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PÆg. 244528 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 21 de mayo de 2003 ción del nivel de Ingresos, la magnitud de los gastos en que incurrirá la Entidad a fin de solventar en forma prio- ritaria las actividades relacionadas con la producción, distribución y prestación de los bienes y/o servicios quebrinda, la atención del servicio de la deuda contraída, la inversión necesaria para el crecimiento o mantenimiento de sus operaciones y su administración general, deacuerdo a su Misión y dentro del marco de los Objetivos Institucionales establecidos para el año fiscal 2004. Artículo 24º .- Pautas Generales para la Previsión de Gastos a) La Entidad deberá realizar la previsión de gastos bajo el criterio de racionalidad y austeridad en su ejecución, tomando en cuenta el monto de Ingre-sos estimados bajo las pautas señaladas en los artículos 20º y 21º, así como el logro de los obje- tivos y metas definidas para el año fiscal 2004. Para ello deberá priorizar la atención de los gas- tos de carácter ineludible que le permita mante-ner la operatividad de la Empresa, así como hon- rar las deudas contraídas. b) La Entidad calcula la demanda de gastos de ca- rácter ineludible que planteen los diferentes ór- ganos estructurales que conforman la Entidad,mediante la elaboración y análisis de los respec- tivos Cuadros de Necesidades Básicas. Para lo cual deberá contemplar lo siguiente: b.1) La Oficina de Administración u Organo de Apoyo que haga sus veces en la Entidad,debe informar a la Oficina de Presupuesto u órgano equivalente -bajo responsabilidad- el monto de los gastos de carácter operativoque la Entidad requiere para su funciona- miento, debiendo expresar dicha informa- ción a nivel de Grupo Genérico de Gasto. Dicho monto debe contemplar los gastos por concepto de tarifas de servicios básicos (al-quiler, luz, agua, teléfono, correo, etc.), de racionamiento, combustible y carburantes así como los relativos a útiles de oficina,servicios no personales o locación de ser- vicios, servicios prestados por personas jurídicas, seguros y otros gastos impres-cindibles que son necesarios para la opera- tividad de la Entidad, de acuerdo a las fun- ciones y servicios que desarrolla y presta,con excepción de los gastos de personal e inversión (Estudios, Obras y Supervisio- nes). b.2) La Oficina de Administración u Organo de Apoyo que haga sus veces en la Entidadsolicita a cada Unidad Orgánica, la informa- ción a que se refiere el literal b.1) del pre- sente artículo, a través de un Cuadro deNecesidades, para su consolidación y re- misión a la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en la Entidad. El Formato del Cuadro de Necesidades es elaborado por la Oficina de Administración uOrgano de Apoyo que haga sus veces en la Entidad, y es utilizado por las unidades or- gánicas para prever el monto aproximadode su demanda de gasto. c) La comparación de los referidos gastos ineludi- bles respecto del monto de la Asignación Presu- puestaria Total, motivará la aplicación de políti- cas institucionales vinculadas a racionalizar losgastos, a fin de liberar recursos para atender una mayor cantidad de Metas Presupuestarias para el logro de los Objetivos Institucionales apro-bados para el año fiscal 2004. d) La Oficina de Personal o la que haga sus veces en la Entidad, debe informar a la Oficina de Pre- supuesto u órgano equivalente -bajo responsa- bilidad de su titular orgánico- el monto que seprevé ejecutar por concepto de Gastos de Per- sonal y Obligaciones Sociales (que incluye los gastos por cargas sociales de la Entidad en su condición de empleador), las obligaciones previ-sionales y las Gratificaciones de Julio y Diciem- bre y la Bonificación Extraordinaria por Escolari- dad, en los casos que corresponda. Los Gastos de Personal se sustentan en la plani- lla al mes de junio de 2003 y comprende los gas-tos ocasionales y variables que se devenguen por dicho concepto durante el ejercicio 2004 así como por el comportamiento histórico de dichosgastos. Se deberá considerar los montos que por dispo- sitivo legal o negociación colectiva, vienen reci- biendo por concepto de Gratificación o de Bonifi- cación por Escolaridad, según corresponda, conigual o diferente denominación. Adicionalmente, en el caso de las Gratificaciones se deberá considerar los descuentos por cargas sociales que la normatividad señala. En caso de la Bonificación por Escolaridad no estará afectaa los descuentos por Cargas Sociales. e) La Oficina de Infraestructura o de Inversiones u órgano que haga sus veces en la Entidad, remite a la Oficina de Presupuesto u Organo equivalen- te, la información relativa a los Estudios de Prein-versión, Obras y sus respectivas Supervisiones que se prevean ejecutar durante el año fiscal 2004, diferenciándose entre los que se encuen-tran en ejecución y los que se inicien a partir del año fiscal 2004, los mismos que deben recoger los resultados de la Programación Participativaen el marco de lo dispuesto en el Instructivo Nº 002-2003-EF/76.01 "Instructivo para la Progra- mación Participativa del Presupuesto en los Go-biernos Regionales y Gobiernos Locales para el año fiscal 2004". Adicionalmente, las Oficinas de Infraestructura o de Inversiones o las que haga sus veces en la Entidad, deben precisar si los nuevos Proyectosde Inversión a ejecutar en el año fiscal 2004 cuen- tan con estudios de preinversión aprobados o con Declaratoria de Viabilidad, de acuerdo a loestablecido por la Ley Nº 27293 - Ley del Siste- ma Nacional de Inversión Pública. f) Las Entidades deberán prever los gastos para la atención del pago de sumas de dinero para el cumplimiento de mandatos judiciales consenti-dos y ejecutoriados que se encuentren en la ca- lidad de cosa juzgada, conforme a lo regulado en el artículo 42º de la Ley Nº 27584, modificada porla Ley Nº 27684 y el Decreto Supremo Nº 175- 2002-EF, con cargo a su respectiva Asignación Presupuestaria. g) Los gastos de ejercicios anteriores, correspon- den a aquellos gastos de diversa índole que nohayan sido devengados en los ejercicios anterio- res (beneficios laborales liquidados incorrecta- mente, reintegro de años fiscales anteriores yotros gastos similares). No incluye gastos por sentencias judiciales. h) De existir otros gastos, no considerados en los incisos precedentes, que respondan a funciones y/o servicios de imprescindible ejecución porparte de la Entidad para el año fiscal 2004, éstos deberán ser considerados por la Oficina de Pre- supuesto o la que haga sus veces en la Entidad. Las Órganos Estructurales, remiten la informa- ción a que se refieren los literales del presenteartículo a la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en la Entidad, a fin que esta última compatibilice la demanda de gastos con la Asig-nación Presupuestaria Total establecida de acuer- do a lo señalado en los artículos 20º y 21º de la presente Directiva así como permitir al Titular de