Norma Legal Oficial del día 06 de mayo del año 2005 (06/05/2005)
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TEXTO DE LA PÁGINA 79
MORDAZA, viernes 6 de MORDAZA de 2005
NORMAS LEGALES
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f) Adoptar decisiones respecto a la correcta aplicacion del Fondo de Asistencia y Estimulo, dejando MORDAZA de ello en Actas y designar al representante de los trabajadores de la entidad, quien en forma mancomunada autorizara los gastos y firmara con el Presidente los cheques, boletas de retiro u otros documentos relacionados a la cuenta bancaria abierta a nombre de CAFAE - Municipalidad Distrital de MORDAZA Piedra. En tanto se registre la firma de dicho trabajador actuara el Tesorero del CAFAE - Municipalidad Distrital de MORDAZA Piedra. g) Promover el establecimiento de los Subcomites de Administracion Zonales que MORDAZA necesarios. h) Requerir al Tesorero del Comite de Administracion, la MORDAZA de Informes y Rendicion de cuentas mensuales. i) Presentar al Titular del Pliego MORDAZA del Acta de Instalacion del Comite de Administracion, Plan Anual de Trabajo y Plan Anual de Utilizacion del Fondo de Asistencia y Estimulo asi como el Informe Final de las actividades desarrolladas durante el ano de su gestion, a mas tardar en el mes de enero del ano siguiente de su mandato. j) Solicitar al Titular del Pliego la designacion del Presidente del Comite de Administracion. k) Colaborar con la institucion en el desarrollo de actividades en beneficio de los trabajadores de la Entidad. l) Otras que por disposicion legal se le asigne. Articulo Decimo Noveno.- Son funciones del Presidente del Comite de Administracion: a) Presidir todas las sesiones Ordinarias y Extraordinarias. b) Preparar conjuntamente con el Secretario la Agenda de cada Sesion. c) Emitir MORDAZA directamente en caso de empate de votaciones. d) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento Interno. e) Representar al Comite de Administracion del Fondo de Asistencia y Estimulo de la entidad en todos sus actos. f) Autorizar los comprobantes de pago y demas documentos conjuntamente con el Contador - Tesorero del Comite de Administracion. g) Firmar los Cheques y demas documentos girados a cargo de CAFAE - Municipalidad Distrital de MORDAZA MORDAZA en forma mancomunada con el representante de los trabajadores que obtuvo la mayor votacion, quienes actuaran como titulares de las Cuentas Bancarias. En tanto se registre la firma el representante de los Trabajadores que obtuvo mayor votacion, el Presidente firmara los cheques con el Contador Tesorero del CAFAE - Municipalidad Distrital de MORDAZA Piedra. h) Firmar los Balances y la rendicion de las Cuentas Mensuales conjuntamente con el Contador - Tesorero y el representante de los trabajadores que obtuvo la mayor votacion, luego de su aprobacion por el Comite de Administracion. i) Informar periodicamente a la Gerencia Municipal de la gestion del CAFAE - Municipalidad Distrital de MORDAZA Piedra. j) Disponer el tramite de las comunicaciones oficiales u otros que MORDAZA inherentes al cargo. Articulo Vigesimo.- Son funciones del Secretario del Comite de Administracion: a) Organizar la Secretaria y disponer del apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones, previa autorizacion de su Presidente. b) Convocar a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias segun sea el caso. c) Convocar a Asambleas Generales Ordinarias para hacer de conocimiento la Memoria Anual del Comite de Administracion y la eleccion del Comite Electoral. d) Redactar el Acta de Sesion. e) Proyectar las comunicaciones y documentacion correspondiente. f) Remitir MORDAZA de las Actas debidamente suscritas a cada a cada uno de los miembros del Comite de Administracion. g) Llevar los archivos del Comite de Administracion. h) Mantener un registro pormenorizado de la aplicacion del Fondo de Asistencia y Estimulo, precisando fechas, montos, descuentos y beneficios entre otros. Articulo Vigesimo Primero.- Son funciones del Contador-Tesorero del Comite de Administracion: a) Organizar la Contabilidad y gestionar el apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones, previa autorizacion de su Presidente.
