Norma Legal Oficial del día 17 de junio del año 2003 (17/06/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 17 de junio de 2003

de formular, conducir y evaluar los sistemas de planificacion, presupuesto, inversion publica y racionalizacion; asi como de orientar y programar las actividades de cooperacion tecnica nacional e internacional, de acuerdo a las orientaciones tecnico normativas emitidas por la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional- APCI. Esta a cargo de un Gerente y depende de la Gerencia General de PROMPERU. Articulo 28º.- Funciones.- Tiene las siguientes funciones: a) Proponer a la Alta Direccion los planes, programas y proyectos institucionales, presupuestos y acciones de racionalizacion administrativa, basandose en la coordinacion efectuada con los organos de la entidad. b) Conducir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos tecnicos del presupuesto institucional y planes operativos, sobre la base de la informacion que proporcionen los distintos organos de la entidad. c) Coordinar y supervisar el MORDAZA de formulacion y asignacion de recursos presupuestales de PROMPERU. d) Conducir y evaluar las acciones de racionalizacion administrativa para optimizar las funciones de la institucion y su desarrollo organico, asi como las de cooperacion tecnica. e) Formular el Plan Estrategico y el Plan Operativo Institucional, en coordinacion con los organos de la entidad, proponiendo objetivos, metas y politicas institucionales generales, asi como evaluar su ejecucion, proponiendo las medidas correctivas pertinentes. f) Elaborar y proponer, en coordinacion con los distintos organos de la entidad, los instrumentos normativos de gestion, tales como, Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF), Cuadro de Asignacion del Personal (CAP), Manual de Organizacion y Funciones (MOF), Directivas Administrativas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de PROMPERU. g) Supervisar la correcta aplicacion de los instrumentos normativos de gestion, senalados en el acapite anterior. h) Efectuar las coordinaciones funcionales ante la Direccion Nacional de Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas. i) Supervisar que la ejecucion de los planes, proyectos y presupuestos se cumplan dentro de los plazos previstos. j) Identificar MORDAZA de cooperacion nacionales o internacionales interesadas en la cooperacion del desarrollo de las actividades de PROMPERU. k) Asesorar y apoyar a la Alta Direccion y demas organos de la institucion, en los asuntos de su competencia. l) Coordinar con las organizaciones e instituciones academicas, de ciencia y tecnologia, asesoria, cooperacion tecnica y otras relacionadas para el intercambio de experiencias, difusion de actividades o trabajo conjunto entre estas y PROMPERU. m) Las demas que le asigne la Gerencia General. TITULO VI ORGANOS DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 29º.- Competencia.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es la encargada de asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de administracion de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institucion. Esta a cargo de un Gerente, quien depende de la Gerencia General. Articulo 30º.- Funciones.- Tiene las funciones siguientes: a) Administrar los recursos humanos, materiales, economicos y financieros de la institucion; asi como proporcionar oportunamente los bienes y servicios requeridos por las distintas areas funcionales, que aseguren el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. b) Planear, elaborar, proponer, controlar y mejorar los lineamientos de politica y los procedimientos tecnicos para el funcionamiento adecuado de los Sistemas Administrati-

vos de logistica, contabilidad y tesoreria y del Sistema Informatico. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normas reglamentarias de los Sistemas Administrativos e Informaticos. d) Cumplir oportunamente con la elaboracion y MORDAZA de la informacion y documentacion administrativa, financiera, contable e informatica que la Gerencia General y los organismos externos requieran. e) Coordinar con los organos de linea la administracion, distribucion y comercializacion de los bienes y servicios, a que se refiere el articulo 56 del presente Reglamento de Organizacion y Funciones. f) Proponer medidas orientadas a mejorar la eficiencia administrativa y racionalidad en el gasto de la entidad. g) Apoyar y asesorar en las materias de su competencia, a los responsables de los demas organos de la institucion. h) Organizar, dirigir y controlar los procesos de tramite documentario y archivo. i) Proveer en forma oportuna la informacion necesaria para la elaboracion de los planes estrategico, presupuestal, operativo y de adquisiciones de la entidad. j) Otras que le MORDAZA asignadas, por la Gerencia General. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias: - Subgerencia de Administracion. - Subgerencia de Finanzas. - Subgerencia de Informatica. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Articulo 31º.- Competencia.- La Subgerencia de Administracion es la encargada de asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de administracion de los recursos humanos y materiales de la Institucion. Esta a cargo de un Subgerente, quien depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 32º.- Funciones.-Tiene las siguientes funciones: a) Ejecutar los procesos tecnicos de los sistemas administrativos logisticos y de abastecimiento, los procesos de adquisicion de bienes y servicios, control patrimonial y almacenes, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y los procedimientos establecidos en los convenios celebrados con organismos internacionales. b) Ejecutar los procesos tecnicos vinculados con el sistema de personal, desde su ingreso hasta su culminacion de funciones. c) Elaborar, en coordinacion con la Subgerencia de Finanzas y los otros organos de la entidad, el Plan Anual de Adquisiciones, en funcion del Plan Operativo aprobado. d) Dirigir y ejecutar las actividades de adquisicion, almacenamiento y distribucion de bienes; asi como, la contratacion de servicios de acuerdo a las disposiciones legales vigentes con el apoyo de los distintos organos de la entidad. e) Proponer la contratacion de seguros y coberturas de riesgo para los bienes muebles, inmuebles y otros necesarios. Supervisar y controlar la ejecucion de dichos contratos. f) Programar y ejecutar, en coordinacion con los distintos organos de la institucion, y las disposiciones legales y normas internas vigentes, la cobertura de puestos, evaluacion del desempeno y desarrollo del personal de la institucion, considerado en el Cuadro de Asignacion de Personal y la escala remunerativa. g) Elaborar las nominas del personal contratado. h) Elaborar los proyectos de documentos de gestion y directivas internas sobre el ambito de su competencia. i) Dirigir las acciones administrativas relacionadas con el MORDAZA de Tramite Documentario, Archivo, Activo Fijo, Inventarios y Control Patrimonial. j) Dirigir la organizacion de la distribucion de publicaciones para su venta o donacion; asi como controlar su almacenamiento y registro correspondiente. k) Proveer en forma oportuna la informacion necesaria para la elaboracion de los planes estrategico, presupuestal, operativo y de adquisiciones de la entidad.