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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G32/G37/G36/G37 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 20 de diciembre de 2004 f) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralo- ría General para la ejecución de las acciones de controlen el ámbito de la entidad; g) Realizar inspecciones e investigaciones sobre aspectos técnicos, administrativos, económicos y conta-bles de las actividades de la Entidad, en armonía con la normatividad vigente y términos contractuales estableci- dos, proponiendo las recomendaciones a que hubierelugar; h) Emitir los informes resultantes de las acciones de control, proponiendo a la Dirección Ejecutiva las medi-das correctivas pertinentes; i) Mantener permanentemente informada a la Direc- ción Ejecutiva los resultados de las acciones de controlprogramadas e inopinadas, recomendando las accio-nes correctivas necesarias y posteriormente efectuar elseguimiento correspondiente para superar las observa-ciones e implantar las recomendaciones; j) Proponer a la Dirección Ejecutiva para su apro- bación las normas y procedimientos que orienten el desa-rrollo de las actividades de la Gerencia de Auditoría In-terna, relacionadas a la mejor aplicación de la norma-tividad del Sistema Nacional de Control; k) Evaluar el control interno y brindar asistencia espe- cializada a la Dirección Ejecutiva y demás órganos de la Entidad, respecto a la normatividad del Sistema Nacio-nal de Control; l) Formular recomendaciones a la Dirección Ejecu- tiva y a los diferentes órganos de la Entidad para mejorarlos procesos, prácticas e instrumentos de control inter- no, aportando información evaluada y criterios susten- tables que sean producto del análisis de situacionesacontecidas; m) Realizar por encargo de la Contraloría General de la República, la supervisión de las Auditorías Externas,acorde con la normatividad del sistema Nacional de Con- trol; n) Investigar las irregularidades verificadas en el proceso de control y las denuncias sobre hechos queafecten los intereses de la entidad; o) Verificar y controlar el cumplimiento de las disposi- ciones internas de la entidad, así como la normatividad del Sistema Nacional de Control; p) Otras materias de su competencia y aquéllas que le asigne la Dirección Ejecutiva de la Entidad." "Artículo 14º.- La Gerencia de Auditoría Interna está a cargo de un Gerente, que es designado de acuerdo a la normatividad vigente y coordina con los demás Órga- nos de PROVÍAS NACIONAL y con la Oficina Generalde Auditoría Interna del Ministerio de Transportes y Co-municaciones, manteniendo dependencia funcional yadministrativa respecto de la Contraloría General de laRepública." "Artículo 16º.- La Gerencia de Administración tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, controlar y supervisar los sistemas Admi- nistrativos de acuerdo a las condiciones establecidas en los Contratos, Convenios y Acuerdos de Préstamo con las entidades financieras y las normas nacionalesde los referidos Sistemas; b) Administrar, supervisar y controlar los recursos humanos, materiales y económicos de la Entidad; c) Ejecutar el presupuesto de los recursos económi- cos asignados a la entidad; d) Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros y Estados de Situación Económica al térmi-no de cada ejercicio fiscal y cuando lo requieran lasEntidades Financieras y Cofinanciadoras; e) Formular el Plan de Cuentas de la Entidad; f) Coordinar la adquisición de bienes y servicios y brindar un adecuado apoyo logístico necesarios para eladecuado funcionamiento de la Entidad; g) Administrar los Activos de la Entidad, manteniendo actualizados los correspondientes inventarios y Marge-sí de Bienes; h) Administrar los Almacenes de la Entidad; i) Verificar la conformidad de las garantías contrac- tuales y demás documentación necesaria, previa a laejecución de los pagos a que hubiere lugar;j) Administrar y custodiar las garantías contractuales otorgadas a favor de la Entidad; k) Administrar y conducir el archivo de contratos y el archivo central de la Entidad; l) Administrar las subcuentas y cuentas corrientes de Tesoro Público y Endeudamiento Externo, constitu- yéndose como la Oficina Giradora de la Entidad; m) Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones en los asuntos de su competencia; n) Revisar y visar los contratos, cláusulas, cláusulas adicionales y adendas que se deriven de las licitacionesy concursos, dentro de su competencia; o) Coordinar y concretar la transferencia de obras liquidadas a las empresas, concesionarios u otras enti-dades receptoras, de acuerdo a la legislación vigente; p) Gestionar el trámite de publicación de las convo- catorias y demás actos de licitaciones públicas, concur-sos públicos y adjudicaciones directas públicas, en los asuntos de su competencia; q) Otras materias de su competencia y aquéllas que le asigne la Dirección Ejecutiva." "Artículo 19º.- La Gerencia de Asuntos Legales tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás órga- nos de la Entidad, absolviendo consultas y emitiendoopiniones en asuntos de carácter jurídico y legal queinvolucren a la administración y sean puestos a suconsideración; b) Absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le formulen los Comités Especiales designados paracelebrar procesos de selección en la Entidad; c) Participar en comisiones de solución de contro- versias que se originen como consecuencia de la ejecu-ción de los contratos suscritos con la Entidad así como en otras comisiones que requieran de asistencia jurídico y legal, previa autorización escrita de la Dirección Ejecuti-va; d) Elaborar, proponer y/o revisar disposiciones lega- les, así como formular proyectos de documentos oficia-les, orientados a la mejor gestión de la Entidad; e) Formular y/o revisar los contratos, convenios, cláusulas adicionales, adendas y otros documentos quesuscriba la Entidad; f) Formular y/o revisar y visar proyectos de Resolu- ciones Directorales y las que emitan las Gerencias, res-pecto a Bases y Valores Referenciales; g) Formular proyectos de Resoluciones, Informes Legales y Ayudas Memoria y cualquier otro documentoque involucre trámites ante la instancia del DespachoMinisterial y Viceministerial; h) Numerar, transcribir y notificar las Resoluciones Directorales que correspondan; i) Coordinar con la Procuraduría Pública encargada de los procesos y procedimientos de PROVÍAS NACIO-NAL, así como con la Oficina General de Asesoría Jurí-dica del Sector, la defensa de los intereses de la Entidadante las instancias judiciales, arbitrales y administrati-vas; j) Mantener un archivo actualizado de las normas legales de gestión de la Entidad, incluyendo las Resolu-ciones Directorales, Viceministeriales y Ministeriales ydel Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones delCONSUCODE que fueran notificadas, relacionadas conla Entidad; k) Participar, en materia de su competencia, en conversatorios, charlas, seminarios y planes instructivossobre los dispositivos legales que rigen las contrata-ciones y adquisiciones del Estado, con la finalidad deoptimizar los procedimientos administrativos que involu-cren la gestión de la Entidad, cuando éstos sean solicita- dos; l) Numerar y remitir a las partes los Convenios y sus adendas, según corresponda; m) Otras materias de su competencia y aquellas que le asigne la Dirección Ejecutiva." "Artículo 20º.- La Gerencia de Asuntos Legales está a cargo de un Gerente, que es designado por el Direc-tor Ejecutivo de PROVÍAS NACIONAL de quien de-pende jerárquicamente, mantiene relaciones funcio-