TEXTO PAGINA: 66
Pág. 264928 NORMAS LEGALES Lima, viernes 19 de marzo de 2004 GOBIERNOS LOCALES MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA Autorizan contratar servicio de Transpor- te de Valores mediante proceso de adju- dicación de menor cuantía SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA - SAT RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 01-04-00000383 Lima, 6 de marzo de 2004 VISTOS: El Informe Nº 160-49-92-2004 del Departamento de Logística de fecha 1 de marzo de 2004 y el Informe Nº 04- 82-00001114 de la Gerencia de Asuntos Legales, de fecha 1 de marzo de 2004. CONSIDERANDO: Que, el inciso c) del artículo 19º del Texto Único Ordena- do de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece que están exoneradas de licitación pública, con- curso público o adjudicación directa las adquisiciones y contrataciones que se realicen en situación de urgencia declarada de conformidad con la citada ley; Que, el artículo 21º de la ley en mención considera que existe una situación de urgencia cuando la ausencia ex- traordinaria e imprevisible de determinado bien o servicio compromete en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones producti- vas que la Entidad tiene a su cargo; Que, asimismo, dicha situación faculta a la Entidad a la adquisición o contratación de los bienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para llevar a cabo el proceso de selección que corresponda; Que, de conformidad con el artículo 20º de la Ley en mención, todas las exoneraciones, salvo la prevista en el literal b) del artículo 19º, se aprobarán mediante Resolu- ción del Titular del Pliego de la Entidad, la misma que re- quiere de un informe técnico legal previo; Que asimismo, la disposición citada en el párrafo pre- cedente señala que dicha Resolución deberá ser publica- da en el Diario Oficial El Peruano, excepto en los casos a que se refiere el inciso d) del artículo 19º de la Ley, remi- tiéndose una copia de la misma y el informe que la susten- ta a la Contraloría General de la República, bajo responsa- bilidad del Titular del Pliego, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de su aprobación; Que, el Informe Técnico Nº 160-49-92-2004 de fecha 1 de marzo de 2004, emitido por el Departamento de Logística señala que, mediante proceso de selección Nº 004-12-2003- SAT se contrató el Servicio de Transporte de Valores / Cau- dales por el período de tres meses, del 2.12.2003 al 1.3.2004; Que, dada nuestra política de mejora en la atención a los contribuyentes y en función a la obtención de las metas de recaudación establecidas para el año 2004, se hizo ne- cesario el acondicionamiento de nuevas oficinas de aten- ción al público y soporte administrativo, por esta razón los servicios relacionados a estas labores aumentaron; Que, entre estos servicios se encuentra el de Transporte de Valores, que desde hace unos meses atrás viene crecien- do, utilizándose el monto máximo del contrato, sin que el pla- zo de vigencia del mismo haya concluido. Por este motivo se consideró necesario en un inicio contratar prestaciones adi- cionales por el 15% del monto del contrato y posteriormente ampliar el mismo al 30% adicional, al amparo de los artículos 135º y 141º del Reglamento a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado respectivamente; Que, asimismo, indica el referido Informe que el proce- so de selección para la contratación del servicio por el pe- ríodo de un año se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2004 (PAAC) para convo- carse en el mes de enero, sin embargo no ha sido posible realizar dicho proceso debido principalmente a la dificultad que se tuvo en dimensionar la necesidad real del servicio producto del crecimiento de la institución ya mencionado; Que, cabe señalar que el Transporte de Valores / Cauda- les, es un servicio de vital importancia para el normal desarro-llo de la Institución; cuyo objetivo es realizar el recojo diario de las recaudaciones efectuadas en nuestras oficinas por con- cepto de obligaciones de nuestros administrados, ya sea, en efectivo y/o cheques certificados o de gerencia, y su posterior traslado hacia las Entidades bancarias autorizadas a recep- cionar los depósitos. En tal sentido, la no continuidad o la au- sencia de dicho servicio originaría múltiples problemas para el traslado del valor recaudado, que puede en el peor de los ca- sos traducirse en la pérdida del mismo; Que, a la fecha, el proceso de selección por Concurso Público Nº 001-2004-SAT se está llevando a cabo, y se estima la firma del contrato para mediados del mes de abril. No obstante, ante el constante crecimiento de la Entidad y debido al calendario del proceso de selección menciona- do, es necesario exonerar la contratación del servicio de Transporte de Valores por el período de 2 meses o hasta la firma del contrato, lo que ocurra primero; Que, producto del estudio de mercado efectuado, se ha valorizado dicha contratación en S/. 