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PÆg. 297874 NORMAS LEGALES Lima, domingo 31 de julio de 2005 2.- Misión: Garantizar la legalidad de las normas emitidas por la Alcaldía y la Gerencia Municipal; debiendo asesorar alas distintas instancias de la organización municipal en el análisis técnico jurídico de las normas legales de aplica- ción municipal, manteniendo la coherencia del SistemaJurídico Nacional. 3.- Funciones:a) Programar, organizar, dirigir y controlar las accio- nes de asesoría legal a los órganos que conforman laMunicipalidad en el análisis técnico jurídico de las nor- mas de aplicación municipal. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las activi- dades de sistematización de la legislación municipal man- teniendo actualizadas y concordadas las disposiciones legales nacionales y municipales. 4.- Competencias: a) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia Legal, dispo- niendo eficiente y eficazmente de los recursos económi-cos, materiales y equipos asignados. b) Desarrollar, en coordinación con la Gerencia de Recursos Humanos, acciones de capacitación y análi-sis de las disposiciones legales vigentes en materias relacionadas con la gestión municipal. c) Proponer proyectos de normas para el perfeccio- namiento de la legislación municipal en el ámbito local o nacional. d) Emitir opinión en los expedientes administrati- vos y tributarios que le remita el Gerente Municipal en los procedimientos en segunda instancia y en los asun- tos de competencia de la Gerencia Municipal y la Al-caldía, informando y coordinando con la Procuraduría Pública Municipal sobre los asuntos contencioso-ad- ministrativos en los que esté inmersa la Municipali-dad. e) Coordinar con todos los funcionarios y responsa- bles de actividades y proyectos de gestión municipalsus necesidades de análisis legal o la emisión de opinio- nes jurídicas sobre los asuntos de gestión. f) Difundir entre los integrantes de la organización municipal las normas legales que son de observancia y obligatorio cumplimiento en el desarrollo de las acciones de gobierno y gestión municipal, debiendo informar demanera específica al funcionario que corresponda la pu- blicación de normas referidas a su ámbito de competen- cia. g) Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinación de las activida- des correspondientes al ámbito de su competencia. h) Cumplir con las demás competencias que le asig- ne el Gerente Municipal. ” “Artículo 44 A.- De la Gerencia de Información La Gerencia de Información es un órgano de apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía y res- ponsable de proponer las políticas de Acceso a la Infor- mación. Está a cargo de un empleado de confianza quiendesempeñará el cargo de Gerente de Información, bajo la dependencia jerárquica del Gerente Municipal y de- signado por el Alcalde y desarrolla su accionar en fun-ción de: 1. - ObjetoTiene por objeto apoyar administrativamente en el funcionamiento del Concejo Municipal y la Alcaldía y pro-poner políticas de Acceso a la Información de acuerdo a los lineamientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información. 2.- Misión Garantizar el registro, archivo y difusión oportuna de las normas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, así como las Actas de las Sesiones de Concejo. Asimismoasesorar y coordinar con las distintas instancias munici- pales sobre las políticas de Transparencia y Acceso a la Información.3.- Funciones a) Programar, organizar, dirigir y controlar las accio- nes de apoyo para el correcto funcionamiento del Con-cejo Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcaldía. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las activi- dades de elaboración de los documentos finales de lasOrdenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y Ac- tas de las Sesiones de Concejo. c) Programar, organizar, dirigir y controlar las activi- dades relacionadas con la administración del despacho de documentos del Concejo Municipal y de las Comisio- nes de Regidores. d) Programar, organizar, dirigir y controlar la trascrip- ción, publicación y difusión de las normas municipales adoptadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía, parasu debido cumplimiento. e) Proponer las políticas de Acceso a la Información que garanticen una óptima atención a las solicitudes deinformación y la transparencia de la administración. 4.- Competenciasa) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Informa-ción, disponiendo eficiente y eficazmente de los recur- sos económicos, materiales y equipos asignados. b) Citar a las Sesiones de Concejo Municipal, de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento Interno del Concejo Municipal. c) Suscribir con el Alcalde las Actas de las Sesiones del Concejo Municipal y demás normas municipales como los Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía. d) Tramitar los pedidos formulados por los Regido- res, conforme al Reglamento Interno del Concejo Muni- cipal, canalizándolos adecuadamente y coordinando conlas áreas municipales correspondientes, las acciones en atención a los pedidos formulados. e) Confirmar la asistencia de los Regidores a las Se- siones del Concejo Municipal y realizar el trámite corres- pondiente para el respectivo pago de las dietas, de con- formidad con el Reglamento Interno del Concejo. f) Dar consejo al Alcalde y a los Regidores en el cumpli- miento del Reglamento Interno del Concejo Municipal y en la correcta organización y desarrollo de las Sesiones. g) Certificar las normas municipales emitidas por el Con- cejo, las Comisiones de Regidores y el Alcalde, así los documentos contenidos en expedientes administrativos ydemás documentación interna de la Municipalidad. h) Emitir comunicación oficial de la entidad, previo informe del área competente. i) Responder las solicitudes de Acceso a la Informa- ción. j) Asesorar a los responsables de la administración municipal en el ámbito de su competencia. k) Disponer la publicación de Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía, se-gún corresponda y conforme a ley. l) Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinación de las activida-des correspondientes al ámbito de su competencia. m) Cumplir con las demás competencias que le asig- ne el Gerente Municipal. ” Artículo Segundo.- Forma parte integrante de la presente Ordenanza, el Anexo 1 correspondiente al Or-ganigrama Estructural de la Municipalidad de Miraflores modificado. Artículo Tercero.- La presente Ordenanza entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano. Artículo Cuarto.- Encárguese a la Gerencia Munici- pal, Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia de Sis- temas y Tecnología de la Información y Gerencia de Planeamiento Local la implementación de la presenteOrdenanza. Artículo Quinto.- Deróguense los dispositivos con- tenidos en el Reglamento de Organización y Funcionesaprobado mediante Ordenanza N o 185 del 9 de marzo de 2005, que resulten incompatibles con lo establecido en la presente norma. FERNANDO ANDRADE CARMONA Alcalde