TEXTO PAGINA: 79
PÆg. 292145 NORMAS LEGALES Lima, viernes 6 de mayo de 2005 f) Adoptar decisiones respecto a la correcta aplicación del Fondo de Asistencia y Estímulo, dejando constanciade ello en Actas y designar al representante de los traba-jadores de la entidad, quien en forma mancomunada auto-rizará los gastos y firmará con el Presidente los cheques,boletas de retiro u otros documentos relacionados a lacuenta bancaria abierta a nombre de CAFAE - Municipali-dad Distrital de Puente Piedra. En tanto se registre la firmade dicho trabajador actuará el Tesorero del CAFAE - Muni-cipalidad Distrital de Puente Piedra. g) Promover el establecimiento de los Subcomités de Administración Zonales que sean necesarios. h) Requerir al Tesorero del Comité de Administración, la presentación de Informes y Rendición de cuentas mensuales. i) Presentar al Titular del Pliego copia del Acta de Insta- lación del Comité de Administración, Plan Anual de Trabajoy Plan Anual de Utilización del Fondo de Asistencia y Estí-mulo así como el Informe Final de las actividades desarro-lladas durante el año de su gestión, a más tardar en el mesde enero del año siguiente de su mandato. j) Solicitar al Titular del Pliego la designación del Presi- dente del Comité de Administración. k) Colaborar con la institución en el desarrollo de activi- dades en beneficio de los trabajadores de la Entidad. l) Otras que por disposición legal se le asigne. Artículo Décimo Noveno.- Son funciones del Presi- dente del Comité de Administración: a) Presidir todas las sesiones Ordinarias y Extraordina- rias. b) Preparar conjuntamente con el Secretario la Agenda de cada Sesión. c) Emitir voto directamente en caso de empate de vota- ciones. d) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento In- terno. e) Representar al Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de la entidad en todos sus actos. f) Autorizar los comprobantes de pago y demás docu- mentos conjuntamente con el Contador - Tesorero del Co-mité de Administración. g) Firmar los Cheques y demás documentos girados a cargo de CAFAE - Municipalidad Distrital de Puente Piedra enforma mancomunada con el representante de los trabajado-res que obtuvo la mayor votación, quienes actuarán comotitulares de las Cuentas Bancarias. En tanto se registre lafirma el representante de los Trabajadores que obtuvo mayorvotación, el Presidente firmará los cheques con el Contador -Tesorero del CAFAE - Municipalidad Distrital de Puente Piedra. h) Firmar los Balances y la rendición de las Cuentas Mensuales conjuntamente con el Contador - Tesorero y elrepresentante de los trabajadores que obtuvo la mayorvotación, luego de su aprobación por el Comité de Admi-nistración. i) Informar periódicamente a la Gerencia Municipal de la gestión del CAFAE - Municipalidad Distrital de Puente Piedra. j) Disponer el trámite de las comunicaciones oficiales u otros que sean inherentes al cargo. Artículo Vigésimo.- Son funciones del Secretario del Comité de Administración: a) Organizar la Secretaría y disponer del apoyo nece- sario para el cumplimiento de sus funciones, previa autori-zación de su Presidente. b) Convocar a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias según sea el caso. c) Convocar a Asambleas Generales Ordinarias para hacer de conocimiento la Memoria Anual del Comité deAdministración y la elección del Comité Electoral. d) Redactar el Acta de Sesión.e) Proyectar las comunicaciones y documentación co- rrespondiente. f)Remitir copia de las Actas debidamente suscritas a cada a cada uno de los miembros del Comité de Adminis-tración. g) Llevar los archivos del Comité de Administración.h) Mantener un registro pormenorizado de la aplicación del Fondo de Asistencia y Estímulo, precisando fechas,montos, descuentos y beneficios entre otros. Artículo Vigésimo Primero.