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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G32/G30/G34/G31 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 8 de julio de 2004 fraestructura Social y Productiva, a favor de los Gobiernos Locales que se detallan en el Anexo 5 de la presente Di-rectiva. 3.5. Comisiones de Transferencia de Entrega: a la re- unión de Funcionarios y Servidores Públicos, y/o Personal en general, nombrados o contratados, cualquiera sea su régimen de contratación, que labora en las Entidades delGobierno Nacional que entregarán los Fondos, Proyectosy Programas. 3.6. Comisiones de Transferencia de Recepción: a la reunión de Funcionarios y Servidores Públicos, y/o Per- sonal en general, nombrados o contratados, cualquiera sea su régimen de contratación, que labora en los Go-biernos Regionales y Locales, que recibirán los Fondos,Proyectos y Programas. En el caso del Ministerio de laMujer y Desarrollo Social, las Comisiones de Transferen-cia de Recepción desarrollarán además la función de ges- tión compartida a que se refiere el Anexo 5 de la presente Directiva. 3.7. Información sustentatoria: a la documentación que, sustentada en un ordenamiento administrativo, técnico ylegal, corresponde a la transferencia de los Fondos, Pro-yectos y Programas, y que, de manera enunciativa mas no limitativa, comprende a los estados financieros y sus correspondientes análisis de cuentas, activos, pasivos,inventarios valorizados de bienes muebles e inmuebles,acervo documentario, expedientes de proyectos de inver-sión cualquiera sea su naturaleza y estado en que se en-cuentren, contratos de personal cualquiera sea la modali- dad de contratación, procesos administrativos, recursos presupuestales, y expedientes judiciales, entre otros; acuyo efecto se tendrá en consideración el mandato de laQuinta Disposición Transitoria de la Ley de Bases de laDescentralización, que comprende dentro de la transfe-rencia, según cada caso, al personal, al acervo documen- tario y a los recursos presupuestales correspondientes, incluyendo la titularidad y dominio de los bienes mueblese inmuebles vinculados. 3.8. Informe Preparatorio: al documento que conten- drá los resultados del ordenamiento administrativo, téc-nico y legal y que servirá como referente para el llenado de las Actas Sustentatorias. No es aplicable a las trans- ferencias que realice el Ministerio de la Mujer y Desarro-llo Social. 3.9. Mecanismos de Verificación: a los requisitos que deben de cumplir los Gobiernos Regionales y Locales pararecibir los Fondos, Proyectos y Programas. No es aplica- ble a las transferencias que realice el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. 3.10. Convenio de Cooperación: al documento que po- drán suscribir los Titulares de Pliego Ministerial con los Ti-tulares de Pliego de los Gobiernos Regionales y Locales,para la capacitación y asistencia técnica que permita pre- parar las condiciones de la transferencia de los Fondos, Proyectos y Programas. En los casos de las transferen-cias de PROVÍAS del Ministerio Transportes y Comunica-ciones y de PRONAA y FONCODES del Ministerio de laMujer y Desarrollo Social, la suscripción de los Convenioses obligatoria. 3.11. Convenio de Gestión: al documento que podrán suscribir los Titulares de Pliego Ministerial con los Titula-res de Pliego de los Gobiernos Regionales y Locales, me-diante el cual se definirán los objetivos y metas específi-cas susceptibles de ser medidas a través de los indicado-res que correspondan, con el objeto de garantizar una ges- tión por resultados, eficiente y eficaz, de cada Fondo, Pro- yecto o Programa a transferirse. En el caso de las transfe-rencias de PROVÍAS del Ministerio de Transportes y Co-municaciones y de PRONAA y FONCODES del Ministeriode la Mujer y Desarrollo Social, la suscripción de los Con-venios es obligatoria. 3.12. Indicadores: a los índices o ratios utilizados para evaluar una gestión por resultados, eficiente y eficaz, decada Fondo, Proyecto o Programa a transferirse. 3.13. Acta Sustentatoria: al resumen, organizado por materias, de la información sustentatoria de la transferen-cia de los Fondos, Proyectos y Programas. No se aplica a las transferencias que realice el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social.3.14. Informe Final: al documento que contendrá, se- gún cada caso, los actuados durante el proceso de trans-ferencia de los Fondos, Proyectos y Programas. 3.15. Acta de Entrega y Recepción: al documento me- diante el cual, conforme lo establece el tercer párrafo de laQuinta Disposición Transitoria de la Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización, los Titulares de Pliego Mi- nisterial formalizarán la entrega de los Fondos, Proyectosy Programas, según cada caso, a los Titulares de Pliegode los Gobiernos Regionales y Locales, quienes los recibi-rán. 4. ALCANCES Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación a los Titulares de Pliego, Funcionarios yServidores Públicos, y Personal en general, nombrados ocontratados, cualquiera sea su régimen de contratación, que laboran en las Entidades del Gobierno Nacional, en los Gobiernos Regionales y en los Gobiernos Locales, quese encuentren vinculados con la entrega y recepción delos Fondos, Proyectos y Programas. 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1. La transferencia de los Fondos, Proyectos y Pro- gramas se organiza a través de un Expediente que, de con-formidad con lo establecido en los numerales siguientes yde manera específica en los Anexos 1, 2, 3, 4 y 5 de lapresente Directiva, contendrá, según sea el caso, Informe Preparatorio, Convenio de Cooperación, documentación que respalda el cumplimiento de los Mecanismos de Verifi-cación, Convenio de Gestión, Actas Sustentatorias, Infor-me Final y el Acta de Entrega y Recepción. 5.2. Todos los actuados durante el proceso de transfe- rencia serán suscritos por las partes intervinientes con arre- glo a las siguientes normas: a. El Acta de Entrega y Recepción será suscrita por los Presidentes de las Comisiones de Transferencia de Entre-ga y Recepción. b. El Informe Final será suscrito por el Presidente de la Comisión de Transferencia de Entrega en su calidad de responsable de transferir el Fondo, Proyecto o Programa.La suscripción puede ser delegada. c. Las Actas Sustentatorias serán suscritas por todos los Miembros que conformen las Comisiones de Entrega yde Recepción. d. La documentación que respalde el cumplimiento de los Mecanismos de Verificación, será refrendada por losPresidentes de las Comisiones de Transferencia de Re-cepción. e. Los Convenios de Gestión serán suscritos por los Presidentes de las Comisiones de Transferencia de Entre- ga y Recepción. f. Los Convenios de Cooperación serán suscritos por los Presidentes de las Comisiones de Transferencia deEntrega y Recepción. g. El Informe Preparatorio será suscrito por el Presi- dente de la Comisión de Transferencia de Entrega, en su calidad de responsable de transferir los Fondos, Proyectos y Programas. La suscripción puede ser delegada. 5.3. Le alcanza responsabilidad funcional y admi- nistrativa, según las atribuciones y funciones que leshan sido asignadas conforme a las disposiciones lega- les pertinentes, a los Titulares de Pliego, Funcionarios y Servidores Públicos, y/o Personal en general, nom-brados o contratados, cualquiera sea su régimen decontratación, que laboran en las Entidades del Gobier-no Nacional, y en los Gobiernos Regionales y Locales,en los casos de incumplimiento, según el caso, de la suscripción de Actas, Informes, y Convenios, en la ela- boración total o parcial de los Expedientes en que sesustenta la transferencia de los Fondos, Proyectos yProgramas, así como en la negativa a la entrega o re-cepción de los mismos. 5.4. Los Titulares de Pliego, Funcionarios y Servidores Públicos, y/o Personal en general, nombrados o contrata- dos, cualquiera sea su régimen de contratación, que labo-