TEXTO PAGINA: 18
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G30/G32/G39/G30/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 24 de octubre de 2005 seguir fielmente el modelo de los Anexos, serán automáticamente descalificados y quedarán fuera delConcurso Público. X. ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DEL SOBRE Nº 1 Los postores que concurran al acto público de presentación de propuestas y apertura del sobre Nº 1(propuesta técnica), deberán concurrir debidamenterepresentados, lo que se acreditará mediante carta podersimple que se presentará ante el Comité de Evaluaciónal inicio del acto conforme se indica en los párrafossiguientes. En acto público, en el lugar y hora señalados en el aviso de convocatoria y con presencia de Notario Público,quien levantará acta de todo lo actuado consignando enforma sintética las observaciones que hubieren formuladolos postores respecto al acto, se seguirá el siguienteprocedimiento: 1. El acto público se inicia cuando el Presidente del Comité de Evaluación empieza a llamar a lospostores en el orden en que adquirieron las Basespara que entreguen los Sobres 1 y 2 que contienensu propuesta, verificando en cada caso la identidaddel representante de la empresa postora, mediante lacarta poder simple indicada anteriormente. Si almomento de ser llamado el postor no se encontrare,se le tendrá por desistido de participar en el proceso.Si alguno de los postores es omitido, podrá acreditarsu participación con la presentación del comprobantede pago de las Bases. 2. Previo a la apertura de los sobres, el Presidente del Comité de Evaluación hará de conocimiento la formacómo se evaluará a los postores, teniendo en cuenta paraello los puntajes asignados en el Anexo Nº 11, Criteriosde Evaluación de las Bases, lo cual formará parte delActa de Apertura. La metodología de evaluación seráentregada al Notario en el mismo acto público, previo a laapertura de sobres. 3. El Comité de Evaluación procederá a la apertura del Sobre Nº1 (credenciales y propuesta técnica) enel mismo orden en que fueron recibidos, verificándoseen cada caso la identidad del representante del postor.El Notario Público rubricará y sellará cada página delos documentos contenidos en el sobre antesseñalado. 4. Si existiesen defectos de forma, tales como omisiones o errores subsanables que no modifiquen elalcance de la propuesta, el Comité de Evaluación estáfacultado a otorgar un plazo de dos días útiles desde laapertura del Sobre Nº 1, para que se cumpla con lacorrespondiente subsanación. Constituyen errores u omisiones insubsanables, la presentación incompleta de los documentos requeridosde conformidad con estas Bases así como la presentaciónde éstos con texto diferente a aquél señalado en losAnexos. El Comité podrá declarar como insubsanablesaquellas deficiencias detectadas en la presentación dedocumentos que impidan determinar con plenitud elsentido de la propuesta. 5. El Comité de Evaluación podrá solicitar a los postores aclaraciones y documentos que no impliquenmodificar la documentación presentada, ni alterar elprincipio de igualdad entre los que se presenten alConcurso Público. Los postores deberán suministrar lainformación que les sea requerida dentro del plazoestablecido en el Anexo Nº 2. 6. El Notario Público levantará acta de todo lo actuado, donde dejará constancia del nombre de cada postor.Asimismo, se consignará en forma sintética lasobservaciones que formulen los postores acerca del acto.Esta acta será suscrita por los miembros del Comité deEvaluación, por el Notario Público y por los postorespresentes que así lo deseen. El postor es responsable de que toda la documentación presentada dentro de cada sobre esté foliada, sellada yfirmada por el representante legal en las páginas quecontengan información. Los postores cuyas propuestaspresenten borraduras o enmendaduras serán descalificados, quedando fuera del Concurso Público. Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos por las Bases, de lo contrario elComité de Evaluación procederá de acuerdo a loindicado en el rubro “Contenido de las Propuestas” y, deser el caso, devolverá los documentos al postor en dichoacto. En el caso que el postor exprese su disconformidadcon la decisión del Comité de Evaluación, deberá dejarconstancia de ello en el Acta que se levante en dichoacto público y suscribir la misma a efectos de poderpresentar una impugnación en su oportunidad. En estecaso, el Notario autenticará una copia de la propuesta,la cual mantendrá en su poder. El Comité de Evaluación examinará cuidadosamente las propuestas, para verificar si cumplen con los requisitosestablecidos. En caso los miembros del Comité deEvaluación consideren que la información y/odocumentación proporcionada por los postores nocontiene las formalidades requeridas, tendrán por nopresentada la propuesta. De ser el caso, deliberarán enel acto para resolver cualquier duda que pudierapresentarse, comunicando la decisión adoptada a losparticipantes presentes en el acto. Culminada la revisión, el Presidente del Comité dará lectura a la relación de personas jurídicas que han pasadoesta etapa de evaluación. El Notario Público rubricará ysellará cada página de los documentos contenidos encada uno de los sobres que contienen la propuesta delos postores. Si no se presentase al menos una propuesta válida, el Concurso Público será declarado desierto. XI. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASEl Comité evaluará las propuestas de acuerdo con los criterios de evaluación que se detallan en el Anexo Nº 11. Al momento de evaluar las Credenciales y propuesta técnica, los postores deberán alcanzar unpuntaje mínimo de 40 puntos, de lo contrario nopasarán a la etapa de evaluación de la propuestaeconómica. XII. ACTO PÚBLICO DE APERTURA DEL SOBRE Nº 2, ADJUDICACIÓN Y BUENA PRO El segundo acto público se iniciará con la comunicación por parte del Presidente del Comité de lospuntajes obtenidos por los postores al término deevaluación del Sobre Nº1; en el lugar, fecha y horaestablecidos en el Cronograma. (Anexo Nº 2) El proceso prosigue con la apertura de los Sobres Nº 2, respetándose el orden en que fueron entregadosen el acto público anterior. Si los documentospresentados en el Sobre Nº 2 no se encuentranconformes a las Bases, el postor será eliminado delproceso. En el caso que el postor exprese sudisconformidad con la decisión del Comité deEvaluación, deberá dejar constancia de ello en el Actaque se levante en dicho acto público y suscribir la mismaa efectos de poder presentar una impugnación en suoportunidad. En este caso, el Notario autenticará unacopia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder. De encontrarse los documentos presentados conforme a las Bases, el Presidente del Comité de Evaluaciónprocederá a comunicar en voz alta los montos propuestospor concepto de Propuesta Económica. Luego deobtenerse los puntajes de las propuestas económicaspresentadas por los postores conforme a los criterios deevaluación indicados en el Anexo 11 , se comunicará el puntaje obtenido por cada postor en la propuestaeconómica. El Comité de Evaluación determinará el puntaje total obtenido por cada postor y establecerá un orden de mérito,el que el Presidente del Comité de Evaluación pondrá enconocimiento de los presentes en el acto público,declarando como ganador de la buena pro del ConcursoPúblico al postor que haya obtenido el mayor puntaje totalen la evaluación (Credenciales, Propuesta técnica +Propuesta económica). En la eventualidad de un empate,se preferirá al postor que haya recibido mayor calificación