b) Controlar el deposito de los descuentos y multas en la Cuenta Corriente y/o Comite de Administracion. c) Visar los comprobantes de pago conjuntamente con el Presidente del Comite de Administracion. d) Formular los Balances y Rendicion de Cuentas Mensuales. e) Firmar los balances conjuntamente con el Presidente, luego de su aprobacion por el Comite de Administracion. f) Informar al Comite de Aprobacion respecto a la situacion economica del fondo de Asistencia y Estimulo. g) Firmar los cheques y demas documentos girados a cargo del CAFAE - Municipalidad Distrital de MORDAZA MORDAZA, en tanto se registra la firma de uno de los representantes titulares de los trabajadores, el cual sera elegido por acuerdo del Comite. Articulo Vigesimo Segundo.- Son funciones de los Miembros Titulares de los trabajadores: a) Asistir con puntualidad a las sesiones y participar con derecho a voz y MORDAZA de las decisiones acordadas por el Comite de Administracion. b) Participar en la elaboracion y aprobacion del Plan Anual de Trabajo, Plan Anual de Utilizacion del Fondo de Asistencia y Estimulo, Informe Final y otros que resulten necesarios. c) Conformar las diversas Comisiones que se establezcan para el cumplimiento de sus fines. Articulo Vigesimo Tercero.- Son funciones de los Miembros Suplentes de los Trabajadores: a) Reemplazar a ser el caso, a los Miembros Titulares a propuesta del Comite de Administracion, realizando las funciones senaladas en el Articulo anterior. b) En caso de ausencias justificadas de los Titulares asumiran las funciones de estos, con voz y MORDAZA para completar el quorum. c) Participar de las reuniones e invitaciones del Comite de Administracion teniendo derecho a voz pero no a voto. Articulo Vigesimo Cuarto.- Las reuniones del Comite de Administracion del Fondo de Asistencia y Estimulo de la Municipalidad Distrital de MORDAZA MORDAZA, se efectuara segun lo siguiente: a) El Comite sesionara en forma ordinaria, como minimo una (1) vez al mes, segun el dia y a hora senalada por su Presidente, y en forma extraordinaria, cada vez que el presidente lo considere necesario o a solicitud de la mayoria de sus miembros. b) Las citaciones para las sesiones extraordinarias se efectuaran de acuerdo a las circunstancias por lo menos con un (1) dia de anticipacion, debiendo senalarse el motivo de la citacion. c) Las Sesiones del Comite de Administracion se llevaran a cabo con la presencia minima de la mayoria de sus miembros correspondiente a la mitad mas uno de sus miembros, siendo imprescindibles la presencia del Presidente. d) Los acuerdos se tomaran por mayoria simple de votos, correspondiente a la mitad mas uno de los asistentes. En caso de empate, tendra el Presidente el MORDAZA dirimente. e) La ausencia injustificada a dos (2) sesiones consecutivas de uno (1) o mas representantes titulares de los trabajadores da lugar a su reemplazo definitivo por los miembros suplentes. Este reemplazo se efectuara segun el orden establecido en la Resolucion que lo designa. f) Las sesiones se realizaran en el orden siguiente: Lectura de la Agenda del Dia, Despacho y Acuerdos respectivos. g) Durante la lectura del Despacho, el Secretario pondra en conocimiento de los miembros del Comite de Administracion, todos los documentos recibidos los cuales deberan ser senalados en el Acta respectiva incluyendo el acuerdo correspondiente. h) El Orden del Dia se concentra a la Agenda correspondiente, segun el orden de recepcion de documentos. CAPITULO VIII UTILIZACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO Articulo Vigesimo Quinto.- El Fondo de Asistencia y Estimulo solo podra utilizarse para: a) Asistencia familiar mediante prestamos o donaciones segun los casos analizados por el Comite tales como enfermedad, fallecimiento, siniestro y para atender gastos