39,200.00 Nuevos Soles, incluido todo tipo de tributos, correspondiendo reali- zar un proceso de Adjudicación Directa Selectiva, el mis- mo que se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisi- ciones y Contrataciones del SAT; Que, el Informe del Departamento de Logística justifica téc- nicamente la causal prevista en el artículo 19º, inciso c), del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisi- ciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001- PCM, cuando se constituye una situación de urgencia declara- da de conformidad con la referida ley, para la contratación del servicio de transporte de valores, a fin de exonerar dicha contra- tación del proceso de selección correspondiente; Que, mediante Informe Nº 04-82-00001114 de fecha 1 de marzo de 2004, la Gerencia de Asuntos Legales conside- ra que procede la exoneración para la contratación del re- ferido servicio por la causal prevista en el párrafo prece- dente, indicando además que para tal efecto se deberá contar con disponibilidad presupuestal y se deberá cum- plir con el procedimiento previsto en la Ley de Contratacio- nes y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; Que, el SAT para efecto de la presente exoneración deberá cumplir con las formalidades previstas en el artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los artículos 113º a 116º de su Reglamento; Que, el artículo 105º del Reglamento de la Ley de Contrata- ciones y Adquisiciones del Estado establece que, de producirse algún supuesto de exoneración que determine la necesidad de efectuar procesos de Adjudicación de Menor Cuantía, la adquisi- ción o contratación deberá llevarse a cabo mediante acciones inmediatas sobre la base de la obtención de una cotización que cumpla los requisitos establecidos en las Bases, con autoriza- ción expresa del Titular del Pliego o de la máxima autoridad admi- nistrativa de la entidad, según corresponda; Que, de conformidad con lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Esta- do, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, y su Re- glamento aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, sus disposiciones complementarias y modificatorias, la Directiva Nº 11-2001-CONSUCODE/PRE y en uso de las facultades estableci- das en el artículo 6º del Edicto Nº 227, Estatuto del SAT; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Aprobar la exoneración por causal de situa- ción de urgencia a fin de proceder a la contratación del servicio de Transporte de Valores, la misma que se efectuará por un valor referencial máximo de S/. 39,200.00 (Treinta y Nueve Mil Doscientos y 00/100 Nuevos Soles) incluido todo tipo de tribu- tos, y por un plazo máximo de dos (2) meses o hasta que con- cluya el proceso por Concurso Público Nº 001-2004-SAT que se viene llevando a cabo, lo que ocurra primero. Artículo 2º.- La contratación aprobada mediante la pre- sente Resolución será financiada con recursos propios de la entidad, encontrándose dicho gasto debidamente presupues- tado e incluido en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrata- ciones del SAT correspondiente al año 2004. Artículo 3º.- Autorizar a la Gerencia de Administración pro- ceda a la contratación indicada mediante un proceso de Adju- dicación de Menor Cuantía y conforme a lo prescrito por las normas de contrataciones y adquisiciones del Estado. Artículo 4º.- Disponer a la Gerencia de Administración efectúe la publicación de la presente Resolución en el Dia- rio Oficial El Peruano dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su emisión, y remita una copia de la misma y de los informes que la sustentan a la Contraloría General de la República, dentro de los diez (10) días calendario siguientes, conforme lo establece el artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisicio- nes del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 012-