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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G30/G35/G34/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 26 de enero de 2004 ciones, de modo tal que son calificados como de Riesgo Alto (Anexo 3), la concesionaria inmediatamente efectuarála subsanación respectiva. - Enviará a OSINERG la base de datos de todas las deficiencias o incumplimientos identificados dentro de suconcesión. La base de datos deberá lo siguiente: Razón social y domicilio legal de la empresa de telecomunicación y del representante legal, copia de la carta que envió a lasempresas informando las deficiencias, la fecha de puestaen servicio de la instalación eléctrica adyacente y el moti-vo que originó la deficiencia, de acuerdo al Anexo 2. 6.5 Las denuncias sobre deficiencias puntuales en las instalaciones formuladas por los usuarios, las autoridades del lugar, otra entidad del estado o el OSINERG, serán in-corporados a la base de datos de las deficiencias. 7. PLAZOS PARA REMITIR LAS BASES DE DATOS DE LAS DEFICIENCIAS Base de datos de la concesionaria 7.1 Las bases de datos de las Deficiencias se actuali- zarán trimestralmente, de acuerdo a lo establecido en elpunto 5. 7.2 Las bases de datos de Deficiencias incluirán todas las Deficiencias existentes al trimestre correspondiente. 7.3 Las concesionarias están obligadas a mantener el registro histórico de las Deficiencias identificadas en los Puntos Fiscalizables por un período mínimo de cinco (5)años. 7.4 Las concesionarias, luego de 30 (treinta) días ca- lendario de concluido el trimestre, alcanzarán a OSINERGun reporte trimestral de acuerdo a los Cuadros 01 y 02 a nivel de concesionaria, sistema eléctrico y alimentador de media tensión. Con la información del cuarto trimestre sepresentará también la información anual. Cuadro Nº 01 RESUMEN DE INFORMACIÓN TRIMESTRAL O ANUAL Concesionaria: Sistema eléctrico: Alimentador MT : Concepto Número Estructuras (EMT) DeficientesSubestaciones (SED) Deficientes. Cantidad de Deficiencias en los tramos. Cuadro Nº 02 INDICADORES DE GESTIÓN TRIMESTRAL O ANUAL Indicador Cálculo Ámbito Deficiencias EMT Nº de EMT con Deficiencia Por Concesionaria Nº total de EMT Por Sistema Eléctrico Por Alimentador MT Deficiencias SED Nº de SED con Deficiencia Por Concesionaria Nº total de SED Por Sistema Eléctrico Por Alimentador MT Deficiencias en Tramos Nº de Deficiencias en TMT Por Concesionaria MT Longitud de red aérea MT Por Sistema Eléctrico Por Alimentador MT 7.5 Las concesionarias, a través de su página Web, a la que OSINERG tendrá acceso, dispondrán de consultas en sus sistemas gráficos de instalaciones eléctricas o Siste- mas Georreferenciados (GIS), OSINERG podrá autorizarotras alternativas a solicitud de la concesionaria. La con-sulta, visualización y mapeo temático serán utilizadas porel fiscalizador de OSINERG durante sus visitas de inspec-ción:Las funcionalidades requeridas son: Consulta Consulta de alimentador de Media Tensión asociado al Punto Fiscalizable y las Deficiencias asociadas al mismo. Búsqueda Búsqueda y ubicación espacial de Puntos Fiscalizables y consulta de sus Deficiencias asociadas. Mapa Temático de Mapa de las instalaciones Media Tensión mostrando los Grado de Riesgo de puntos fiscalizables con los siguientes colores:Deficiencias Rojo: Pa ra Puntos Fiscalizables con al menos una defi- ciencia de Riesgo Alto Azul: Para Puntos Fiscalizables con al menos una defi- ciencia Mapa Temático de Mapa de las inst alaciones de Media Tensión mostrando Ejecución de los Puntos Fiscalizables con los siguientes colores:Subsanaciones R ojo: Para Puntos Fiscalizables con Deficiencias no subsanados.Verde: Para Puntos Fiscalizables con deficiencias sub-sanados. Transferencia de información a OSINERG 7.6 Las bases de datos en archivo magnético de las instalaciones de las redes de Media Tensión y Subestacio-nes de Distribución, de acuerdo a lo establecido en el pun-to 5, semestralmente serán enviadas a OSINERG dentrode los veinte (20) días calendario posteriores al inicio delsiguiente semestre. Las bases de datos en archivo mag- nético de las deficiencias, de acuerdo a lo establecido en el punto 7.1, serán enviados trimestralmente al OSINERGdentro de los veinte (20) días calendario posteriores al ini-cio del siguiente trimestre; lo cual, permitirá a OSINERGprogramar la supervisión y fiscalización. 7.7 La remisión de información será efectuada mediante el sistema FTP (File Transfer Protocol) o eventualmente, por motivos debidamente justifi- cados, por correo electrónico a la dirección“seguridadpublica@osinerg.gob.pe”. La justificación de la even-tualidad debe ser incluida en el mensaje del correo electrónico. 7.8 La fecha de cumplimiento en la entrega de la informa- ción, es la que queda registrada en el sistema FTP al finalizar la transferencia de la misma. En caso que la concesionaria com-plemente o actualice alguna información, automáticamente seregistrará la fecha de transferencia de la última información. 7.9 Cuando por razones debidamente sustentadas por el concesionario de distribución, OSINERG le autorice a transferir su información a través de medio magnético (dis- cos compactos, diskettes de alta densidad o diskettes degran capacidad), éstos serán rotulados de acuerdo a lo in-dicado en el Anexo Nº 4, y en caso de usarse discos com-pactos se acompañará la relación de archivos contenidosen forma impresa y pegada sobre el estuche. 8. FISCALIZACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN Y SUB- SANACIÓN DE LAS DEFICIENCIAS Procedimiento 8.1 Con las base de datos de las Deficiencias reporta- das por las concesionarias, OSINERG efectuará las acti-vidades de supervisión y fiscalización que consistirá en constatar lo siguiente: - La validez de la información entregada por la conce- sionaria. - La correcta identificación y tipificación de la Deficien- cia. - La subsanación de las deficiencias. La validez de la información está referida a la verificación por parte de OSINERG que la información sea verídica y/o que las Deficiencias sean reportadas efectivamente. La correcta iden-tificación de las Deficiencia está relacionada con la codificaciónen relación a los códigos previstos en el Anexo 03. El control del cumplimiento de la validez de la informa- ción se realizará en base a una muestra representativa deltotal del parque de alimentadores MT. Serán penalizadoslos casos en que exista diferencia entre las deficienciasreportadas y las verificadas. 8.2 La supervisión y fiscalización será efectuada sobre una muestra compuesta por alimentadores de media ten-sión o SED.