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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G31/G37/G37/G34 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 9 de febrero de 2004 VISTO: En Sesión Extraordinaria de fecha 31 de enero del 2004, el Informe Nº 004-2004-UA/MDSM, de la Unidad de Abas-tecimiento, solicitando declarar en situación de urgencia elsuministro de Combustibles, Lubricantes y Útiles de Escri- torio, y el Informe Nº 015-2004-AL/MDSM, de la Oficina de Asesoría Legal; CONSIDERANDO:Que, la Oficina de Asesoría Legal opina por la proce- dencia de la declaración de Urgencia al Suministro de Com- bustibles, Lubricantes y Útiles de Escritorio, requerido porla Unidad de Abastecimiento, para atender las demandasde la maquinaria pesada, los camiones, y las operacionesadministrativas diarias que ejecutan las diferentes áreasde la Municipalidad; Que, de no adoptarse las medidas inmediatas que nos permitan abastecernos de los productos requeridos, estaCorporación corre el riesgo de paralizar sus operacionesdiarias, así; el recojo de la basura, la que en forma diariase viene efectuando, ante el riesgo, de esta forma, de ex-poner a la población a que se generalice una epidemia por la acumulación de la basura en las calles del distrito dada la época de verano, que se muestra agobiante en nuestrajurisdicción; Que, asímismo, el abastecimiento de estos productos permitirá que la maquinaria pesada, y también el camión,abastezcan en forma oportuna los materiales que requie- ren las obras que se vienen efectuando por administración directa, de manera que éstas no se vean paralizadas , tras- tocándose los plazos de ejecución de las mismas; Que, de igual forma las operaciones administrativas que en forma diaria demandan los contribuyentes, y poblaciónen general, también requieren el abastecimiento de los úti- les necesarios para tal fin; Que, de conformidad a lo señalado por el artículo 7º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado queestablece que cada Entidad elaborará su Plan Anual deAdquisiciones y Contrataciones, asimismo, el penúltimopárrafo del artículo 7º del Reglamento de la Ley señala que, con el Plan Anual aprobado se efectuarán los procesos de selección previstos para el período, de conformidad con loestablecido en el artículo 14º de la Ley; y teniéndose encuenta que a la fecha el Plan Anual en referencia se en-cuentra en su etapa de evaluación y aprobación, entoncesse hace necesario declarar en situación de Urgencia el abastecimiento del combustible y lubricantes, de manera que no vean afectadas las operaciones diarias de la Muni-cipalidad; Que, de conformidad a lo establecido en la Ley de Con- trataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento,el proceso de Adjudicación Directa Pública demanda una duración aproximada de 45 días naturales, considerando todas y cada una de las etapas de dicho proceso de selec-ción, a lo que debemos adicionar el plazo, hasta la aproba-ción, que requiere el Plan Anual; Que, en este sentido, el análisis a los elementos sus- tentados por la Unidad de Abastecimiento, justifican decla- rar en situación de Urgencia el suministro de combustibles, lubricantes y útiles de escritorio, por un plazo de 90 días,en tanto realiza el proceso de selección correspondiente,debiendo éste ser aprobado por Acuerdo de Concejo deconformidad a lo señalado por el TUO de la Ley de Contra-taciones y Adquisiciones del Estado; Que, asímismo, el artículo 20º, de la ley en mención, señala que las adquisiciones o contrataciones a que serefiere el artículo 19º se realizarán mediante el Procesode Adquisición de Menor Cuantía, debiendo aprobarse laexoneración por Acuerdo de Concejo, el cual debe públi-carse en el Diario Oficial El Peruano dentro de los 10 días hábiles de su emisión conforme lo señala el artículo 115º del Reglamento de la Ley en mención; igualmente deberemitirse copia del Acuerdo de Concejo y de los informesque lo sustentan a la Contraloría General de la Repúbli-ca, dentro de los 10 días calendario siguientes a la fechade su aprobación, de conformidad al artículo 20º de la ley anotada; Que, el artículo 21º del TUO de la Ley Nº 26850, señala taxativamente que se considera Situación de Urgenciacuando la ausencia extraordinaria e imprevisible de deter-minado bien o servicio compromete en forma directa e in- minente la continuidad de los servicios esenciales o de lasoperaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo,situación que se configura de no abastecerse oportuna-mente de cada uno de los suministros sujetos a evalua-ción. Dicha situación faculta la adquisición o contratación de los bienes, servicios u obras, sólo por el tiempo o canti- dad, según sea el caso, necesario para llevar a cabo elproceso de selección que corresponda, la cual para el casomateria del presente se recomienda efectuarla por un pe-ríodo de hasta 90 días, tiempo estimado para proceder aefectuar el proceso de selección correspondiente hasta la suscripción del contrato respectivo; Que, se hace necesario remarcar que dicha adquisi- ción deberá llevarse a cabo dando estricto cumplimiento alo establecido en el artículo 105º del Reglamento de la Ley,en concordancia con el Acuerdo Nº 008/005 del Tribunalde Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el cual es- tablece que constituye causal de nulidad de los procesos de selección, los casos en que habiéndose declarado ensituación de Urgencia de acuerdo a Ley, las Entidades in-cumplen lo dispuesto por el artículo 105º D.S. Nº 013-2001-PCM; Estando a lo expuesto y en uso de las facultades otor- gadas por el Artículo 41º de la Ley Nº 27972 Orgánica de Municipalidades, y con las dispensas del trámite de Apro-bación del Acta; por mayoría acuerda; ACUERDA: Artículo Primero.- Declarar en situación de Urgencia, hasta por 90 días, al suministro de Combustibles, Lubri-cantes y Útiles de Escritorio, que demandan las diferentes áreas de la Municipalidad, hasta la culminación del proce- so de selección correspondiente, por un monto total deS/. 42, 167.53, según el siguiente detalle: A.- COMBUSTIBLES CONSUMO DE COMBUSTIBLES CANTIDAD MAQUINARIA CONSUMO (Gal.) MONTO DIARIO MENSUAL (S/.x mes) 01 Cargador Frontal Komatsu 10.16 243.90 2000.00 01 Moto - niveladora 10.16 243.90 2000.00 02 Camión Volquete 15.24 365.85 3000.00 01 Camión Cisterna 7.62 182.92 1500.00 TOTAL X MES (S/.) 8500.00 TOTAL TRIMESTRAL (S/.) 25,500.00 B.- LUBRICANTES CONSUMO DE LUBRICANTES CANTIDAD MAQUINARIA MONTO (S/.x mes) 01 Cargador Frontal K omatsu 1, 000.00 01 Moto - nivelador a 1,000.00 02 Camión Volquete 1,481.6701 Camión Cister na 740.84 TOTAL X MES (S/.) 4,222.51 TOTAL TRIMESTRAL (S/.) 12,667.53 C.- ÚTILES DE ESCRITORIO MONTO GLOBAL TRIMESTRAL: S/. 4,000.00 Artículo Segundo.- Encargar a el Área de Abasteci- mientos, la adquisición mediante el proceso de Menor Cuan- tía, de conformidad a lo establecido por la Ley de Contrata- ciones y Adquisiciones del Estado. Artículo Tercero.- Disponer se notifique a la Contralo- ría General de la República, el presente Acuerdo de Con-cejo, dentro de los diez días siguientes a su fecha de apro-bación. Regístrese, publíquese y cúmplase. CARLOS A. ESTUPIÑAN DEMUTTI Alcalde 02661