Norma Legal Oficial del día 09 de febrero del año 2004 (09/02/2004)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, lunes 9 de febrero de 2004

En Sesion Extraordinaria de fecha 31 de enero del 2004, el Informe Nº 004-2004-UA/MDSM, de la Unidad de Abastecimiento, solicitando declarar en situacion de urgencia el suministro de Combustibles, Lubricantes y Utiles de Escritorio, y el Informe Nº 015-2004-AL/MDSM, de la Oficina de Asesoria Legal; CONSIDERANDO: Que, la Oficina de Asesoria Legal opina por la procedencia de la declaracion de Urgencia al Suministro de Combustibles, Lubricantes y Utiles de Escritorio, requerido por la Unidad de Abastecimiento, para atender las demandas de la maquinaria pesada, los camiones, y las operaciones administrativas diarias que ejecutan las diferentes areas de la Municipalidad; Que, de no adoptarse las medidas inmediatas que nos permitan abastecernos de los productos requeridos, esta Corporacion corre el riesgo de paralizar sus operaciones diarias, asi; el recojo de la basura, la que en forma diaria se viene efectuando, ante el riesgo, de esta forma, de exponer a la poblacion a que se generalice una epidemia por la acumulacion de la basura en las calles del distrito dada la epoca de MORDAZA, que se muestra agobiante en nuestra jurisdiccion; Que, asimismo, el abastecimiento de estos productos permitira que la maquinaria pesada, y tambien el camion, abastezcan en forma oportuna los materiales que requieren las obras que se vienen efectuando por administracion directa, de manera que estas no se vean paralizadas, trastocandose los plazos de ejecucion de las mismas; Que, de igual forma las operaciones administrativas que en forma diaria demandan los contribuyentes, y poblacion en general, tambien requieren el abastecimiento de los utiles necesarios para tal fin; Que, de conformidad a lo senalado por el articulo 7º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado que establece que cada Entidad elaborara su Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asimismo, el penultimo parrafo del articulo 7º del Reglamento de la Ley senala que, con el Plan Anual aprobado se efectuaran los procesos de seleccion previstos para el periodo, de conformidad con lo establecido en el articulo 14º de la Ley; y teniendose en cuenta que a la fecha el Plan Anual en referencia se encuentra en su etapa de evaluacion y aprobacion, entonces se hace necesario declarar en situacion de Urgencia el abastecimiento del combustible y lubricantes, de manera que no vean afectadas las operaciones diarias de la Municipalidad; Que, de conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento, el MORDAZA de Adjudicacion Directa Publica demanda una duracion aproximada de 45 dias naturales, considerando todas y cada una de las etapas de dicho MORDAZA de seleccion, a lo que debemos adicionar el plazo, hasta la aprobacion, que requiere el Plan Anual; Que, en este sentido, el analisis a los elementos sustentados por la Unidad de Abastecimiento, justifican declarar en situacion de Urgencia el suministro de combustibles, lubricantes y utiles de escritorio, por un plazo de 90 dias, en tanto realiza el MORDAZA de seleccion correspondiente, debiendo este ser aprobado por Acuerdo de Concejo de conformidad a lo senalado por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; Que, asimismo, el articulo 20º, de la ley en mencion, senala que las adquisiciones o contrataciones a que se refiere el articulo 19º se realizaran mediante el MORDAZA de Adquisicion de Menor Cuantia, debiendo aprobarse la exoneracion por Acuerdo de Concejo, el cual debe publicarse en el Diario Oficial El Peruano dentro de los 10 dias habiles de su emision conforme lo senala el articulo 115º del Reglamento de la Ley en mencion; igualmente debe remitirse MORDAZA del Acuerdo de Concejo y de los informes que lo sustentan a la Contraloria General de la Republica, dentro de los 10 dias calendario siguientes a la fecha de su aprobacion, de conformidad al articulo 20º de la ley anotada; Que, el articulo 21º del TUO de la Ley Nº 26850, senala taxativamente que se considera Situacion de Urgencia cuando la ausencia extraordinaria e imprevisible de deter-

minado bien o servicio compromete en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo, situacion que se configura de no abastecerse oportunamente de cada uno de los suministros sujetos a evaluacion. Dicha situacion faculta la adquisicion o contratacion de los bienes, servicios u obras, solo por el tiempo o cantidad, segun sea el caso, necesario para llevar a cabo el MORDAZA de seleccion que corresponda, la cual para el caso materia del presente se recomienda efectuarla por un periodo de hasta 90 dias, tiempo estimado para proceder a efectuar el MORDAZA de seleccion correspondiente hasta la suscripcion del contrato respectivo; Que, se hace necesario remarcar que dicha adquisicion debera llevarse a cabo dando estricto cumplimiento a lo establecido en el articulo 105º del Reglamento de la Ley, en concordancia con el Acuerdo Nº 008/005 del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el cual establece que constituye causal de nulidad de los procesos de seleccion, los casos en que habiendose declarado en situacion de Urgencia de acuerdo a Ley, las Entidades incumplen lo dispuesto por el articulo 105º D.S. Nº 013-2001PCM; Estando a lo expuesto y en uso de las facultades otorgadas por el Articulo 41º de la Ley Nº 27972 Organica de Municipalidades, y con las dispensas del tramite de Aprobacion del Acta; por mayoria acuerda; ACUERDA: Articulo Primero.- Declarar en situacion de Urgencia, hasta por 90 dias, al suministro de Combustibles, Lubricantes y Utiles de Escritorio, que demandan las diferentes areas de la Municipalidad, hasta la culminacion del MORDAZA de seleccion correspondiente, por un monto total de S/. 42, 167.53, segun el siguiente detalle: A.- COMBUSTIBLES CONSUMO DE COMBUSTIBLES
CANTIDAD 01 01 02 01 MAQUINARIA Cargador Frontal Komatsu Moto - niveladora Camion Volquete Camion Cisterna TOTAL X MES (S/.) TOTAL TRIMESTRAL (S/.) CONSUMO (Gal.) MONTO DIARIO MENSUAL (S/.x mes) 10.16 243.90 2000.00 10.16 243.90 2000.00 15.24 365.85 3000.00 7.62 182.92 1500.00 8500.00 25,500.00

B.- LUBRICANTES CONSUMO DE LUBRICANTES
CANTIDAD 01 01 02 01 MAQUINARIA Cargador Frontal Komatsu Moto - niveladora Camion Volquete Camion Cisterna TOTAL X MES (S/.) TOTAL TRIMESTRAL (S/.) MONTO (S/.x mes) 1,000.00 1,000.00 1,481.67 740.84 4,222.51 12,667.53

C.- UTILES DE ESCRITORIO
MONTO GLOBAL TRIMESTRAL: S/. 4,000.00

Articulo Segundo.- Encargar a el Area de Abastecimientos, la adquisicion mediante el MORDAZA de Menor Cuantia, de conformidad a lo establecido por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Articulo Tercero.- Disponer se notifique a la Contraloria General de la Republica, el presente Acuerdo de Concejo, dentro de los diez dias siguientes a su fecha de aprobacion. Registrese, publiquese y cumplase. MORDAZA A. ESTUPINAN DEMUTTI MORDAZA 02661