- Son funciones del Conta- dor-Tesorero del Comité de Administración: a) Organizar la Contabilidad y gestionar el apoyo nece- sario para el cumplimiento de sus funciones, previa autori-zación de su Presidente.b) Controlar el depósito de los descuentos y multas en la Cuenta Corriente y/o Comité de Administración. c) Visar los comprobantes de pago conjuntamente con el Presidente del Comité de Administración. d) Formular los Balances y Rendición de Cuentas Men- suales. e) Firmar los balances conjuntamente con el Presidente, luego de su aprobación por el Comité de Administración. f)Informar al Comité de Aprobación respecto a la situa- ción económica del fondo de Asistencia y Estímulo. g) Firmar los cheques y demás documentos girados a cargo del CAFAE - Municipalidad Distrital de PuentePiedra, en tanto se registra la firma de uno de los represen-tantes titulares de los trabajadores, el cual será elegido poracuerdo del Comité. Artículo Vigésimo Segundo.- Son funciones de los Miembros Titulares de los trabajadores: a) Asistir con puntualidad a las sesiones y participar con derecho a voz y voto de las decisiones acordadas porel Comité de Administración. b) Participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Trabajo, Plan Anual de Utilización del Fondo deAsistencia y Estímulo, Informe Final y otros que resultennecesarios. c) Conformar las diversas Comisiones que se establez- can para el cumplimiento de sus fines. Artículo Vigésimo Tercero.- Son funciones de los Miem- bros Suplentes de los Trabajadores: a) Reemplazar a ser el caso, a los Miembros Titulares a propuesta del Comité de Administración, realizando lasfunciones señaladas en el Artículo anterior. b) En caso de ausencias justificadas de los Titulares asumirán las funciones de éstos, con voz y voto para com-pletar el quórum. c) Participar de las reuniones e invitaciones del Comité de Administración teniendo derecho a voz pero no a voto. Artículo Vigésimo Cuarto.- Las reuniones del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de laMunicipalidad Distrital de Puente Piedra, se efectuará se-gún lo siguiente: a) El Comité sesionará en forma ordinaria, como mínimo una (1) vez al mes, según el día y a hora señalada por suPresidente, y en forma extraordinaria, cada vez que elpresidente lo considere necesario o a solicitud de la mayo-ría de sus miembros. b) Las citaciones para las sesiones extraordinarias se efectuarán de acuerdo a las circunstancias por lo menoscon un (1) día de anticipación, debiendo señalarse el mo-tivo de la citación. c) Las Sesiones del Comité de Administración se lleva- rán a cabo con la presencia mínima de la mayoría de susmiembros correspondiente a la mitad más uno de sus miem-bros, siendo imprescindibles la presencia del Presidente. d) Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de vo- tos, correspondiente a la mitad más uno de los asistentes.En caso de empate, tendrá el Presidente el voto dirimente. e) La ausencia injustificada a dos (2) sesiones conse- cutivas de uno (1) o más representantes titulares de lostrabajadores da lugar a su reemplazo definitivo por losmiembros suplentes. Este reemplazo se efectuará segúnel orden establecido en la Resolución que lo designa. f)Las sesiones se realizarán en el orden siguiente: Lectu- ra de la Agenda del Día, Despacho y Acuerdos respectivos. g) Durante la lectura del Despacho, el Secretario pon- drá en conocimiento de los miembros del Comité de Admi-nistración, todos los documentos recibidos los cuales de-berán ser señalados en el Acta respectiva incluyendo elacuerdo correspondiente. h) El Orden del Día se concentra a la Agenda corres- pondiente, según el orden de recepción de documentos. CAPÍTULO VIII UTILIZACIÓN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTÍMULO Artículo Vigésimo Quinto.- El Fondo de Asistencia y Estímulo sólo podrá utilizarse para: a) Asistencia familiar mediante préstamos o donacio- nes según los casos analizados por el Comité tales comoenfermedad, fallecimiento, siniestro y para atender gastos