). 6.1.5 Autofirmas - La firma debe ser breve e informativa, no debiendo ocupar mas de tres lineas. - No incluir la direccion de correo en la firma, porque esta ya fue incluida de manera automatica en la parte superior del mensaje. 6.1.6 Tamano de los mensajes - La Oficina de Informatica (o la que haga sus veces) de cada institucion determinara el tamano MORDAZA que deben tener los mensajes del correo electronico institucional. 6.1.7 Vigencia de los mensajes - Los mensajes tendran una vigencia no mayor de 30 dias desde la fecha de entrega o recepcion de los mismos, o de acuerdo a la politica establecida por la Oficina de Informatica (o la que haga sus veces) de cada institucion. Superada la fecha de vigencia, los mensajes deberan ser eliminados del servidor de correo. - Si se desea mantener un mensaje en forma permanente, este debe almacenarse en carpetas personales. 6.1.8 Listas de Correos - Al enviar un mensaje a una lista o grupo de usuarios, revisar que el mensaje sea enviado a los usuarios correctos. - Evitar en lo posible enviar mensajes con archivos adjuntos a grupos de usuarios. - Evitar suscribirse por Internet a listas ajenas a la funcion institucional, para evitar saturacion en la recepcion de mensajes. 6.1.9 Uso del Correo Institucional desde fuera del local de la Institucion - La Oficina de Informatica (o la que haga sus veces) de cada institucion mediante una directiva establecera las politicas de uso del correo institucional desde fuera del local de la institucion, de acuerdo a los metodos de trabajo establecidos por la institucion. 6.2 DEL MAL USO DEL CORREO ELECTRONICO 6.2.1 Se considera falta grave facilitar u ofrecer la cuenta y/o buzon del correo electronico institucional a terceras personas. Los usuarios deben conocer la diferencia de utilizar cuentas de correo electronico institucionales y cuentas privadas ofrecidas por otros proveedores de servicios en Internet. 6.2.2 Se considera como mal uso del correo electronico institucional las siguientes actividades: - Utilizar el correo electronico institucional para cualquier proposito comercial o financiero ajeno a la institucion. - Participar en la propagacion de mensajes encadenados o participar en esquemas piramidales o similares.