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PÆg. 246136 NORMAS LEGALES Lima, martes 17 de junio de 2003 de formular, conducir y evaluar los sistemas de planifica- ción, presupuesto, inversión pública y racionalización; asícomo de orientar y programar las actividades de coopera-ción técnica nacional e internacional, de acuerdo a las orien-taciones técnico normativas emitidas por la Agencia Pe-ruana de Cooperación Internacional- APCI. Está a cargo de un Gerente y depende de la Gerencia General de PROMPERU. Artículo 28º .- Funciones .- Tiene las siguientes funcio- nes: a) Proponer a la Alta Dirección los planes, programas y proyectos institucionales, presupuestos y acciones de racio-nalización administrativa, basándose en la coordinaciónefectuada con los órganos de la entidad. b) Conducir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos técnicos del presupuesto institucional y planes operativos,sobre la base de la información que proporcionen los dis-tintos órganos de la entidad. c) Coordinar y supervisar el proceso de formulación y asignación de recursos presupuestales de PROMPERU. d) Conducir y evaluar las acciones de racionalización administrativa para optimizar las funciones de la institu-ción y su desarrollo orgánico, así como las de cooperacióntécnica. e) Formular el Plan Estratégico y el Plan Operativo Ins- titucional, en coordinación con los órganos de la entidad,proponiendo objetivos, metas y políticas institucionalesgenerales, así como evaluar su ejecución, proponiendo lasmedidas correctivas pertinentes. f) Elaborar y proponer, en coordinación con los distin- tos órganos de la entidad, los instrumentos normativos degestión, tales como, Reglamento de Organización y Fun-ciones (ROF), Cuadro de Asignación del Personal (CAP),Manual de Organización y Funciones (MOF), DirectivasAdministrativas, Manuales de Procedimientos y otros do-cumentos normativos de PROMPERU. g) Supervisar la correcta aplicación de los instrumen- tos normativos de gestión, señalados en el acápite ante-rior. h) Efectuar las coordinaciones funcionales ante la Di- rección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio deEconomía y Finanzas. i) Supervisar que la ejecución de los planes, proyectos y presupuestos se cumplan dentro de los plazos previs-tos. j) Identificar fuentes de cooperación nacionales o inter- nacionales interesadas en la cooperación del desarrollo delas actividades de PROMPERU. k) Asesorar y apoyar a la Alta Dirección y demás órga- nos de la institución, en los asuntos de su competencia. l) Coordinar con las organizaciones e instituciones aca- démicas, de ciencia y tecnología, asesoría, cooperacióntécnica y otras relacionadas para el intercambio de expe-riencias, difusión de actividades o trabajo conjunto entreéstas y PROMPERU. m) Las demás que le asigne la Gerencia General. TÍTULO VI ÓRGANOS DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 29º.- Competencia .- La Gerencia de Adminis- tración y Finanzas es la encargada de asegurar la unidad,racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de ad-ministración de los recursos humanos, materiales y finan-cieros de la Institución. Está a cargo de un Gerente, quiendepende de la Gerencia General. Artículo 30º.- Funciones .- Tiene las funciones siguien- tes: a) Administrar los recursos humanos, materiales, eco- nómicos y financieros de la institución; así como propor-cionar oportunamente los bienes y servicios requeridos porlas distintas áreas funcionales, que aseguren el cabal cum-plimiento de los objetivos y metas institucionales. b) Planear, elaborar, proponer, controlar y mejorar los lineamientos de política y los procedimientos técnicos parael funcionamiento adecuado de los Sistemas Administrati-vos de logística, contabilidad y tesorería y del Sistema Informático. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normas reglamentarias de los Sistemas Administrativos eInformáticos. d) Cumplir oportunamente con la elaboración y presen- tación de la información y documentación administrativa,financiera, contable e informática que la Gerencia Generaly los organismos externos requieran. e) Coordinar con los órganos de línea la administra- ción, distribución y comercialización de los bienes y servi-cios, a que se refiere el artículo 56 del presente Regla-mento de Organización y Funciones. f) Proponer medidas orientadas a mejorar la eficiencia administrativa y racionalidad en el gasto de la entidad. g) Apoyar y asesorar en las materias de su competencia, a los responsables de los demás órganos de la institución. h) Organizar, dirigir y controlar los procesos de trámite documentario y archivo. i) Proveer en forma oportuna la información necesaria para la elaboración de los planes estratégico, presupues-tal, operativo y de adquisiciones de la entidad. j) Otras que le sean asignadas, por la Gerencia Gene- ral. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con las si- guientes Subgerencias: - Subgerencia de Administración. - Subgerencia de Finanzas.- Subgerencia de Informática. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Artículo 31º.- Competencia .- La Subgerencia de Ad- ministración es la encargada de asegurar la unidad, racio-nalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de adminis-tración de los recursos humanos y materiales de la Institu-ción. Está a cargo de un Subgerente, quien depende de laGerencia de Administración y Finanzas. Artículo 32º.- Funciones .-Tiene las siguientes funcio- nes: a) Ejecutar los procesos técnicos de los sistemas ad- ministrativos logísticos y de abastecimiento, los procesosde adquisición de bienes y servicios, control patrimonial yalmacenes, en concordancia con los dispositivos legalesvigentes y los procedimientos establecidos en los conve-nios celebrados con organismos internacionales. b) Ejecutar los procesos técnicos vinculados con el sis- tema de personal, desde su ingreso hasta su culminaciónde funciones. c) Elaborar, en coordinación con la Subgerencia de Fi- nanzas y los otros órganos de la entidad, el Plan Anual deAdquisiciones, en función del Plan Operativo aprobado. d) Dirigir y ejecutar las actividades de adquisición, al- macenamiento y distribución de bienes; así como, la con-tratación de servicios de acuerdo a las disposiciones lega-les vigentes con el apoyo de los distintos órganos de laentidad. e) Proponer la contratación de seguros y coberturas de riesgo para los bienes muebles, inmuebles y otros necesa-rios. Supervisar y controlar la ejecución de dichos contratos. f) Programar y ejecutar, en coordinación con los distin- tos órganos de la institución, y las disposiciones legales ynormas internas vigentes, la cobertura de puestos, eva-luación del desempeño y desarrollo del personal de la ins-titución, considerado en el Cuadro de Asignación de Per-sonal y la escala remunerativa. g) Elaborar las nóminas del personal contratado.h) Elaborar los proyectos de documentos de gestión y directivas internas sobre el ámbito de su competencia. i) Dirigir las acciones administrativas relacionadas con el proceso de Trámite Documentario, Archivo, Activo Fijo,Inventarios y Control Patrimonial. j) Dirigir la organización de la distribución de publica- ciones para su venta o donación; así como controlar sualmacenamiento y registro correspondiente. k) Proveer en forma oportuna la información necesaria para la elaboración de los planes estratégico, presupues-tal, operativo y de adquisiciones de la entidad.